{"id":161366,"date":"2021-05-28T07:00:54","date_gmt":"2021-05-28T05:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/blog\/den-wichtigsten-schritt-in-gtd-umsetzen\/"},"modified":"2025-09-18T04:57:02","modified_gmt":"2025-09-18T02:57:02","slug":"gtd-meistern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/gtd-meistern\/","title":{"rendered":"Den wichtigsten Schritt in GTD\u00ae umsetzen"},"content":{"rendered":"
\"gtd<\/figure>\n

Das Prinzip von Getting Things Done \u00ae ist sehr komplex. Bis zur Verinnerlichung des Prinzips ist es ein weiter Weg. Auch wenn Sie das richtige Tool<\/a> daf\u00fcr gefunden haben, gibt es viele Stolperfallen und Anf\u00e4ngerfehler die Ge\u00fcbte (auch ich) noch immer machen.<\/p>\n

In diesem Artikel erkl\u00e4re ich den gr\u00f6\u00dften Fehler und Tipps wie Sie diesen vermeiden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die n\u00e4chste Aufgabe dokumentieren<\/b><\/h2>\n

Ja Sie lesen richtig. Aufgaben effektiv zu dokumentieren ist die gr\u00f6\u00dfte H\u00fcrde. Aber wie definieren Sie Aufgaben am besten?<\/p>\n

Sollten Sie eine Aufgabe aufschreiben, dann muss dies immer eine physische und visuelle Aktion sein. Die Beschreibung muss mit gen\u00fcgend Informationen gef\u00fcllt sein, damit Sie gewillt sind die Aufgabe zu beenden.<\/p>\n

Hier ein Beispiel:<\/b><\/p>\n

\u201cGTD Artikel\u201d <\/b>oder \u201cSchreibe einen Artikel \u00fcber typische Fehler bei GTD mit 1000 W\u00f6rtern bis Freitag\u201d<\/b><\/p>\n

Nat\u00fcrlich gibt es eine Verbindung zwischen beiden Aufgaben. Aber die zweite Beschreibung erkl\u00e4rt verst\u00e4ndlicher was getan werden muss und wann es erledigt sein muss. Genau dann f\u00e4llt es einfacher, eine Aufgabe zu beginnen.<\/p>\n

Das erste Beispiel \u201eGTD Artikel\u201c l\u00e4sst Platz f\u00fcr viele Fragen. Wenn Sie die Aufgabe nach ein paar Tagen bearbeiten wollen, wissen Sie vielleicht nicht mehr genau, was sie zu tun haben. Dann wenden Sie viel Zeit auf, um herauszufinden was genau und bis wann dies zu tun ist.<\/p>\n

Es ist daher wichtig auf Transparenz zu achten. Erinnern Sie sich an die f\u00fcnf Basics von GTD<\/a>: Verfassen, durcharbeiten, organisieren, durchlesen und durchf\u00fchren. \u201eGTD Artikel\u201d stellt in diesem Fall den ersten Schritt dar, n\u00e4mlich eine Idee verfassen.<\/p>\n

Der Prozess der Entscheidungsfindung ist ein Teil des zweiten Schritts. Hier m\u00fcssen Sie der Aufgabe Sinn verleihen. Wenn Sie dann noch immer Entscheidungen treffen m\u00fcssen, haben Sie die Aufgabe nicht ausreichend definiert.<\/p>\n

\"diagram<\/figure>\n

Erinnern Sie sich an den Entscheidungsbaum? Wenn Ihr n\u00e4chster Auftrag (hier die Organisation) nicht definiert ist, dann neigen Sie eher dazu diesen zu \u00fcberspringen. Sie gehen also direkt zur n\u00e4chsten Aufgabe.<\/p>\n

Eine gute Regel: wenn Sie mehr Struktur ben\u00f6tigen, gehen Sie in dem Entscheidungsbaum einen Schritt nach oben. Wird mehr Handlung ben\u00f6tigt, gehen Sie einen Schritt nach unten.<\/p>\n

Wie verfassen Sie also n\u00e4chste Aufgaben besser?<\/b><\/h2>\n

Es gibt ein paar Tricks, die helfen k\u00f6nnen, n\u00e4chste Aufgaben effektiv zu dokumentieren.<\/p>\n

Tun Sie so als ob Sie jemand anderes dazu motivieren wollen<\/b><\/h3>\n

Wenn n\u00e4chste Auftr\u00e4ge dokumentiert werden, geschieht dies meist kurz und knapp. Der Glaube sich sp\u00e4ter wieder daran erinnern zu k\u00f6nnen liegt nahe. Dies ist jedoch nur der Fall, wenn die Aufgabe am gleichen Tag zu bearbeiten ist. Wird eine Aufgabe erst nach Tagen oder Wochen bearbeitet, ist es fast unm\u00f6glich sich an jedes Detail zu erinnern.<\/p>\n

