{"id":161290,"date":"2019-05-31T12:50:31","date_gmt":"2019-05-31T10:50:31","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/blog\/agiler-alleskoenner-kanban-das-muessen-sie-wissen\/"},"modified":"2025-10-10T10:58:06","modified_gmt":"2025-10-10T08:58:06","slug":"kanban-was-sie-wissen-muessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/kanban-was-sie-wissen-muessen\/","title":{"rendered":"Agiler Allesk\u00f6nner Kanban: Das m\u00fcssen Sie wissen!"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie sich bereits mit <\/span><a href=\"\/de\/blog\/erfolgreich-durch-agiles-projektmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">agilem Projektmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> besch\u00e4ftigt haben, wird Ihnen der Begriff Kanban schon das eine oder andere Mal begegnet sein. Kanban ist eine beliebte Projektmanagement Methode, in der Arbeitsprozesse visualisiert und optimiert werden. Urspr\u00fcnglich f\u00fcr die Automobilindustrie entwickelt, kommt Kanban mittlerweile in vielen anderen Bereichen zum Einsatz. In diesem Artikel wird Kanban als agile Methode daher n\u00e4her erl\u00e4utert, um Experten und Projektmanagement-Neulingen gleicherma\u00dfen einen vertieften Einblick in die Materie rund um Kanban zu gew\u00e4hren. \u2026<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_26929\" aria-describedby=\"caption-attachment-26929\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-26929\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board-300x225.jpg\" alt=\"Analoges Kanban Board\" width=\"750\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board-300x225.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board-768x576.jpg 768w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-26929\" class=\"wp-caption-text\">Agil mit Kanban, egal bei welchem Projekt<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Was ist Kanban?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban ist japanisch und bedeutet so viel wie <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Signalkarte<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Es setzt sich aus den beiden Begriffen <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">kan <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(=visualisieren) und <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">ban <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(=Karte) zusammen. \u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Urspr\u00fcnge von Kanban liegen in der <\/span><a href=\"https:\/\/global.toyota\/en\/company\/vision-and-philosophy\/production-system\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Produktentwicklung von Toyota<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Ziel war es, Produktionsprozesse auf allen Ebenen kosteng\u00fcnstig zu optimieren. Entnahmen aus einem sogenannten Pufferlager und das Nachliefern von Materialien wurden so reguliert, dass keine unn\u00f6tigen Lagerungen mehr entstanden. Kosten konnten demnach bei gleichbleibender Prozesseffizienz minimiert werden. Der Einsatz sogenannter Kanban Boards reduzierte zus\u00e4tzlich die Kommunikationswege zwischen den einzelnen Abteilungen, da Informationen klar abgebildet und universell verst\u00e4ndlich kommuniziert werden konnten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teamarbeit ist ein wichtiger Bestandteil von Kanban. Bei der Umsetzung der Methode werden parallel laufende Arbeitsprozesse begrenzt, sodass jedes Teammitglied idealerweise nur wenige Aufgaben gleichzeitig bearbeitet. Erst wenn eine Aufgabe beendet ist, wird sich der n\u00e4chsten gewidmet.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiter verlieren so zu keinem Zeitpunkt den \u00dcberblick \u00fcber anstehende und aktuelle Aufgaben<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fristen k\u00f6nnen besser eingehalten werden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der Fokus auf das Projekt kann optimal gesetzt werden<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_26965\" aria-describedby=\"caption-attachment-26965\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-26965\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/t\u00e4gliche-Meetings-300x200.jpg\" alt=\"Erfolgreich durch mehr Kommunikation\" width=\"750\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/t\u00e4gliche-Meetings-300x200.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/t\u00e4gliche-Meetings-768x512.jpg 768w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/t\u00e4gliche-Meetings-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/t\u00e4gliche-Meetings.