{"id":59451,"date":"2021-03-18T09:56:53","date_gmt":"2021-03-18T08:56:53","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/awo-giessen\/"},"modified":"2025-11-03T08:13:15","modified_gmt":"2025-11-03T07:13:15","slug":"awo-giessen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/zenkit.com\/de\/referenzen\/awo-giessen\/","title":{"rendered":"AWO Gie\u00dfen"},"content":{"rendered":"\n
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Erfolgsgeschichte: AWO in Gie\u00dfen!<\/h1>\n<\/div>\n\n\n\n
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Die AWO in Gie\u00dfen minimiert ihren Zeitaufwand f\u00fcr Projekte mit der Hilfe von Zenkit<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Erfolgsgeschichte:<\/figure>\n\n\n\n
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Die AWO in Gie\u00dfen ist ein lokales Mitglied der in Deutschland registrierten Non-profit Organisation Arbeiterwohlfart Bundesverband (AWO). Sie bieten Sozialdienste an und unterst\u00fctzen bed\u00fcrftige Senioren und Kinder mit Mitgef\u00fchl und F\u00fcrsorge.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Um perfekte Arbeitsabl\u00e4ufe f\u00fcr aktuelle Events und Projekte zu garantieren, nutzt die AWO in Gie\u00dfen unsere Projektmanagementl\u00f6sung Zenkit Base nun schon seit mehr als 2 Jahren in ihren Teams. Heute wird Roland Scheld, der Fachbereichsleiter f\u00fcr Senioren und Innovationsmanagement bei der AWO Gie\u00dfen, erz\u00e4hlen, wie Zenkit ihrem Unternehmen helfen konnte die Prozesse zu optimieren und ihre Arbeit f\u00fcr die Gesellschaft unterst\u00fctzen konnte.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"location<\/figure>\n\n\n\n

Gie\u00dfen,
Germany<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"people\"<\/figure>\n\n\n\n

480
employees<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"website\"<\/figure>\n\n\n\n

www.awo-giessen.org<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Time\"<\/figure>\n\n\n\n

2 years using
Zenkit Base<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Project<\/figure>\n\n\n\n

Project management, task management and relational database<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

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\u201cViele komplexe Projekte zu verwalten ist ganz einfach mit Zenkits vielf\u00e4ltigen Datenansichten\u201d<\/h2>\n\n\n\n
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Die AWO in Gie\u00dfen verwendet Zenkit haupts\u00e4chlich daf\u00fcr, um die Herausforderung, viele Projekte gleichzeitig verwalten zu k\u00f6nnen, zu bew\u00e4ltigen. Roland weist darauf hin, dass Zenkit ihnen mit den vielf\u00e4ltigen und hilfreichen Datenansichten, dabei geholfen hat, Projekte deutlich erfolgreicher umzusetzen.<\/p>\n\n\n\n

Um ihre Projekte durchzuf\u00fchren hat die AWO in Gie\u00dfen viele verschiedene und n\u00fctzliche Collections in Zenkit erstellt. Diese reichen von Projektpl\u00e4nen, einem Mitgliederverzeichnis, einem umfassenden Projektkalender und Projektdokumenten, bis hin zu ganzen Archiven f\u00fcr Dokumente. Innerhalb jeder Collection sind sie in der Lage, die passende Ansicht f\u00fcr genau die enthaltenen Daten zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Da beispielsweise die Wiki-Ansicht eine klare Struktur f\u00fcr die darin enthaltenen Informationen und Daten bietet und somit jedes Teammitglied auf dem aktuellen Stand ist, verwenden sie diese Ansicht f\u00fcr ihre Projektpl\u00e4ne, sowie in den Collections f\u00fcr die Projektthemen, da hier ein klares und tiefgreifendes Verst\u00e4ndnis n\u00f6tig ist. Dies bildet die Wiki-Ansicht perfekt ab. W\u00e4hrenddessen eignet sich die Listenansicht besser f\u00fcr ihr Mitgliederverzeichnis und die Projektdaten- und Dokumente. Die Informationen darin m\u00fcssen nicht strukturiert sein und so k\u00f6nnen die Daten ganz einfach gesucht und gefiltert werden. Nicht zu vergessen: Bei t\u00e4glich anfallenden Aufgaben und Projektmanagement verwenden sie nat\u00fcrlich die Kanban-Ansicht, welche es ihnen erm\u00f6glicht die Daten ganz einfach zu visualisieren und die Fortschritte der einzelnen Aufgaben einzusehen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Um die Vielzahl der unterschiedlichen Projekte, Datenbanken und Wikis zu verwalten und zu unterscheiden, verwendet die AWO in Gie\u00dfen mehrere Collections, welche jeweils in den themenspezifischen Workspaces voneinander getrennt werden. Mithilfe der Referenz-Funktion ist es dann m\u00f6glich, zusammenh\u00e4ngende Collections miteinander zu verkn\u00fcpfen.<\/p>\n\n\n\n

