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Jeder kennt es: Sie haben Feierabend und m\u00f6chten auf dem Weg nach Hause noch schnell einige Dinge erledigen. Im Kopf haben Sie sich alles parat gelegt:\u00a0<\/span><\/p>\n Die Liste ist nicht lang. Sie k\u00f6nnen sich diese also problemlos merken. Doch dann kommt ein Anruf aus dem B\u00fcro. Zum Gl\u00fcck nichts Wichtiges, Sie wollen ja schlie\u00dflich noch einige Dinge erledigen. Doch was war das noch gleich?\u2026 Ach ja richtig, Milch und Gem\u00fcse einkaufen und schnell Paul vom Kindergarten abholen. Als Sie bei Ihrem Lieblingsfloristen vorbei kommen beschleicht Sie ein ungutes Gef\u00fchl. War da noch etwas? Haben Sie was vergessen? Ach egal…dann war das vermutlich nicht so wichtig…<\/span><\/p>\n Eine solche Situation ist wohl jedem bekannt. Oft ist zu viel los, als dass man die perfekt im Kopf aufgestellte To-Do-Liste ganz einfach vergisst oder zumindest Teile davon. Mit Getting Things Done hat David Allen eine L\u00f6sung f\u00fcr dieses Problem entwickelt, die sich seit Ver\u00f6ffentlichung an gro\u00dfer Beliebtheit erfreut. Damit auch Sie ab sofort nichts mehr vergessen, erfahren Sie in diesem Artikel alles zur Getting Things Done Methode und wie Sie das Konzept ganz einfach selbst umsetzen.\u00a0<\/span><\/p>\n Getting Things Done<\/span><\/a>, kurz GTD, ist eine Methode zur Steigerung Ihrer Produktivit\u00e4t. Entwickler dieser ist <\/span>David Allen<\/span><\/a>, ein Us-amerikanischer Autor, Berater und Erfinder. In seinem Buch <\/span>Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity<\/span><\/i><\/a> \u00a0hat David Allen bereits im Jahr 2001 die Methode aufgestellt. 2015 wurde das Buch noch einmal vollkommen \u00fcberarbeitet und GTD weiter spezifiziert.<\/span><\/p>\n Getting Things Done beruht auf dem Fakt, dass unser Gehirn hervorragend darin ist, neue Ideen zu entwickeln, es aber beim Erinnern zu vieler Informationen scheitert. Sie k\u00f6nnen Listen noch so gut in ihrem Kopf behalten, sobald Sie irgendwie in ihrem Gedankenfluss gest\u00f6rt werden, vergessen Sie mindestens eine Aufgabe. Was bleibt ist meistens ein ungutes Gef\u00fchl.<\/span><\/p>\n GTD ist ein System zur Organisation Ihrer Aufgaben und dementsprechend auch eine Methode, um Punkte Ihrer Agenda zu pr\u00e4zisieren. Bei Getting Things Done geht es im Kern darum, dass Sie sowohl Dinge, Gedanken, Ideen, aber auch Telefonate, E.Mails oder Termine sammeln, um diese dann strukturiert in Handlungen umzuwandeln. Alles erh\u00e4lt einen Kontext und eine Handlungsableitung. So vermeiden Sie es nicht nur, wichtige Dinge zu vergessen, sondern bringen zudem Struktur in Ihren Alltag und die Arbeit.\u00a0<\/span><\/p>\n Wird GTD richtig angewendet, ist es ein \u00e4u\u00dferst effektives System. Sobald Ihr Gehirn dem System vertraut, versucht es nicht mehr einen \u00dcberblick \u00fcber alle Informationen zu behalten.\u00a0<\/span><\/p>\n Damit <\/span>GTD <\/span><\/a>richtig umgesetzt werden kann, hat David Allen <\/span>f\u00fcnf aufeinanderfolgende Stufen<\/span><\/a> beschrieben. Nur wenn diese eingehalten werden, kann GTD richtig umgesetzt werden.<\/span><\/p>\n Setzen Sie GTD in wenigen Schritten um. Schritt eins bei <\/span>Getting Things Done<\/span><\/a> ist es, alles, was Ihnen in den Sinn kommt festzuhalten und an einem Ort, gegebenenfalls an mehreren Orten zu sammeln. Der Sammelort\u00a0 wird von David Allen als <\/span>Inbox <\/i><\/b>beschrieben<\/span>. <\/span><\/i>Dies ist schlussendlich nichts anderes als eine Art Posteingang, bei dem alle eingehenden Gedanken, Ideen, aber auch Notizen, E-Mails, Telefonate, usw. abgelegt werden.