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-26965\" class=\"wp-caption-text\">Mehr Kommunikation im Team, dank t\u00e4glicher Meetings<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban wurde mittlerweile in vielen Bereichen adaptiert. Allgemeine Konzepte, wie beispielsweise die von David Anderson aufgestellten <\/span><a href=\"https:\/\/www.djaa.com\/principles-kanban-method-0\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prinzipien zur Umsetzung von Kanban<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, beg\u00fcnstigten diese branchen\u00fcbergreifende Verbreitung. Kanban hat sich so, neben <a href=\"\/de\/blog\/uebersicht-scrum-projektmanagement\/\">Scrum<\/a>, in den letzten Jahren zu einer der <\/span><a href=\"\/de\/blog\/7-meistgenutzte-projektmanagement-methoden-im-vergleich\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">beliebtesten, agilen Projektmanagement Methoden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> entwickelt und wird inzwischen sogar im privaten Gebrauch verwendet.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Kanbans Weg zum Erfolg<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Konzept hinter Kanban wurde bereits Ende der 1940er Jahren von<\/span><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Taiichi_%C5%8Cno\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Taiichi \u014cno<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00a0einem Ingenieur von Toyota, entwickelt. Aufgrund steigender Kundenanspr\u00fcchen an Prozessgeschwindigkeit und Lieferbereitschaft, musste ein v\u00f6llig neues Konzept entwickelt werden, um Lagerkosten bei variabler Anfrage, zu verringern.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_26976\" aria-describedby=\"caption-attachment-26976\" style=\"width: 320px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-26976 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Flie\u00dfbandarbeit.gif\" alt=\"Gif arbeitende Frauen am Flie\u00dfband\" width=\"320\" height=\"240\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-26976\" class=\"wp-caption-text\">Kanban optimiert jeden Prozess. <em>via <\/em><a href=\"https:\/\/giphy.com\/gifs\/debt-P7yA7L32AUjG8\"><em>Giphy<\/em><\/a><\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Angebot- und Nachfrage-System von Superm\u00e4rkten diente \u014cno als Vorbild. Entnahm ein Kunde ein Produkt aus einem Regal, wurde es sofort wieder aufgef\u00fcllt. Dieses Push- and Pull- Prinzip \u00fcbertrug \u014cno auf die Automobilindustrie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Einmal bei Toyota etabliert, wurden Kanban-Karten zur Visualisierung der R\u00fcckst\u00e4nde eingesetzt. Ben\u00f6tigten die Mitarbeiter einer Abteilung ein bestimmtes Material, wurde mit Hilfe dieser Kanban-Karten die Information an das Lager \u00fcbermittelt. Das Lager konnte so problemlos erkennen, was ben\u00f6tigt wurde und aufgrund des Push-and Pull-Systems, das gebrauchte Material unmittelbar an die richtige Abteilung senden. Die im Lager entstandenen L\u00fccke musste daraufhin ebenfalls geschlossen werden. Dazu verwendeten die Lagermitarbeiter eigene Kanban-Karten, um den Lieferanten mitzuteilen, was im Lager fehlte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Kommunikation wurde aufgrund der Kanban-Karten pr\u00e4zisiert und effektiv auf ein Minimum reduziert. Lagerkosten konnten so verringert werden, da immer nur genau so viel gelagert werden musste, wie tats\u00e4chlich gebraucht wurde.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_26989\" aria-describedby=\"caption-attachment-26989\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-26989\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board-2-300x200.jpg\" alt=\"Arbeiten mit einem Kanban Board\" width=\"750\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board-2-300x200.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board-2-768x512.jpg 768w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board-2-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Board-2.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-26989\" class=\"wp-caption-text\">Nutzen Sie Kanban Boards f\u00fcr Ihr Projekt<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">So setzen Sie das Kanban Board ein<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das<\/span> <a href=\"\/en\/blog\/the-dark-side-of-kanban-boards%E2%80%8A-%E2%80%8Apart-i\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban Board<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> stellt eine Weiterf\u00fchrung der klassischen To-Do-Liste dar. Mit Hilfe einer Tafel, dem sogenannten <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban Board<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, werden auf K\u00e4rtchen geschriebene Aufgaben, nach ihrem Bearbeitungsstatus geordnet. Im klassischen Kanban Modell werden Aufgaben in <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">to-do, doing und done <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">eingeteilt, sie k\u00f6nnen aber individuell an Ihr Projekt angepasst und erweitert werden.