Schreiben Sie eine Aufgabe auf und stellen sich vor, Sie m\u00fcssen jemand anderen dazu motivieren diese zu bearbeiten. Dann tendieren Sie dazu Details einzupflegen. Erkl\u00e4rungen, weitere Informationen und Anleitungen flie\u00dfen an dieser Stelle mit ein. Schlie\u00dflich muss sichergestellt werden, dass alles bestm\u00f6glich erledigt wird. Die verantwortliche Person versteht direkt um was es geht, es bedarf keinen weiteren Kl\u00e4rungen. Folglich sparen Sie dadurch kostbare Zeit!<\/p>\n

Daher der Rat: schreiben Sie direkt alle Informationen auf. Sie werden es sich sp\u00e4ter danken.<\/p>\n

Verben nicht vergessen!<\/b><\/h3>\n

Gibt es keine Verben in der Beschreibung, ist diese schwerer umzusetzen. Verben ver\u00e4ndern die Struktur. Aus \u201cGTD Artikel\u201d wird \u201cGTD Artikel schreiben\u201d. Sie wissen auf den ersten Blick was zu tun ist.<\/p>\n

Auch wenn \u201eGTD Artikel schreiben\u201c sehr kurz gew\u00e4hlt ist, wird dennoch klar, dass Sie weder einen Artikel verbessern, ver\u00f6ffentlichen noch speichern sollen. Sie m\u00fcssen nur noch \u00fcberlegen, wie Sie den Artikel schreiben wollen.<\/p>\n

\"poster<\/figure>\n

Ist die Aufgabe eine Aktion oder ein Projekt?<\/b><\/h3>\n

Verben sind sehr hilfreich, um den Unterschied zwischen einer einzelnen Aufgabe oder einem ganzen Projekt zu erkennen. Wenn Sie sich ein Verb zur Formulierung der Aufgabe \u00fcberlegen, stellt sich automatisch die Frage \u201eWas muss ich f\u00fcr diese Aufgabe tun?\u201c. Wenn die Antwort eine weitere Aufgabe ist, dann wissen Sie sofort, es ist ein Projekt. (Hinweis: in GTD ist ein Projekt eine Aufgabe die mehr als eine weitere Aufgabe bedarf)<\/p>\n

Ein Beispiel: <\/b>Vielleicht wissen Sie nicht viel \u00fcber GTD, aber Sie wurden damit beauftragt einen Artikel zu verfassen. Sie fragen sich, was Sie tun m\u00fcssen, um einen GTD Artikel zu erstellen. Sie erstellen eine Liste mit Aufgaben wie \u201eThema GTD Recherche betreiben\u201c, \u201eGTD Muster erstellen\u201c und \u201eGTD Artikel verbessern\u201c. Also ist es ein ganzes Projekt.<\/p>\n

Enddatum in den Kalender eintragen<\/b><\/h3>\n

Sobald es ein Abgabedatum gibt, sollten Sie das in einen Kalender eintragen. F\u00fcr eine deutlichere Kennzeichnung sollte zu dem Eintrag der Name der Aufgabe hinzugef\u00fcgt werden. \u201eGTD Artikel bis Freitag erstellen\u201d. Da die Aufgabe nun in Ihrem Kalender ist, haben Sie einen \u00dcberblick, wann Sie welche Aufgabe bearbeiten m\u00fcssen.<\/p>\n

Details einpflegen<\/b><\/h3>\n

Die Aufgabenbeschreibung \u201c Schreib einen Artikel \u00fcber typische Fehler bei GTD mit 1000 W\u00f6rtern bis Freitag\u201c enth\u00e4lt ein entscheidendes Detail. Stichw\u00f6rter wie \u201e1000 W\u00f6rter\u201c helfen auf einen Blick zu erkennen was das Ziel ist. Dadurch kann das Endprodukt definiert und Grenzen f\u00fcr den Aufwand gesetzt werden. Sollten Sie nun 3000 anstatt 1000 W\u00f6rter schreiben, haben Sie mehr als n\u00f6tig gemacht. Diese Energie und die Zeit h\u00e4tten Sie f\u00fcr die n\u00e4chste Aufgabe auf Ihrer Liste verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n

\u00dcbung macht den Meister!<\/b><\/h2>\n

Wie so viele Dinge im Leben, wird alles mit \u00dcbung besser. Fragen Sie sich daher immer im Laufe des Prozesses:<\/p>\n