Beispielsweise verkn\u00fcpfen sie ihre Collection f\u00fcr den Projektplan mit der Collection f\u00fcr die einzelnen Projektaufgaben, sodass sie immer genau verfolgen k\u00f6nnen, zu welchem \u200b\u200bTeil des Plans eine spezifische Aufgabe geh\u00f6rt. Auf diese Weise sind sie in der Lage ganz genau den Fortschritt der einzelnen Projekte zu \u00fcberwachen ohne dabei ihren Plan mit kleinen, eher unwichtigen Aufgaben zu \u00fcberladen.<\/p>\n\n\n\n

Die Referenzfunktion in Zenkit ist nat\u00fcrlich nur eine von vielen n\u00fctzlichen Tools. Auch die Aggregation von referenzierten Elementen \u00fcber mehrere Collections hinweg ist eine Funktion, welche die AWO speziell genannt hat. F\u00fcr Roland ist ebenfalls die intuitive und benutzerfreundliche Benutzeroberfl\u00e4che hilfreich, da es ihnen so einfach f\u00e4llt kleine Datenbanken zu erstellen, welche sie ben\u00f6tigen um ihre Projekte ohne Probleme umzusetzen.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u201cAm meisten sticht f\u00fcr uns die Referenz-Funktion hervor, da wir mit deren Hilfe ganz simpel verschiedene Collections miteinander verkn\u00fcpfen k\u00f6nnen\u201d<\/h2>\n\n\n\n
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\"awo<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u201cMit Zenkit k\u00f6nnen wir uns schnell einen klaren \u00dcberblick verschaffen, indem wir die numerischen Daten automatisch berechnen\u201d<\/h2>\n\n\n\n
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Die Mitarbeiter der AWO in Gie\u00dfen speichern die Zeit welche sie f\u00fcr bestimmte Projekte aufgewandt haben direkt in Zenkit. Mithilfe der Aggregations- und Formelfunktionen von Zenkit werden die f\u00fcr ein Projekt aufgewendete Gesamtzeit, die Aufteilung der Stunden pro Mitarbeiter, die Stunden pro Aufgabe und vieles mehr automatisch berechnet. Das bedeutet, dass Manager einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber diese Zahlen erhalten k\u00f6nnen, ohne sie manuell berechnen zu m\u00fcssen. Zudem ist auch keine externe Berichtssoftware notwendig.<\/p>\n\n\n\n

Dank der Klarheit dieser Funktionen k\u00f6nnen die Projektmanager der AWO in Gie\u00dfen ihre Projekte verfolgen und Ressourcen effizienter planen und neu zuweisen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Gegen Ende kam Roland zu dem Schluss, dass die Verwendung von Zenkit dazu f\u00fchrt, dass sowohl die geplante als auch die tats\u00e4chliche Zeit f\u00fcr ganze Projekte reduziert wird. Er schrieb diese Leistung Zenkit zu, da Zenkit Klarheit und Einfachheit in jede Phase des Projektmanagements bringt. Dies umfasst die \u00dcberwachung und Verbesserung von Prozessen sowie die Reduzierung des Zeitaufwands f\u00fcr Planung, Ausf\u00fchrung, \u00dcberwachung und \u00dcberarbeitung bis zum endg\u00fcltigen Abschluss von Projekten. Mit seinen leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Funktionen empfand die AWO in Gie\u00dfen Zenkit als das ideale Werkzeug, um die Arbeitseffizienz zu verbessern und produktiv arbeiten zu k\u00f6nnen!<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u201cMit Zenkit verbessern wir das Zeitmanagement unseres Teams.\u201d<\/h2>\n\n\n\n
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