{"id":161338,"date":"2020-02-06T16:25:39","date_gmt":"2020-02-06T15:25:39","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/blog\/wie-das-kanban-board-ihr-aufgabenchaos-baendigt\/"},"modified":"2025-10-10T11:32:21","modified_gmt":"2025-10-10T09:32:21","slug":"wie-das-kanban-board-ihr-aufgabenchaos-baendigt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/wie-das-kanban-board-ihr-aufgabenchaos-baendigt\/","title":{"rendered":"Wie das Kanban Board Ihr Aufgabenchaos b\u00e4ndigt"},"content":{"rendered":"

\"Was<\/p>\n

Sicher kennen Sie das: Es steht ein wichtiges Projekt <\/a>im Unternehmen an und obwohl alle im Team ihren Aufgaben nachgehen hat keiner eine Ahnung, welche Aufgaben die Mitglieder des Teams<\/a> gerade bearbeiten. Wird der Zeitplan eingehalten? Gibt es Engp\u00e4sse oder Verz\u00f6gerungen? Was jetzt eigentlich schon von wem erledigt wurde oder welche Aufgaben noch dringend abgearbeitet werden m\u00fcssen, wei\u00df keiner so genau.<\/p>\n

Allzu schnell passiert es, dass in komplexen Projekten der \u00dcberblick verloren geht. Das kostet Zeit und wirft das Team zur\u00fcck. Das Projekt wird ausgebremst und man droht von den zu erledigenden Aufgaben fast erschlagen zu werden. Dabei stapeln sich bereits die n\u00e4chste Aufgaben auf dem Schreibtisch.<\/span><\/p>\n

F\u00fcr Menschen, die sich bereits mit dem Thema <\/span>Projektmanagement<\/span><\/a> besch\u00e4ftigt haben, gilt Kanban als eine beliebte M\u00f6glichkeit des <\/span>agilen Projektmanagements<\/span><\/a>. Es ist also bereits bekannt, dass die <\/span>Kanban<\/span><\/a> Methode eine tolle M\u00f6glichkeit ist, die pers\u00f6nliche Produktivit\u00e4t zu steigern. Wie sieht es jedoch aus, wenn Sie in einem Team an bestimmten Aufgaben oder Projekten arbeiten?<\/span><\/p>\n

\"Team
Mit dem Kanban Board managen Sie Aufgaben im Team stressfrei. via giphy<\/figcaption><\/figure>\n

Was ist die Kanban Methode und woher kommt sie?<\/h2>\n

Die<\/span> Kanban<\/span><\/a> Methode ist ein Planungssystem, das den Workflow-Prozess und die durchlaufende Arbeit visualisiert. Es ist Teil der <\/span>Lean-<\/span><\/a> und <\/span>Just-in-Time-Fertigung<\/span><\/a> (JIT) und wurde in den 1940er Jahren vom Toyota-Mitarbeiter Taiichi Ohno aus der Fertigungsindustrie abgeleitet. Die Kanban Methode zielt darauf ab, Abfall zu reduzieren, den Prozess kontinuierlich zu verbessern und die Gesamtproduktivit\u00e4t des Teams zu steigern. <\/span>Der <\/span>Autohersteller <\/span>Toyota<\/span><\/a> hat die <\/span>Kanban<\/span><\/a> Methode demnach urspr\u00fcnglich f\u00fcr die Produktionsprozesssteuerung in der Fertigungstechnik entwickelt und verwendet. Die Hauptintention war es, Arbeitsabl\u00e4ufe zu vereinfachen und Ressourcen einzusparen. Seitdem hat sich die Kanban Methode zu einem visuellen Planungssystem entwickelt, mit dem viele von uns heute vertraut sind.<\/span><\/p>\n

Nach dem <\/span>Pull Prinzip<\/span><\/a> wurden Arbeiten nicht einfach weitergegeben, sondern von der vorherigen Station abgeholt. Bevor neue Aufgaben angegangen werden, m\u00fcssen begonnene Arbeiten erst einmal fertig gestellt werden. Dies hat den Vorteil, dass Materialien erst aufgef\u00fcllt wurden, wenn die alten verbraucht waren. So werden materielle, zeitliche und monet\u00e4re Ressourcen gespart.<\/span><\/p>\n

Die <\/span>Kanban Methode<\/span><\/a> beziehungsweise die Boards sind bereits ein beliebtes Projektmanagement-Tool in Softwareentwicklungsunternehmen und werden in anderen Branchen immer beliebter, um Teams bei der Planung, Organisation und Durchf\u00fchrung ihrer Aufgaben und Projekten zu unterst\u00fctzen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Kanban Methode bleibt im Charakter gleich, es unterscheidet sich lediglich die Beschriftung auf den Karten beziehungsweise die \u00a0Themen oder die zu bearbeiteten Aufgaben. Der Ablauf der Kanban Methode l\u00e4sst sich also auf jede Branche \u00fcbertragen und eignet sich f\u00fcr jeden Sektor, egal welches Projekt sie und ihr Team erfolgreich meistern wollen. Sei es im Bereich Zeitmanagement, Arbeiten in einem Team oder Workload. So k\u00f6nnen Sie zum Beispiel Engp\u00e4sse leicht identifizieren und beseitigen, bevor es zu Verz\u00f6gerungen im Projektablauf kommt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Was kann das Kanban Board?<\/h2>\n

Ein Kanban Board ist ein Werkzeug, mit dessen Hilfe Aufgaben und Projekte visualisiert werden k\u00f6nnen. Menschen sind visuelle Kreaturen. Das beweist allein die Tatsache, dass <\/span>unser Gehirn Bilder 60.000-mal schneller verarbeiten kann als Text<\/span>. Deshalb eignen sie sich hervorragend f\u00fcr die Organisation nahezu jeder Art von Arbeit.\u00a0<\/span><\/p>\n

