{"id":161320,"date":"2019-09-23T08:31:50","date_gmt":"2019-09-23T06:31:50","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/blog\/projektmanagement-einfuehrung-leicht-gemacht\/"},"modified":"2025-09-18T04:51:38","modified_gmt":"2025-09-18T02:51:38","slug":"einfuehrung-in-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/einfuehrung-in-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Projektmanagement Einf\u00fchrung leicht gemacht"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-94142 size-full\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/header.de24.jpg\" alt=\"Was ist Projektmanagement?\" width=\"1140\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/header.de24.jpg 1140w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/header.de24-300x105.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/header.de24-1024x359.jpg 1024w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/header.de24-768x269.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Jeder kennt Ihn: Den alteingesessenen Mitarbeiter, der immer meint alles besser zu wissen. Dieser Mitarbeiter, der grunds\u00e4tzlich etwas gegen alles \u201cNeumodische\u201d hat. Und dieser ist der \u00dcberzeugung, dass Projektmanagement und vor allem die dazugeh\u00f6rige Software \u00fcberbewertet ist. Oder das sich eine Projektmanagement Einf\u00fchrung bei einem kleinen Projekt nicht lohnt und sowieso viel zu viel B\u00fcrokratie f\u00fcr das Unternehmen ist.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"none\">Erfahren Sie, wie die Top-Projektmanager weltweit\u00a0 Projektmanagement-Methoden f\u00fcr ihr Team einf\u00fchren, um Erfolge zu erzielen.<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:0,&quot;335551620&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><span data-contrast=\"none\">Dieser Artikel enth\u00e4lt wertvolle Vorteile f\u00fcr eine Projektmanagement Einf\u00fchrung, die Sie kennenlernen werden:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:0,&quot;335551620&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u2705 D<\/span><span data-contrast=\"auto\">eutlich organisiertere Prozesse im Unternehmen<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:0,&quot;335551620&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u2705 Mehr \u00dcberblick \u00fcber die Organisation des Projekts<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:0,&quot;335551620&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u2705 Schnellere Reaktion auf Ver\u00e4nderungen<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u2705 Leicht umsetzbare Integration verschiedener Spezialisten<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:0,&quot;335551620&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u2705 Einf\u00fchrung einer Software, die Projekte vereinfacht<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<hr \/>\n<h2 id=\"grundstein\"><span style=\"font-weight: 400;\">Grundstein jeder Projektmanagement Einf\u00fchrung: Das Projekt<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Was genau wird als Projekt definiert? Ist die Planung des n\u00e4chsten Geburtstages ein Projekt? Und was ist mit dem Wocheneinkauf?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach der <\/span><a href=\"https:\/\/www.din.de\/de\/wdc-beuth:din21:113428320\"><span style=\"font-weight: 400;\">DIN-Norm 69 901<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Definition ist ein Projekt <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8222;ein Vorhaben, das im wesentlichen durch eine Einmaligkeit der Bedingungen in Ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist&#8220;<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. Um diese Aussage verst\u00e4ndlicher zu machen, gibt es 7 Merkmale, an denen sich ein Projekt in der Regel erkennen l\u00e4sst.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><b>Einmaligkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Ein Projekt findet in sich nicht wiederholenden Zyklen statt. Es zeichnet sich durch seine Einmaligkeit im Unternehmen aus.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li><b>Zielvorgabe<\/b>: Es gibt ein klares, smartes Ziel, an dessen Erreichung gearbeitet wird.<\/li>\n<li><b>Zeitliche Begrenzung<\/b>: Sowohl Anfang als auch Ende des Projekts sind definiert.<\/li>\n<li><b>Finanzielle Begrenzung:<\/b> Die Kosten sind kalkuliert und festgelegt.<\/li>\n<li><b>Personelle Begrenzung:<\/b> Ein Projekt findet in Teamarbeit und teilweise auch abteilungs\u00fcbergreifend im Unternehmen statt. Zudem ist nat\u00fcrlich die Anzahl der Mitarbeiter, die an einem Projekt mitarbeiten k\u00f6nnen, begrenzt.<\/li>\n<li><b>Komplexit\u00e4t<\/b>: Diese kann unterschiedlich definiert werden. Beispiele daf\u00fcr w\u00e4ren eine hohe Anzahl von Mitarbeiter, eine Vielzahl von ben\u00f6tigten Technologien oder risikoreiche Themen.<\/li>\n<li><b>Projektspezifische Organisation<\/b>: Es braucht eine eigene, projektspezifische Organisation f\u00fcr die neuen Prozesse des Projekts.