{"id":161308,"date":"2019-07-16T09:02:12","date_gmt":"2019-07-16T07:02:12","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/blog\/nie-wieder-orientierungslos-dank-kanban-swimlanes\/"},"modified":"2025-09-18T04:49:45","modified_gmt":"2025-09-18T02:49:45","slug":"einfuehrung-in-kanban-swimlanes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/einfuehrung-in-kanban-swimlanes\/","title":{"rendered":"Nie wieder orientierungslos dank Kanban Swimlanes"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-94005 aligncenter\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/header.de18.jpg\" alt=\"Was sind Kanban Swimlanes?\" width=\"1140\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/header.de18.jpg 1140w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/header.de18-300x105.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/header.de18-1024x359.jpg 1024w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/header.de18-768x269.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist Sommer. Das Thermometer hat schon lange die drei\u00dfig Grad \u00fcberschritten. Als Bademeister wissen Sie, was das f\u00fcr Sie bedeutet: Es wird ein langer und anstrengender Tag. Chaos ist vorprogrammiert. Die Leute springen durcheinander und schwimmen kreuz und quer. Eine Ordnung muss her. Also trennen Sie die Schwimmbereiche in Bahnen auf.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das \u00fcberf\u00fcllte Schwimmbad k\u00f6nnen Sie als Analogie f\u00fcr Ihr Kanban Board sehen. Auch hier verlieren Sie bei \u00dcberf\u00fcllung schnell die \u00dcbersicht. Dank Kanban Swimlanes k\u00f6nnen sie auch in Ihrem Kanban Board Bahnen ziehen und dieses somit organisieren. Damit auch Sie ab sofort zum (Bade)Meister Ihres Kanban Boards werden, erfahren Sie hier alles \u00fcber Kanban Swimlanes und wie Sie diese richtig einsetzen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberblick: Was ist Kanban?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor wir mit Kanban Swimlanes ins Detail gehen, ben\u00f6tigt es erst einmal einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/kanban-was-sie-wissen-muessen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00fcberhaupt ist. Die Urspr\u00fcnge von Kanban gehen zur\u00fcck auf die Produktionsst\u00e4tten von <\/span><a href=\"https:\/\/global.toyota\/en\/company\/vision-and-philosophy\/production-system\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Toyota<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> der 1940er Jahren. Ziel war es, Produktionsprozesse auf allen Ebenen kosteng\u00fcnstig zu optimieren.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kernelement von <\/span><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Kanban_(Entwicklung)\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist funktionierende Arbeit im Team. Die Arbeitsprozesse jedes Einzelnen werden nicht nur begrenzt, sondern die Kommunikation im Team konstant aufrechterhalten. In unterschiedlichen Team Meetings wird versucht, stets ein \u00dcberblick \u00fcber alle bestehenden Prozesse zu behalten. Au\u00dferdem werden regelm\u00e4\u00dfig im Team alle Aufgaben, Probleme und das weitere Vorgehen besprochen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit Hilfe von <\/span><b>Kanban Boards<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> werden Arbeitsprozesse visualisiert. Gerade f\u00fcr die Kommunikation und Orientierung in Projekten ist dies sehr hilfreich. Arbeitsprozesse werden dabei ihrem Bearbeitungsstatus entsprechend in Spalten eingeordnet. Ganz klassisch sind diese Kategorien:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>to do: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Dies ist in gewisser Weise ein Aufgabenpool, bei dem alle anstehenden Aufgaben aufgelistet werden. Wenn eine neue Aufgabe angegangen wird, dann wird Sie aus dieser Liste entnommen und in die <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">doing <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Spalte verschoben.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>doing: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Alle sich in Bearbeitung findenden Aufgaben sind in dieser Liste. Die Mitarbeiter w\u00e4hlen dabei selbst, wann und wie Sie etwas bearbeiten wollen.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>done:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Erledigte Arbeiten werden in diese Spalte verschoben.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Kanban Board kann individuell an Ihrem Projekt angepasst und mit geeigneten Spalten erweitert werden. Kanban Boards k\u00f6nnen ganz klassisch analog gef\u00fchrt oder aber mit einem Online Tool <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">erstellt werden.<\/span><\/p>\n\n\n\n\n<!-- GERMAN -->\n    <div class=\"middle-cta middle-cta--custom\" data-cta=\"custom\">\n\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/kanban_small1.png\" alt=\"custom alt tag\">\n      <p>Projektmanagement funktioniert auch ganz ohne Kopfschmerzen. <a href=\"https:\/\/zenkit.com\/projects\/\"><br \/>\nStarten Sie jetzt mit unserer benutzerfreundlichen Software!<br \/>\n<\/a><\/p>\n    <\/div>\n<!-- GERMAN -->\n    \n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Was sind Kanban Swimlanes?