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>To-do:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Aufgaben, die noch nicht in Bearbeitung sind. Sie werden in der linken Spalte des Boards eingeordnet. Hier werden alle neuen und zu erledigende Aufgaben entnommen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Doing:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Alle Aufgaben, die bearbeitet werden, finden sich in der mittleren Spalte. Jeder Mitarbeiter kann dabei selber w\u00e4hlen, welche T\u00e4tigkeit er aus der To-do-Liste entnimmt und bearbeitet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Done:<\/b> Aufgaben, die erledigt wurden, k\u00f6nnen in die rechte Spalte verschoben werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><i>Tipp:<\/i> <\/strong><i><span style=\"font-weight: 400;\">Achten Sie bei Ihrer Umsetzung des Kanban Boards darauf, dass Sie nur eine begrenzte Anzahl an Aufgaben zeitgleich bearbeiten. Eine Priorisierung\u00a0von Aufgaben ist wichtig. So haben Sie immer einen \u00dcberblick \u00fcber alle Prozesse. F\u00fcgen Sie zudem nicht zu viele neue Kategorien hinzu, da sonst die \u00dcberschaubarkeit ihres Kanban Boards verloren geht.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Vielseitige Anwendungsm\u00f6glichkeiten von Kanban Boards<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban ist so konzipiert, dass die M\u00f6glichkeiten unseres Gehirns bestm\u00f6glich genutzt werden: Wir k\u00f6nnen bildbasierte Informationen wesentlich schneller erfassen als Texte. Aufgrund der starken Visualisierung des Kanban Boards k\u00f6nnen Informationen demnach auf einen Blick verstanden werden. Das Kanban Board ist dementsprechend eine ideale M\u00f6glichkeit, um Arbeitsprozesse verst\u00e4ndlich zu koordinieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban Boards lassen sich entweder ganz klassisch, in Form eines analogen Kanban Boards oder mit Hilfe eines Online Tools darstellen:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Analoge Kanban Boards:<\/strong> Anhand einer festen Tafel, werden meistens, mit Hilfe von Klebezetteln, Arbeitsprozesse visuell dargestellt. F\u00fcr eine noch bessere \u00dcberschaubarkeit, k\u00f6nnen Mitarbeiter und Aufgabenbereiche mittels unterschiedlicher Farben unterschieden werden. Bei einer vorteilhaften Anbringung in ihrem B\u00fcro, ist das Kanban Board zudem st\u00e4ndig sichtbar, sodass Ihre Mitarbeiter auch im schnellen vorbeigehen daran erinnert werden, welche Aufgaben gerade bearbeitet werden und welche noch anstehen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Offline Tafel eignet sich f\u00fcr:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teams, die aus wenigen Mitgliedern bestehen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teams, mit einer festen, sich kaum ver\u00e4ndernden Gr\u00f6\u00dfe<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teams, die von einem Ort aus arbeiten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gro\u00dfer Nachteil eines festen Kanban Boards ist die fehlende Mobilit\u00e4t und die geringe Platzm\u00f6glichkeit. Analoge Kanban Boards sind ans B\u00fcro gebunden. Ein schneller Blick von unterwegs ist nicht m\u00f6glich. <\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_27012\" aria-describedby=\"caption-attachment-27012\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-27012\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Arbeiten-mit-einem-Board.gif\" alt=\"Arbeiten mit einem analogen Board\" width=\"500\" height=\"281\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-27012\" class=\"wp-caption-text\">Gut sichtbare Kanban Boards f\u00f6rdern die Kommunikation. <em>via <a href=\"https:\/\/giphy.com\/gifs\/siliconvalleyhbo-l3V0hZMQeW7iA4dWw\">Giphy<\/a><\/em><\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Kanban-Karten:<\/strong> Ein wesentliches Element eines Kanban Boards sind Kanban-Karten, auch Signalkarten genannt. Im klassischen Kanban-System sind sie die vorrangigen Steuerungselemente und elementare Informationstr\u00e4ger. Eine Kanban-Karte bildet eine Aufgabe im Arbeitsprozess ab. Signalkarten sind eine effiziente Art der Kommunikation. Sie \u00fcbermitteln Informationen, wie beispielsweise dem Status einer Aufgabe im Arbeitsprozess. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Mitarbeiter auf den Kanban-Karten vermerkt und Fristen eingeteilt werden.