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nicht jedes Projekt muss zu 100% jede Vorgabe treffen. Die 7 Merkmale geben lediglich einen groben Rahmen, um zu erkennen, was ein Projekt ist und dadurch einer Projektmanagement Einf\u00fchrung bedarf. Aber auch kann man durch die 7 Merkmale erkennen, was eher eine Aufgabe, ein Prozess oder eine routinierte Methode ist.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zur\u00fcck zu unserem Wocheneinkaufs und Geburtstags-Beispiel. Nat\u00fcrlich ist\u00a0 Ihr Wocheneinkauf kein Projekt, denn dieses Vorhaben wiederholt sich nicht und muss nicht unbedingt in Teamarbeit erfolgen Auch ist der Wocheneinkauf kein komplexes Vorhaben\u2026 zumindest nicht im Sinne der DIN-Norm 69 901.\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_31835\" aria-describedby=\"caption-attachment-31835\" style=\"width: 480px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-31835 size-full\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/giphy-einkaufen.gif\" alt=\"Frau mit Einkaufswagen\" width=\"480\" height=\"270\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-31835\" class=\"wp-caption-text\">Wocheneinkauf &#8211; Wird hier eine Projektmanagement Methode ben\u00f6tigt? (via Giphy)<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sollten Sie jedoch feststellen, dass bei Ihrem Vorhaben eine Projektmanagement Methode oder Software hilfreich f\u00fcr Ihr Unternehmen sein k\u00f6nnte, dann nutzen Sie diese auch, indem\u00a0 Sie eine Projektmanagement Einf\u00fchrung starten. Denn man sollte jede Methode oder Software zur Organisation der Prozesse nutzen, die zum Erfolg verhelfen kann.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"struktur\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mit Projektphasen Struktur in das Projekt bringen<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Findet eine Projektmanagement Einf\u00fchrung in einem Unternehmen statt, ist es wichtig die einzelnen <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/fuenf-projektmanagementphasen-zum-erfolg\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektphasen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> genauer unter die Lupe zu nehmen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Projekt besteht aus mehreren Phasen, die es einfacher machen den \u00dcberblick \u00fcber alle Prozesse zu behalten. Auch ist dadurch eine gewisse Rahmenstruktur f\u00fcr die Prozesse vorhanden und die Phasen erleichtern die Organisation im Unternehmen um ein Vielfaches.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_31853\" aria-describedby=\"caption-attachment-31853\" style=\"width: 740px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-31853\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Team-Boot.jpg\" alt=\"Team in einem Boot auf dem Wasser\" width=\"740\" height=\"494\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Team-Boot.jpg 1051w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Team-Boot-300x200.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Team-Boot-768x512.jpg 768w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Team-Boot-1024x683.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 740px) 100vw, 740px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-31853\" class=\"wp-caption-text\">Projektmanagement Einf\u00fchrung klappt am Besten im Team (via unsplash)<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Projektstart <\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Vorstellungen des Projektleiters und Auftraggebers werden mit allen Mitarbeitern besprochen. \u00dcblicherweise findet ein Kick-Off Meeting im Unternehmen statt.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Projektplanung <\/b>&#8211; Es wird eine Projektstruktur und ein Ablaufplan zur Organisation ben\u00f6tigt. Zudem sollten Ressourcen wie finanzielle Mittel oder die Anzahl der ben\u00f6tigten Mitarbeiter gekl\u00e4rt werden. Werden nicht alle Prozesse gewissenhaft geplant, f\u00fchrt das zu Verz\u00f6gerungen und doppelter Bearbeitung von Aufgaben.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Projektdurchf\u00fchrung <\/b>&#8211; Hier f\u00e4llt die tats\u00e4chliche Ausf\u00fchrung und Projektarbeit an und es wird an den Projektzielen gearbeitet.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Projekt\u00fcberwachung <\/b>&#8211; In dieser Phase sollte das Projekt \u00fcberpr\u00fcft und Fortschritte festgehalten werden. Eine Verkn\u00fcpfung mit der durchf\u00fchrenden Phase ergibt Sinn, da so schnell kleine Fehler bemerkt werden k\u00f6nnen. Dadurch kann die Organisation der Prozesse schnell angepasst und Fehler beseitigt werden.<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Projektabschluss <\/b>&#8211; Der letzte, aber sehr wichtige Punkt ist der Projektabschluss. An dieser Stelle sollte man sich bei dem Projektteam f\u00fcr die harte Arbeit bedanken und auch Erfolge feiern.<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Doch wie genau setzt man ein Projekt mit seinen Phasen in einem Unternehmen um? Daf\u00fcr gibt es verschiedene <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/7-meistgenutzte-projektmanagement-methoden-im-vergleich\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Methoden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Aber Achtung: nicht jede Methode passt zu jedem Unternehmen. Sie sollten abw\u00e4gen, was f\u00fcr Sie und Ihr Unternehmen von gr\u00f6\u00dfter Wichtigkeit ist und wie Ihr Team arbeitet.