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban Boards sind an sich schon sehr \u00fcbersichtlich und visualisieren Arbeitsprozesse ideal. Dennoch kommt es vor, dass Sie die \u00dcbersicht verlieren, weil zu viele Aufgaben anstehen. Kanban Swimlanes organisieren ein Kanban Board ideal, bieten mehr Struktur und eine bessere \u00dcbersicht f\u00fcr Sie und Ihr Team.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Kanban Swimlane sind mehrere horizontale oder vertikale Zeilen, die das Kanban Board weiter strukturieren. Wie im Schwimmbad k\u00f6nnen mehrere Bahnen entstehen, die weitere Orientierung und Spezifizierung bieten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Inhalt einer solchen Kanban Swimlane ist nicht vorgegeben und kann individuell erstellt werden. Am sinnvollsten sind jedoch Dinge, wie<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Priorit\u00e4t<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fristen\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zust\u00e4ndigkeitsbereiche<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Priorit\u00e4t:<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Frage der Relevanz von Aufgaben ist ein wichtiger Faktor beim Erstellen, bzw. Betreuen von Kanban Boards. Diese priorit\u00e4ts bezogenen Kanban Swimlanes zeichnen ein klares Bild und zeigt, welche Aufgaben als n\u00e4chstes erledigt werden m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>oberste Priorit\u00e4t: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgaben, die f\u00fcr das Gelingen des Projekts entscheidend sind<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>mittlere Priorit\u00e4t: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgaben, die eine gewisse Wichtigkeit besitzen, die aber auch wann anders erledigt werden k\u00f6nnen. Sie sind wichtige Aspekte in einem Projekt, wenngleich nicht entscheidend f\u00fcr den Erfolg<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>keine Priorit\u00e4t:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Aufgaben, die keine wirkliche Relevanz besitzen f\u00fcr das Projekt. Sie k\u00f6nnen irgendwann erledigt oder gar verworfen werden.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Fristen:<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch Fristen sind in jedem Projekt wichtig. Werden Sie nicht richtig eingehalten, kann es zu Verz\u00f6gerungen kommen, die teilweise gro\u00dfe Entscheidungsgewalt besitzen. Um das zu verhindern, ordnen Sie Ihre Kanban Swimlanes nach zeitlicher Relevanz. In diesem Fall k\u00f6nnen Sie die <\/span><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Eisenhower-Prinzip\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eisenhower Matrix<\/span> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">gut mit Ihrem Kanban Board verbinden. M\u00f6gliche Swimlanes:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>wichtig und dringend: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgaben, die wichtig sind und eine zeitliche Relevanz besitzen.<\/span><\/li>\n<li><b>wichtig, aber nicht dringend: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Wichtige Aufgaben, die erledigt werden m\u00fcssen, aber keine zeitliche Relevanz haben.<\/span><\/li>\n<li><b>nicht wichtig, aber dringend: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Aufgaben, die eine zeitliche Relevanz besitzen, aber nicht wichtig sind. Solche Aufgaben k\u00f6nnen Sie gut an das Team delegieren.<\/span><\/li>\n<li><b>weder wichtig, noch dringend: <span style=\"font-weight: 400;\">Aufgaben, die keine Relevanz besitzen und irgendwann oder gar nicht angegangen werden k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_29300\" aria-describedby=\"caption-attachment-29300\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-29300\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Fristen-300x211.jpg\" alt=\"Kalender auf Tisch\" width=\"750\" height=\"527\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Fristen-300x211.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Fristen-768x539.jpg 768w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Fristen-1024x719.jpg 1024w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Fristen.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-29300\" class=\"wp-caption-text\">Mehr \u00dcberblick \u00fcber Ihre Fristen dank Kanban Swimlanes<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Unterteilen Sie ihre Swimlanes im Team:<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/10-tipps-fuer-erfolgreiche-teamarbeit\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Team <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">ist ein wichtiger Faktor bei Kanban. Nur zusammen im Team kann erfolgreich an Projekten gearbeitet werden. Setzen Sie Kanban Swimlanes ein, um die Kommunikation im Team zu erleichtern. Um die Kontrolle \u00fcber alle Arbeitsprozesse besser zu behalten, verwenden Sie Kanban Swimlanes explizit f\u00fcr einzelne Teammitglieder oder, je nach Organisation, mehrere Teams. Zudem erm\u00f6glichen die Kanban Swimlanes einen idealen \u00dcberblick \u00fcber die gesamten Arbeitsprozesse der einzelne Teammitglieder.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Aufteilung in einzelnen Teammitglieder ist im kleinen Team sinnvoll. Bei Gro\u00dfprojekten mit mehreren Teams, macht hingegen eine Unterscheidung in Teams mehr sinn.