\u00a0<\/span><\/p>\n Manche Menschen nutzen dazu ein Notizbuch, andere verwenden einen Ablageort auf ihrem Schreibtisch, und wieder andere nutzen Apps, wie <\/span>Zenkit<\/span><\/a>. Wie Sie es machen ist schlussendlich egal, bei GTD gibt es keine Vorgaben, was Sie f\u00fcr die Konzeptumsetzung ben\u00f6tigen. Sie k\u00f6nnen sogar \u00fcber mehrere Inboxes verf\u00fcgen, die thematisch sortiert sind. Es ist jedoch wichtig, dass Sie stets den \u00dcberblick \u00fcber die verschiedenen Posteing\u00e4nge behalten. Ansonsent funktioniert GTD nicht.\u00a0<\/span><\/p>\n Beim <\/span>Capturing <\/span><\/i>geht es schlussendlich darum, dass jede Information, egal auf welchem Weg festgehalten wird. Es ist nicht relevant, ob es eine Idee ist, die Ihnen unter der Dusche gekommen ist oder der n\u00e4chste Zahnarzttermin. Halten Sie alles fest, um <\/span>Open Loops<\/span><\/i> (Begriff von David Allen, der das nagende Gef\u00fchl beim Erinnerungsversuch an eine Vergessene Sache beschreibt) zu verhindern.<\/span><\/p>\n Der zweite Schritt bei Getting Things Done ist laut David Allen sehr wichtig, um das GTD System am Laufen zu halten. Alle Informationen niederschreiben und festzuhalten ist das eine. Um effektiv Aufgaben, bzw. weitere Schritte abzuleiten, m\u00fcssen diese jedoch richtig verarbeitet werden.\u00a0<\/span><\/p>\n Nehmen Sie alles, was Sie bei Schritt 1 gesammelt haben und verarbeiten Sie das sinnvoll. Fragen Sie sich selbst:<\/span><\/p>\n Die Antworten auf diese Fragen entscheiden den weiteren Vorgang und bestimmen in welche Liste (dazu sp\u00e4ter mehr) die Aufgaben hinzugef\u00fcgt wird. K\u00f6nnen Sie die Aufgabe nicht zu einer Liste hinzuf\u00fcgen, kann diese entweder sofort erledigt, abgeh\u00e4ngt oder verworfen werden.\u00a0<\/span><\/p>\n Gerade am Anfang, wenn das GTD System etabliert wird, kann dieser Schritt sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie jedoch eine Regelm\u00e4\u00dfigkeit in Ihrer GTD Umsetzung gefunden haben, wird Ihnen das Durchst\u00f6bern immer leichter fallen.\u00a0<\/span><\/p>\n David Allen hat f\u00fcr das Durcharbeiten Ihres GTD System einige Regeln festgelegt, die Sie f\u00fcr eine effiziente Umsetzung der Methode unbedingt einhalten m\u00fcssen!<\/span><\/p>\n Dieser Schritt kn\u00fcpft nahtlos an den Vorherigen an. Um das System aufrecht zu erhalten ist es wichtig, dass die Aufgaben genau organisiert werden. Bei Schritt zwei geht es um eine gedankliche Zuordnung. Beim Organisieren wiederum geht es um die tats\u00e4chliche Einordnung in verschiedenen Listentypen:<\/span><\/p>\n Beim Organisieren geht es darum, dass Sie relevanten Aufgaben in eine passende Liste zuordnen. Au\u00dferdem ist es wichtig, dass Sie alle Aufgaben spezifizieren. Wie David Allen stets anmerkt ist es notwendig, dass Sie allen Aufgaben einen Kontext geben, damit das das GTD System funktioniert. Andernfalls kann es dazu f\u00fchren, dass Sie zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt nicht mehr wissen, was Sie mit einer Aufgabe meinen. Das Kopf entlastende Funktion von Getting Things Done w\u00e4re dann hinf\u00e4llig.\u00a0<\/span><\/p>\n Als L\u00f6sungsansatz empfiehlt David Allen, die Verwendung sogenannter Kontext-Tags. Dabei wird versucht, mit nur einem Oberbegriff die Aufgaben zu erl\u00e4utern. Ein Tag kann beispielsweise wie folgt lauten:\u00a0<\/span><\/p>\n Damit Ihr Getting Things Done System richtig funktionieren kann, m\u00fcssen Sie es regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren. Falls Sie das nicht tun, h\u00e4ufen sich zum Einen die anstehenden Aufgaben, zum Anderen werden so schnell Dinge vergessen.\u00a0<\/span><\/p>\n Beim Durchsehen des GTD System geht es darum, dass Sie alle Ihre Listen abarbeiten. Hierbei k\u00f6nnen Aufgaben verschoben oder aus dem System entfernt werden. Das Durchsehen beinhaltet aber auch das Abarbeiten der Inbox und das zuordnen neuer Aufgaben, sowie das kontrollieren von Kontexten und Fristen<\/span><\/p>\n Schlussendlich geht es darum, dass Sie sich regelm\u00e4\u00dfig einen \u00dcberblick \u00fcber Ihr System verschaffen, um unn\u00f6tige Komplikationen und Stress aufgrund von Anh\u00e4ufungen von Aufgaben oder verpassten Fristen zu vermeiden. F\u00fcr David Allen ist dieser f\u00fcr das Gelingen von GTD entscheidend und ein wichtiger Faktor f\u00fcr eine erfolgreiche Umsetzung von Getting Things Done.