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban-Karten f\u00f6rdern die Selbstverwaltung, beziehungsweise Selbstorganisation von Teams<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban-Karten erleichtern das \u00dcberbringen von Informationen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban-Karten f\u00f6rdern die Kommunikation untereinander und reduzieren so \u00fcberlange Meetings<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_27033\" aria-describedby=\"caption-attachment-27033\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-27033\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Cards-1-300x169.jpg\" alt=\"Haufen Kanban Karten\" width=\"750\" height=\"422\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Cards-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Cards-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Cards-1-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Kanban-Cards-1.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-27033\" class=\"wp-caption-text\">Nur Mut zu Farben. So k\u00f6nnen Sie Ihr Kanban Board noch \u00fcbersichtlicher gestalten.<\/figcaption><\/figure>\n<p><b>Online Kanban Board:<span style=\"font-weight: 400;\">Online-Tools wie <\/span><a href=\"\/de\/anwendungsbeispiele\/kanban\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zenkit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, greifen das Konzept von Kanban auf und digitalisieren dieses. Gerade bei gr\u00f6\u00dferen Aufgaben bieten Online Kanban Boards eine ideale M\u00f6glichkeit, Projekte zu organisieren und strukturieren. Filterm\u00f6glichkeiten und Drag-and-Drop-Funktionen erleichtern dabei den Umgang mit dem Kanban Board. Durch mobile Varianten kann zudem von \u00fcberall darauf zugegriffen werden.<\/span><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Online Kanban Boards erm\u00f6glichen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Arbeit im Team mit unterschiedlichen Gr\u00f6\u00dfen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Arbeit in flexiblen Teams<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">das Arbeiten an gro\u00dfen und komplexen Projekten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">das Arbeiten von \u00fcberall, unabh\u00e4ngig irgendwelcher L\u00e4ndergrenzen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n<!-- GERMAN -->\n    <div class=\"middle-cta middle-cta--custom\" data-cta=\"custom\">\n\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/kanban_small1.png\" alt=\"custom alt tag\">\n      <p>Projektmanagement funktioniert auch ganz ohne Kopfschmerzen. <a href=\"https:\/\/zenkit.com\/projects\/\"><br \/>\nStarten Sie jetzt mit unserer benutzerfreundlichen Software!<br \/>\n<\/a><\/p>\n    <\/div>\n<!-- GERMAN -->\n    \n<p><em><strong>Tipp:<\/strong> Verwenden Sie <a href=\"\/en\/blog\/dive-into-better-task-management-with-kanban-swimlanes\/\">Swimlanes<\/a>, um Ihr Kanban Board noch \u00fcbersichtlicher zu gestalten. Mit dieser zus\u00e4tzlichen horizontalen Zeile k\u00f6nnen Sie Aufgaben und Positionen im Arbeitsprozess weiter unterscheiden und die Aufgaben sinnvoll gruppieren. Beispiele von Swimlanes:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>Priorit\u00e4t<\/em><\/li>\n<li><em>Teams\/Abteilungen\/Teammitglieder<\/em><\/li>\n<li><em>gesperrte Elemente<\/em><\/li>\n<li><em>Relevante Fristen<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">David Andersons Grundprinzipien zur effektiven Umsetzung von Kanban<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie bereits erw\u00e4hnt, beschrieb <\/span><a href=\"https:\/\/www.amazon.de\/Kanban-Evolution%C3%A4res-Change-Management-Organisationen\/dp\/3898647307\"><span style=\"font-weight: 400;\">David Anderson<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sechs Prinzipien, die die Arbeit mit Kanban f\u00fcr Unternehmen wesentlich einfacher gestalten sollten. Sie dienen als Orientierungshilfe zur optimalen Umsetzung von Kanban und geben Auskunft dar\u00fcber, auf was Sie beim Einsatz der Methode achten m\u00fcssen. Die Praktiken dienen schlussendlich dazu, jeden Arbeitsprozesse zu optimieren und so die Gesamtproduktivit\u00e4t ihres Projekts zu steigern.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Visualisierung des Arbeitsflusses:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Visualisierung der Wertsch\u00f6pfungskette f\u00fcr alle Beteiligten. Kanban Boards werden dabei zur Darstellung der verschiedenen Arbeitsstationen verwendet.<\/span><\/li>\n<li><b>Begrenzung der Anzahl angefangener Arbeit: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Die Anzahl parallel laufender Aufgaben m\u00fcssen begrenzt werden. Ist eine Aufgabe erledigt, kann sie nicht einfach an die n\u00e4chste Station weitergegeben werden. Der, in der Produktionskette folgende Mitarbeiter w\u00e4hlt selbst aus, wann diese Aufgabe erledigt wird.<\/span><\/li>\n<li><b>Steuerung und Messung des Flusses:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Die Mitglieder im Kanban-Prozess messen stets typische Werte wie L\u00e4ngen von Warteschlange, Zykluszeit und Durchsatz. Dies dient zur Feststellung, ob die Organisation einer Arbeit gut ist oder was optimiert werden kann.