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"werkzeugkasten\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der Methoden-Werkzeugkasten eines Projektleiters\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Das Risiko zu scheitern, sinkt durch eine Projektmanagement Einf\u00fchrung in Ihrem Unternehmen. Daher sollte die richtige Methode vom Projektleiter sorgsam ausgew\u00e4hlt werden. Denn durch die richtige Methode bringen Sie\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">strukturierte Prozesse\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">hilfreiche Organisation<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeitersparnis<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ein wichtiges Hilfsmittel\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">bei Bedarf eine Software<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">in Ihr Unternehmen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Wasserfall Methode<\/h3>\n<figure id=\"attachment_31862\" aria-describedby=\"caption-attachment-31862\" style=\"width: 740px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-31862\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Wasserfall.jpg\" alt=\"Mann steht vor Wasserfall\" width=\"740\" height=\"493\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Wasserfall.jpg 1280w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Wasserfall-300x200.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Wasserfall-768x512.jpg 768w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Wasserfall-1024x682.jpg 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 740px) 100vw, 740px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-31862\" class=\"wp-caption-text\">Projekte mit einem klar definierten Ablauf abarbeiten (via pixabay.com)<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Wasserfall Methode ist ein Element des traditionellen Projektmanagements. Diese Methode durchl\u00e4uft nacheinander 4 Schritte: Die Initiierung, die Organisation, die Durchf\u00fchrung und \u00dcberwachung des Projekts und den Abschluss. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dabei ist es wichtig darauf zu achten, dass die Prozesse wasserfallartig von oben nach unten abgearbeitet werden und die Reihenfolge bei dieser Methode strikt eingehalten wird. Dadurch bringt diese Methode zwar wenig Agilit\u00e4t und Freiraum, aber daf\u00fcr eine hohe Planungssicherheit und viel Organisation in Ihr Unternehmen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Agile Methode<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/agiles-manifest-mysterium-geloest\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">agile Methode<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> basiert auf dem <\/span><a href=\"https:\/\/agilemanifesto.org\/iso\/de\/manifesto.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">agilen Manifest<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, welches 2001 geschrieben wurde. Urspr\u00fcnglich war es dazu gedacht, die Software Entwicklung zu vereinfachen. Agiles Projektmanagement stellt starre Abl\u00e4ufe und klassische Rollenans\u00e4tze in den Hintergrund und zielt auf eine flexible Organisation und agile Prozesse ab. Wichtig dabei sind offene Kommunikation und flache Hierarchien, um sich jederzeit auf kurzfristige Ver\u00e4nderungen anpassen zu k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Scrum Methode<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Scrum Methode z\u00e4hlt zu den agilen Methoden, grenzt sich jedoch durch einige Besonderheiten ab. Beispielsweise durch eine festere Organisation und einen Ablaufplan. Bei der Software Entwicklung, insbesondere beim Programmieren, ist die Scrum Methode sehr beliebt. Denn: Bei dieser Methode k\u00f6nnen in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden direkt an der Software selbst die Fortschritte gezeigt werden. So kann schnell auf \u00c4nderungsvorschl\u00e4ge reagiert werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Kanban Methode<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die<\/span><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=oqXEdgXC6-8\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Kanban Methode<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> hilft dabei, den Arbeitsfluss zu visualisieren. Klassischerweise wird ein Kanban Board in drei Spalten unterteilt. Diese hei\u00dfen <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">To-Do<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Doing <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">and <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Done<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Besonders praktisch ist ein Kanban Board als Software oder App. Eine Projektmanagement Software lohnt sich bereits ab 3 Personen, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Denn mit einer Software ist die Organisation deutlich einfacher zu handhaben und es bedarf weniger Zeitfressern wie Mails oder zus\u00e4tzliche Aufgabenverteilung.