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Wie setzen Sie Kanban Swimlanes in Zenkit um?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Umsetzen von Kanban Swimlanes in <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zenkit <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">ist gar nicht so kompliziert. Anders als bei klassischen Kanban Swimlanes haben wir uns daf\u00fcr entschieden vertikale Swimlanes einzusetzen. So haben Sie alle wichtigen Gruppierungen und Kategorien auf einem Blick und k\u00f6nnen Ihr Kanban Board noch besser organisieren.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hlen Sie zuerst die Richtige Ansicht aus. Dazu klicken Sie oben auf <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ansichten <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">und wechseln Ihre Aktuelle Ansicht auf <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban.<\/span><\/i><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um Kanban Swimlanes einzuf\u00fcgen, klicken Sie dann erneut auf die <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ansichten <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">und auf <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Daneben sehen Sie ein blauen <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Bearbeiten<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> Button. Diesen dr\u00fccken Sie als n\u00e4chstes.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es erscheint eine Liste, mit verschiedenen Optionen, klicken Sie dann auf <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Horizontale Gruppierungen<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hlen Sie daraufhin das Feld <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Member <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">oder das <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Label<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, nach dem Sie gruppieren m\u00f6chten. Beispielsweise k\u00f6nnen Sie nach <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Stufe <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">vs <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Priorit\u00e4t <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">oder <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Mitglieder <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">vs. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Stufe <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">ordnen. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\">Falls Sie wieder eine normalen Ansicht m\u00f6chten, klicken Sie unter den gleichen Schritten auf <i>horizontale Gruppierung<\/i>&gt;<i>keine<\/i><\/li>\n<\/ol>\n<figure id=\"attachment_29291\" aria-describedby=\"caption-attachment-29291\" style=\"width: 750px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-29291\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Swimlanes-in-Zenkit.gif\" alt=\"Kanban Swimlanes in Zenkit\" width=\"750\" height=\"422\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-29291\" class=\"wp-caption-text\">Erstellen Sie Kanban Swimlanes in Zenkit mit nur einem Klick<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Werden Sie zum (Bade) Meister Ihrer Kanban Boards!<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Ihr Kanban Board mal wieder vollkommen \u00fcberf\u00fcllt ist, sind Kanban Swimlanes besonders hilfreich, um eine Struktur zu finden und die \u00dcbersicht konstant zu halten. Der Name ist schlussendlich Programm. Wie eine Bademeister im Schwimmbad f\u00fcgen Sie Abgrenzungen hinzu.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_29282\" aria-describedby=\"caption-attachment-29282\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-29282\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/schwimmende-Katze.gif\" alt=\"Katze im Pool\" width=\"500\" height=\"500\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-29282\" class=\"wp-caption-text\">Mehr Ruhe dank Kanban Swimlanes, <em>via <a href=\"https:\/\/giphy.com\/gifs\/fun-summer-l3UcCgYOk8KPiRu80\">Giphy<\/a><\/em><\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Achten Sie darauf, dass Sie diese sinnvoll einsetzen. Auch hier gilt: Bei zu vielen Kanban Swimlanes geht die \u00dcbersicht verloren. Achten Sie also darauf, dass Ihre Kanban Swimlanes stets so gew\u00e4hlt werden, dass es zu keiner Verwirrung kommt. Die Kunst ist es folglich detailliert zu arbeiten, aber nicht zu detailliert. Denken Sie immer daran, was am Ende am meisten Sinn ergibt und zu Ihrem Team passt.<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Setzen Sie Kanban Swimlanes bereits ein? Wie sehen diese aus? Welche Kaban Swimlanes machen f\u00fcr Ihr Team Sinn?<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir freuen uns, von Ihnen zu h\u00f6ren<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bis bald!<\/span><\/p>\n<p><b>Dominik und das Zenkit Team<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist Sommer. Das Thermometer hat schon lange die drei\u00dfig Grad \u00fcberschritten. Als Bademeister wissen Sie, was das f\u00fcr Sie bedeutet: Es wird ein langer und anstrengender Tag. Chaos ist vorprogrammiert. Die Leute springen durcheinander und schwimmen kreuz und quer. Eine Ordnung muss her. Also trennen Sie die Schwimmbereiche in Bahnen auf. 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