Das Kanban Board ist ein visuelles Management- und Planungssystem, das zentraler Teil der Kanban Methode ist. Dabei handelt es sich um ein agiles Werkzeug, dass sich auf Projektverwaltungen mit kollaborativen und selbstverwaltenden Teams konzentriert. Als visueller Ansatz zeichnet es ein Bild des Entwicklungsprozesses. Damit hilft es, <\/span>Engp\u00e4sse<\/span><\/a> fr\u00fchzeitig zu erkennen, um ein qualitativ hochwertiges Endergebnis zu erzielen.<\/span><\/p>\n

\"Kanban
Finde Sie mit dem Kanban Board den perfekten Workflow f\u00fcr Ihr Team.<\/figcaption><\/figure>\n

Hauptmerkmale eines Kanban Board<\/h2>\n

Es existieren keine festgelegten Regeln f\u00fcr die Funktionsweise des Kanban Boards. Allerdings sollten sechs allgemeine Vorgehensweisen im Rahmen der Kanban Methode angewendet werden. So wird eine optimierte Verwendung sichergestellt.<\/span><\/p>\n

Diese sind:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Visualisierung von<\/span> Aufgaben und Projekten, auch in gro\u00dfen Teams<\/span><\/li>\n
  2. Beschr\u00e4nkung der gleichzeitig laufenden Arbeiten<\/span><\/li>\n
  3. Steuerung des Arbeitsflusses<\/span><\/li>\n
  4. Vereinbarung expliziter Prozessregeln<\/span><\/li>\n
  5. Implementierung von Feedbackschleifen<\/span><\/li>\n
  6. Gemeinsame Verbesserung des Teams anhand von Erfahrungen\u00a0<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Das Kanban Board dient zur Visualisierung des Entwicklungsprozesses von Projekten und Aufgaben. Es kann physisch mittels eines Whiteboards, Haftnotizen und Markern <\/span>erstellt<\/span> werden.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Viele Fans der Kanban Methode entscheiden sich aber f\u00fcr ein <\/span>digitales Kanban Board<\/span><\/a>, wie beispielsweise Zenkit . Es ist flexibel und eignet sich ideal f\u00fcr agiles Projektmanagement. So k\u00f6nnen ganze Projekte oder auch nur einzelne Aufgaben (<\/span>Karten)<\/span> ganz einfach dupliziert, geteilt oder in andere Projekte verschoben werden. So k\u00f6nnen Sie Ihr Kanban Board bei Zenkit\u00a0individuell nach ihren Bed\u00fcrfnissen gestalten und anpassen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n

    \n\n \"custom\n

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    \n<\/a><\/p>\n <\/div>\n\n \n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
    Aufgabe<\/th>In Bearbeitung<\/th>Erledigt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Auf dieser Karte stehen:
    \n<\/td>    		Auf dieser Karte stehen:
    \n<\/td>    		Auf dieser Karte stehen:
    \n<\/td>\n<\/tr>\n
    Aufgaben, die noch nicht bearbeitet werden<\/td>Aufgaben, die bearbeitet werden<\/td>Aufgaben, die erledigt wurden. <\/td>\n<\/tr>\n
    Aufgaben, die erledigt werden m\u00fcssen
    \n<\/td>    		Mitarbeiter kann selbst w\u00e4hlen, welche Aufgabe (er aus der To-do-Liste) entnimmt und bearbeitet<\/td>immer Zuordnung auf der rechten Karte<\/td>\n<\/tr>\n
    Aufgaben, die neu und zu erledigen sind
    \n<\/td>    		immer Zuordnung in mittlerer Karte<\/td><\/td>\n<\/tr>\n
    immer Zuordnung auf der linken Karte<\/td><\/td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

    Die Kanban Methode: Kanban Karten<\/h2>\n

    Kanban Karten stellen entweder ein Arbeitselement oder eine Aufgabe im Entwicklungsprozess dar. Sie werden verwendet, um Fortschritt und Leistung innerhalb eines Teams zu kommunizieren. Mithilfe der Karten k\u00f6nnen auch Informationen zu Status, Zykluszeit und Fristen im Kanban Board dargestellt werden.<\/span><\/p>\n

    \"Karte
    Durch einen Klick lassen sich die Karten Ihren Bed\u00fcrfnissen entsprechend anordnen.<\/figcaption><\/figure>\n

    Die Kanban Methode: Bahnen & Swimlanes<\/h2>\n

    Nicht jedes Kanban Board verwendet <\/span>Kanban Swimlanes<\/span><\/a>. Wenn dies jedoch der Fall ist, werden sie f\u00fcr zus\u00e4tzliche Organisationsebenen verwendet. Swimlanes sind visuelle Elemente auf dem Board, die horizontal verlaufen. Sie erm\u00f6glichen Ihnen Aufgaben und \/ oder Elemente sowie Positionen durch Kategorisieren im weiteren Arbeitsprozess zu unterscheiden und die Aufgaben sinnvoll zu gruppieren. <\/span>Die Frage nach der Relevanz von Aufgaben ist ein wichtiger Faktor beim Arbeiten mit Kanban Boards. Wenn Ihr Kanban Board mal wieder vollkommen \u00fcberf\u00fcllt ist, sind Kanban Swimlanes besonders hilfreich, um eine Struktur zu finden und die \u00dcbersicht beizubehalten. Diese priorit\u00e4tsbezogenen Kanban\u00a0Swimlanes<\/a>\u00a0zeichnen also ein klares Bild und zeigen, welche Aufgaben als n\u00e4chstes erledigt werden m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n

    Beispiele von Kanban Bahnen:<\/span><\/p>\n