<\/span><\/p>\n Die letzte Stufe des Getting Things Done Systems ist das Erledigen, bzw. Angehen ihrer Aufgaben. Wenn Sie ihr System gut eingerichtet und etabliert haben, ist dies der einfachste Schritt f\u00fcr eine erfolgreiche Umsetzung. Sie k\u00f6nnen Ihren Listen dann hundertprozentig vertrauen und diese abarbeiten. Beachten Sie jedoch, dass Sie Ihre Aufgaben sinnvoll angehen. Eine Einteilung nach Kontext, Umgebung, Zeit, Priorit\u00e4t und pers\u00f6nliche Energie erh\u00f6ht den Fokus und steigert die Effektivit\u00e4t.<\/span><\/p>\n Zenkit eignet sich sehr gut f\u00fcr die Umsetzung von Getting Thing Done. Das Festhalten Ihrer Gedanken ist kein Problem. Dank mobiler Version und Offline Funktion k\u00f6nnen Sie zu jeder Zeit, an jedem Ort, das festhalten, was Sie besch\u00e4ftigt. Auch E-Mails m\u00fcssen nicht mehr l\u00e4nger ausgedruckt und abgeheftet werden. Mittels Zapier Schnittstelle k\u00f6nnen Sie Ihre einkommenden Nachrichten direkt mit Zenkit verbinden. Ihre GTD Inbox f\u00fcllt sich so quasi automatisch.\u00a0<\/span><\/p>\n Neben dem Aufschreiben, bzw. Festhalten aller Daten, ist bei GTD das Setzen von Aufgaben in einen pr\u00e4zisen Kontext \u00e4u\u00dferst wichtig. Tag-M\u00f6glichkeiten, Fristen und @Mentions sind bei Zenkit eine Umsetzungsm\u00f6glichkeit dieser Anforderung. Mit nur wenigen Klicks werden Aufgaben pr\u00e4zisiert und gleichzeitig auch noch filterbar. Denn Zenkit bietet viele Filterm\u00f6glichkeiten, damit Sie sich noch besser orientieren k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n Zenkit und David Allens GTD kann sehr gut miteinander verbunden werden. Flexibilit\u00e4t ist bei Zenkit sehr wichtig und so k\u00f6nnen Sie das Programm Ihren GTD Bed\u00fcrfnissen optimal anpassen.\u00a0<\/span><\/p>\n Wenn Sie n\u00e4her erfahren wollen, wie Sie Zenkit und GTD miteinander verbinden, werfen Sie einen Blick auf unseren <\/span><\/i>Blog Beitrag<\/span><\/i><\/a> passend zum Thema.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n David Allens Getting Things Done ist eine sehr diverse Methode. Die Vorteile sind vielseitig:<\/span><\/p>\n\n
Was ist Getting Things Done\/GTD?<\/span><\/h2>\n
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![\"Zeichnung](\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/schlaflose-Nacht-300x300.png\")
Wie funktioniert GTD?<\/span><\/h2>\n
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Starten Sie jetzt mit unserer benutzerfreundlichen Software!
<\/a><\/p>\n <\/div>\n\n \nCapturing: Erfassen Sie alle wichtigen Daten mit GTD<\/span><\/h3>\n
![\"Schreibtisch](\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Aufschreiben-300x200.jpg\")
Clarifying: Arbeiten Sie sich durch Ihre GTD Inbox<\/span><\/h3>\n
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Wichtige Regeln, zum Durcharbeiten der Inbox<\/span><\/h5>\n
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![\"GIF](\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Aufschreiben.gif\")
Organizing: Organisieren Sie Ihr GTD System<\/span><\/h3>\n
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![\"Regale](\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Ordnung-300x200.jpg\")
Reflecting: Kontrollieren Sie in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden Ihr GTD System<\/span><\/h3>\n
![\"M\u00e4nner](\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Durch-Boxen-gehen.gif\")
Engaging: Setzen Sie Ihr GTD System in die Realit\u00e4t um<\/span><\/h3>\n
So kombinieren Sie GTD mit Zenkit<\/span><\/h2>\n
Warum funktioniert GTD?<\/span><\/h2>\n
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