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Mit einer Software wie <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zenkit <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">als Hilfsmittel, kann man n\u00e4mlich digital alle Aufgaben verschieben, zuweisen und terminieren. Somit braucht es kein zus\u00e4tzliches Tool und der Blick bleibt aufs Wesentliche gerichtet. Auch sind die Aufgaben von \u00fcberall aus einzusehen und immer up-to-date.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n\n<!-- GERMAN -->\n    <div class=\"middle-cta middle-cta--custom\" data-cta=\"custom\">\n\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/kanban_small1.png\" alt=\"custom alt tag\">\n      <p>Sie m\u00f6chten Ihr Team organisieren und alle Aufgaben rechtzeitig erledigen? Mit unserem kostenlosen Kanban Board wird es Ihnen gelingen. <a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/projects\/\"><br \/>\nProbieren Sie es aus.<br \/>\n<\/a><\/p>\n    <\/div>\n<!-- GERMAN -->\n    \n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Lean Methode<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Art Schlankheitskur f\u00fcr Ihr Projekt. Verschwendung in Bezug auf Zeit oder Ressourcen soll einged\u00e4mmt werden und aus Ihrem Unternehmen verschwinden. Dabei werden 3 Arten der Verschwendung unterschieden:\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Muda <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&#8211; Aktivit\u00e4ten oder Prozesse, die keinen Wert sch\u00f6pfen<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><i>Mura <\/i>&#8211; Verluste durch nicht abgestimmte Prozesse<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><i>Muri <\/i>&#8211; Verschwendung von Prozessen, wenn diese zu schnell oder zu langsam ablaufen und somit ungleich belastet sind<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Methode eignet sich dazu, Ihr Unternehmen und seine Prozesse leichter zu organisieren, um langfristig Kosten und Ressourcen zu sparen.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"einf\u00fchrung\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektmanagement Einf\u00fchrung leicht gemacht\u00a0<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_31871\" aria-describedby=\"caption-attachment-31871\" style=\"width: 548px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-31871\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/albert-einstein-1144965_1280.jpg\" alt=\"Albert Einstein Portr\u00e4t\" width=\"548\" height=\"730\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/albert-einstein-1144965_1280.jpg 750w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/albert-einstein-1144965_1280-225x300.jpg 225w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/albert-einstein-1144965_1280-768x1024.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 548px) 100vw, 548px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-31871\" class=\"wp-caption-text\">Einstein und Projektmanagement Einf\u00fchrung? Passt besser zusammen als man denkt! (via Pixabay)<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8222;Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise l\u00f6sen, durch die sie entstanden sind.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220; (Albert Einstein)<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Genau das sollten auch die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen verstehen. Eine Projektmanagement Einf\u00fchrung bedeutet nicht nur eine Software in Ihrem Unternehmen zu installieren oder ein Handbuch voller Vorlagen und Methoden zu erstellen. Wichtig ist, dass ein Wandel im Unternehmen und ein Umdenken bei der Organisation stattfindet.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Richtig starten\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zu Beginn einer Projektmanagement Einf\u00fchrung sollten Sie eine Bedarfsanalyse durchf\u00fchren. Fragen wie <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cWo stehen wir?\u201d <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">und <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cWas genau wollen wir?<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d sollten gekl\u00e4rt werden. Auch ist es wichtig zu wissen, welche Methode zur Organisation ben\u00f6tigt wird und welche die Richtige f\u00fcr Ihr Unternehmen ist. Denn jede Minute, die Sie vorher in die Recherche investieren, wird sich hinterher auszahlen. Zudem sollten Sie \u00fcberlegen, ob Sie eine Software implementieren m\u00f6chten und wenn ja, welche.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald Sie meinen die richtige Projektmanagement Methode f\u00fcr Ihr Unternehmen gefunden zu haben, ist es sinnvoll eine Testphase zu durchlaufen. W\u00e4hrend dieser Testphase kann die neue Methode auf Herz und Nieren gepr\u00fcft werden und das Unternehmen merkt, ob Sie zur eigenen Organisation passt. Auch eine passende Software sollte ausprobiert werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach der Testphase sollte die Evaluation folgen. Dazu gibt es verschiedene Methoden, wie beispielsweise die<\/span><a href=\"https:\/\/mba.zh.ch\/dam\/bildungsdirektion\/mba\/internet\/dienstleistungen_kommunkation\/qualitaetsentwicklung\/LS_individualfeedback\/die_digitale_evaluationszielscheibe.pdf.spooler.download.1395657841239.pdf\/die_digitale_evaluationszielscheibe.pdf\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Zielscheiben Technik,<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> eine Post-It Wand oder ein Fragebogen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ist sie die Eine f\u00fcr mich?