<\/span><\/li>\n<li><b>Explizite Prozessregeln: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Unter allen Mitgliedern des Teams muss ein allgemeines Verst\u00e4ndnis der Begrifflichkeiten rund um Kanban vorliegen.<\/span><\/li>\n<li><b>Prozessoptimierung auf allen Ebenen:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Prozessoptimierungen funktionieren nur dann, wenn sie auf allen Ebenen im Unternehmen stattfinden. Teammitglieder, die direkt an einem Arbeitsprozess beteiligt sind, sollten eine Teilhabe besitzen und stets eigene Verbesserungsvorschl\u00e4ge einbringen d\u00fcrfen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban vs. Scrum<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban und <\/span><a href=\"https:\/\/www.amazon.de\/Scrum-Doing-Twice-Work-Half\/dp\/038534645X\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scrum <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">sind zwei sehr beliebte <\/span><a href=\"\/en\/blog\/agile-methodology-an-overview\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">agile Methoden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, die jedoch nicht \u00fcberall gleicherma\u00dfen gut eingesetzt werden k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grunds\u00e4tzlich ist Kanban im Aufbau wesentlich freier als Scrum. Es gibt weniger starre Regeln, die befolgt werden m\u00fcssen. Kanban kann zudem individuell auf Ihr Projekt zugeschnitten werden. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vor allem bei kleineren Projekten, mit festen Teammitgliedern ist Kanban daher eine geeignete Methode, um Ihre Arbeitsprozesse agiler zu gestalten. Bei gr\u00f6\u00dferen Projekten mit wechselnden Teams st\u00f6\u00dft Kanban jedoch schnell an seine Grenzen. Zwar k\u00f6nnen durch online Tools \u00fcbersichtliche Kanban Boards erstellt werden, doch geht auch hier bei einer zu gro\u00dfen Anzahl an Mitarbeitenden die \u00dcberschaubarkeit verloren. Bei solchen Projekten eignet sich <\/span><a href=\"\/en\/blog\/scrum-101-an-introduction-to-scrum-project-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> als agile Methode.<\/span><\/p>\n\n<table id=\"tablepress-2\" class=\"tablepress tablepress-id-2\">\n<thead>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<th class=\"column-1\">Scrum<\/th><th class=\"column-2\">Kanban<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody class=\"row-striping row-hover\">\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\">Einsatz bei gro\u00dfen und komplexen Projekten<br \/>\n<\/td><td class=\"column-2\">Einsatz bei \u00fcberschaubare, kleineren Projekten<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\">Eignet sich bei Projekten, die genau strukturiert werden m\u00fcssen<\/td><td class=\"column-2\">kaum festgelegte Regeln<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\">ideal f\u00fcr gro\u00dfe Teams<\/td><td class=\"column-2\">ideal f\u00fcr kleine Teams<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\">Keine Vorgaben \u00fcber Aufgabenverteilung<\/td><td class=\"column-2\">Aufgaben werden gleichm\u00e4\u00dfig aufgeteilt<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-6\">\n\t<td class=\"column-1\">Work-in-progress durch Sprints festgelegt<\/td><td class=\"column-2\">Work-in-progress pro Zustand im Arbeitsablauf festgelegt<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-7\">\n\t<td class=\"column-1\">Neue Aufgaben werden direkt an ein Teammitglied vergeben<\/td><td class=\"column-2\">Aufgaben werden von den einzelnen Teammitgliedern angenommen, sobald die vorherige Aufgabe erledigt wurde.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-8\">\n\t<td class=\"column-1\">Scrum Board kann direkt nach einem Sprint gel\u00f6scht werden. Der Products Backlog wird kontinuierlich weitergef\u00fchrt<\/td><td class=\"column-2\">Kanban Boards werden kontinuierlich weiter gepflegt<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-9\">\n\t<td class=\"column-1\">Scrum Boards werden von jedem einzelnen Team gef\u00fchrt<\/td><td class=\"column-2\">Kanban Boards werden von mehreren Teams geteilt<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-2 from cache -->\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Warum Sie Kanban nutzen sollten!