<\/span><\/h3>\n<figure id=\"attachment_31880\" aria-describedby=\"caption-attachment-31880\" style=\"width: 480px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-31880\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/giphy-1.gif\" alt=\"Arielle die Meerjungfrau\" width=\"480\" height=\"271\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-31880\" class=\"wp-caption-text\">Mit der richtigen Projektmanagement Methode geht es leichter von der Hand (via Giphy)<\/figcaption><\/figure>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ist die Evaluation positiv und wurde die Methode und die Software, sowie die dadurch entstandene Organisation im Unternehmen, als erfolgreich betrachtet, kann der \u00dcbergang in den Projektalltag starten.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Projektmanagement Einf\u00fchrung wird nicht von heute auf morgen geschehen und ben\u00f6tigt Zeit. Daher sollten Sie f\u00fcr die Implementierung der Software und der Methode gen\u00fcgend Zeit einplanen. Auch eine gewisse Fehlertoleranz kann nicht schaden, denn bei solch einer Umstellung zu einer neuen Organisation l\u00e4uft sicher nicht alles glatt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beispielsweise kann es sein, dass die Software nicht direkt funktioniert oder die Organisation erst erlernt werden muss. Nicht jedes Unternehmen reagiert gleich und so muss man abwarten, wie die Organisation und die Software tats\u00e4chlich im Alltag funktioniert.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Was Sie zudem nicht vergessen sollten:<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Workshops<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schulungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">feste Ansprechpartner und Foren<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Workshops oder Vortr\u00e4ge von Externen bieten eine gute Gelegenheit, um Unsicherheiten aus dem Weg zu r\u00e4umen. Sie geben ein Gef\u00fchl der Stabilit\u00e4t w\u00e4hrend des Umbruchs. In den Workshops kann die neue Methode und Software ausf\u00fchrlich erkl\u00e4rt und jegliche Fragen bez\u00fcglich der neuen Organisation, Projektmanagement Einf\u00fchrung oder Software beantwortet werden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schulungen f\u00fcr die Mitarbeiter stellen sicher, dass das Personal auf die Projektmanagement Einf\u00fchrung mit Software vorbereitet ist und nicht ins kalte Wasser geworfen wird.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Schulung ist eine gute Gelegenheit, um die Mitarbeiter im Unternehmen mit den zugeh\u00f6rigen Prozessen, Methoden und der Software bekannt zu machen. Allerdings reicht es nicht aus, diese nur zu pr\u00e4sentieren. Vielmehr sollten die Mitarbeiter die M\u00f6glichkeit bekommen, die Software zu benutzen und sich damit vertraut machen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um auszuschlie\u00dfen, dass sich am Ende keiner der Projektbeteiligten so richtig verantwortlich f\u00fchlt, sollte ein Ansprechpartner\u00a0 oder ein daf\u00fcr zust\u00e4ndiges Team benannt werden. Dieser ist dann die feste Kontaktperson f\u00fcr Fragen rund um das Thema. Daher muss sich dieser bestens mit der Software und der Projektmanagement Methode auskennen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Foren sind eine gute Austauschm\u00f6glichkeit f\u00fcr Mitarbeiter untereinander. Dort k\u00f6nnen sich diese gegenseitig bei\u00a0 Problemen mit der Projektmanagement Methode helfen und Tipps austauschen werden. Vielleicht gibt es Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die schon eine Projektmanagement Einf\u00fchrung erlebt haben und sich mit der neuen Methode oder Software gut auskennen. Diese Mitarbeiter k\u00f6nnen dann ganz leicht anderen weiterhelfen und sich gegenseitig unterst\u00fctzen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2026\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Nutzen Sie eine Projektmanagement Methode in Ihrem Unternehmen? Wenn ja, mit welcher Methode arbeiten Sie oder Ihr Unternehmen? Haben Sie schon eine Projektmanagement Einf\u00fchrung in Ihrem Unternehmen erlebt?\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wir freuen uns wie immer, von Ihnen zu h\u00f6ren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bis bald!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder kennt Ihn: Den alteingesessenen Mitarbeiter, der immer meint alles besser zu wissen. Dieser Mitarbeiter, der grunds\u00e4tzlich etwas gegen alles \u201cNeumodische\u201d hat. Und dieser ist der \u00dcberzeugung, dass Projektmanagement und vor allem die dazugeh\u00f6rige Software \u00fcberbewertet ist. 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