<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban besitzt einige Vorteile gegen\u00fcber klassischen Projektmanagement Methoden. Allen voran ist es die Visualisierung von Arbeitsprozessen, die es erm\u00f6glicht, dass jeder Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt einen genauen \u00dcberblick \u00fcber die anstehenden Arbeitsprozesse hat. Probleme k\u00f6nnen so direkt erkannt und behoben werden. <\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Weitere Vorteile:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbersichtlichkeit zu jedem Zeitpunkt des Prozesses<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verbesserung der Kommunikation durch Meetings und Kanban Boards<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vermeidung von Aufgaben-Doppelungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgaben werden Schritt f\u00fcr Schritt erledigt<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgaben im Workflow werden nicht weitergegeben, sondern von den Mitarbeitern selbst gew\u00e4hlt<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eigenst\u00e4ndiges Arbeiten wird gef\u00f6rdert<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Keine Aufgabe wird vergessen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Umsatzsteigerung durch Kostenminimierung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einsatz f\u00fcr jedes Projekt<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arbeiten im Team und Kommunikation miteinander wird gef\u00f6rdert<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Online Tools Zugriff auf das Board von \u00fcberall<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Auch wenn Sie einen nicht agilen Projektmanagement Ansatz vorziehen oder aufgrund der Organisation Ihres Projekts gar nicht agil arbeiten k\u00f6nnen, eignet sich Kanban gut als Br\u00fccke zwischen klassischen und agilen Projektmanagement Methoden.<\/em><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ist Kanban die perfekte Methode f\u00fcr Sie?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban ist eine vielseitige Methode, die bei sowohl klassischen, als auch agilen Ans\u00e4tzen eingesetzt werden kann. Arbeitsprozesse werden Zeit effizient optimiert und somit laufende Kosten gesenkt. Kanban ist eine ideale Methode zur Optimierung von Projekten und kann vor allem in der Produktentwicklung gut eingesetzt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Kanban Board wiederum, ist ein beinahe universelles Tool, das sowohl bei agilen, als auch klassischen Ans\u00e4tzen verwendet werden kann. Dabei punktet es vor allem mit seiner \u00dcbersichtlichkeit aufgrund starker Visualisierung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei gr\u00f6\u00dferen Projekten st\u00f6\u00dft Kanban an seine Grenzen. Scrum kann hierf\u00fcr als geeigneter Ansatz gew\u00e4hlt werden. Wie bei allen anderen Projektmanagement Methoden, sollten Sie sich auch beim Einsatz von Kanban, vorher \u00fcberlegen, ob das der richtige Ansatz f\u00fcr Ihr Projekt ist. Finden Sie die L\u00f6sung, die f\u00fcr Sie und Ihr Team am besten passt! Bleiben Sie im Austausch miteinander und probieren Sie neue Methoden aus. <\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_25376\" aria-describedby=\"caption-attachment-25376\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-25376\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dinner-plan-2-300x167.jpg\" alt=\"Speiseplan mit Zenkit\" width=\"750\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dinner-plan-2-300x167.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dinner-plan-2-768x429.jpg 768w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/dinner-plan-2.jpg 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-25376\" class=\"wp-caption-text\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planen Sie ihren Speiseplan mit Kanban Boards<\/span><\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban ist jedoch noch mehr, als nur ein Projektmanagement-Tool. Auch abseits der Arbeitswelt k\u00f6nnen Sie Kanban, bzw. Kanban Boards einsetzen, um sich zu organisieren und ihr Leben effektiver zu gestalten. So k\u00f6nnen sowohl die t\u00e4glichen To-dos, die anstehende Gartenparty oder<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">der w\u00f6chentliche Speiseplan<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ideal mit einem Kanban Board geplant werden. Mit Kanban meistern Sie jedes Projekt, egal in welchem Bereich. Ihr Fokus wird dadurch klar gesetzt, unabh\u00e4ngig davon, mit was Sie sich besch\u00e4ftigen.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><em>Haben Sie sich bereits mit Kanban besch\u00e4ftigt? Wie setzen Sie Kanban optimal ein? Wie gestalten Sie Ihr pers\u00f6nliches Kanban Board? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.<\/em><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir freuen uns, von Ihnen zu h\u00f6ren<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bis bald!<\/span><\/p>\n<p><strong>Dominik und das Zenkit Team<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie sich bereits mit agilem Projektmanagement besch\u00e4ftigt haben, wird Ihnen der Begriff Kanban schon das eine oder andere Mal begegnet sein. Kanban ist eine beliebte Projektmanagement Methode, in der Arbeitsprozesse visualisiert und optimiert werden. Urspr\u00fcnglich f\u00fcr die Automobilindustrie entwickelt, kommt Kanban mittlerweile in vielen anderen Bereichen zum Einsatz. 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