{"id":161368,"date":"2021-05-27T14:00:23","date_gmt":"2021-05-27T12:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/blog\/tipps-und-tools-fuer-digitales-arbeiten-homeoffice-in-zeiten-von-corona\/"},"modified":"2025-09-18T04:57:10","modified_gmt":"2025-09-18T02:57:10","slug":"tipps-und-tools-fuer-homeoffice-und-digitales-arbeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/tipps-und-tools-fuer-homeoffice-und-digitales-arbeiten\/","title":{"rendered":"Tipps und Tools f\u00fcr digitales Arbeiten: Homeoffice in Zeiten von Corona"},"content":{"rendered":"

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Die Pandemie betrifft jeden von uns. Den einen mehr, den anderen weniger. Jedoch sind Sie vielleicht, so wie wir auch, die meiste Zeit im Homeoffice. Egal ob daheim vor dem eigenen Laptop oder im B\u00fcro, wir m\u00fcssen mit allen Kollegen in Kontakt bleiben.<\/p>\n

Eine pers\u00f6nliche Kommunikation ist so, in der gewohnten Art, nicht mehr m\u00f6glich. Eine schnelle pers\u00f6nliche Absprache geht nicht mehr. Ich kann nicht einfach in den Nebenraum und mit meinem\/meiner Kollegen*in schnell Informationen austauschen. Daher mussten wir agil und kreativ werden, neu strukturieren und v\u00f6llig umdenken.<\/p>\n

Oftmals leidet die Produktivit\u00e4t unter dem Aspekt des Homeoffices. Die Anzahl potenzieller Ablenkungsfaktoren ist in den eigenen vier W\u00e4nden h\u00f6her, als im Arbeitsumfeld wie in der Firma. Ich musste daher einen eigenen Rhythmus entwickeln, wie ich meine Aufgaben effektiv erledige.<\/p>\n

Wie auch Sie produktiv, aber mobil arbeiten k\u00f6nnen und welche Tools Ihnen dabei helfen k\u00f6nnten, m\u00f6chte ich gerne in diesem Artikel aufzeigen.<\/p>\n

Wie bringe ich Produktivit\u00e4t in meine Arbeit im Homeoffice?<\/h2>\n

Sicherlich kennen Sie folgende Situation: Man sitzt daheim vor dem Laptop und versucht die f\u00e4lligen Aufgaben zu bearbeiten. Dann f\u00e4llt einem\u00a0 ein, dass noch die W\u00e4sche abgeh\u00e4ngt werden muss., dass der Fu\u00dfboden gesaugt werden m\u00fcsste und im selben Moment bekommt man einen Anruf von der Mutter. Pl\u00f6tzlich sind die Gedanken ganz woanders und es f\u00e4llt schwer wieder in den Arbeitsfluss zur\u00fcckzukommen.<\/p>\n

\"Produktivit\u00e4t
„Wenn ich endlich produktiv arbeite.“ (Giphy)<\/figcaption><\/figure>\n

Um das zu verhindern habe ich ein paar Tipps, die ich jeden Tag im Homeoffice anwende:<\/p>\n

Wechselnde Routine<\/h3>\n

Soweit es Ihr Job zul\u00e4sst, empfiehlt es sich nicht jeden Tag die gleiche Routine zu haben. Versuchen Sie daher nicht den ganzen Tag nur die gleiche Aufgabe zu bearbeiten. Mittags gehe ich zum Beispiel spazieren und Abends mache ich immer etwas anderes. Durch eine wechselnde Routine halten Sie ihr Gehirn wach und fit.<\/p>\n

Anstatt jeden Morgen die gleichen Klamotten anzuziehen, wechseln Sie doch mal Ihr Outfit. Oder laufen Sie in der Mittagspause eine andere Route als \u00fcblich. Anstatt sich direkt nach dem Feierabend auf die Couch zu legen, kochen Sie doch etwas Neues, rufen Sie Freunde an oder machen Sie dieses eine Workout vor dem Sie sich schon lange dr\u00fccken.<\/p>\n

Dehn\u00fcbungen und ausreichend Bewegung<\/h3>\n

Wenn Sie so wie Ich morgens Schwierigkeiten haben aus dem Bett zu kommen, kann Morgengymnastik helfen wacher zu werden. Durch die Bewegung kommt Sauerstoff in den Blutkreislauf, der Stoffwechsel wird angekurbelt und die Produktion der Gl\u00fcckshormone Serotonin und Dopamin wird gef\u00f6rdert. Das steigert die Produktivit\u00e4t. Ein paar einfache Dehn\u00fcbungen und Mobilisations\u00fcbungen<\/a> f\u00fcr 10-15 Minuten am Morgen k\u00f6nnen hier wahre Wunder bewirken.<\/p>\n

Ein Spaziergang in der Mittagspause, regelm\u00e4\u00dfig die Gelenke am Arbeitsplatz durchbewegen und m\u00f6glichst im Stehen arbeiten, kann ebenfalls helfen wach zu bleiben. Nicht nur weil langes Sitzen ungesund<\/a> ist, sondern weil der K\u00f6rper schnell dadurch erm\u00fcdet.<\/p>\n

Pausen einhalten<\/h3>\n

Zugegeben auch, ich tendiere dazu. einfach die Mittagspause durchzuarbeiten. Alleine zu essen mag ich wirklich nicht, also verzichte ich lieber darauf und esse w\u00e4hrend der Arbeit. Ich habe niemanden mit dem ich in der Mittagspause reden konnte, also habe ich diese vermieden.<\/p>\n

Doch genau das ist der Fehler! Ohne regelm\u00e4\u00dfige Pausen hat das Gehirn keine Auszeit und dann nimmt es sich diese. Bestimmt haben Sie auch festgestellt, dass ohne eine Pause die Leistungskurve schneller sinkt. Daher der Rat: halten Sie die Mittagspause ein!<\/p>\n

Ablenkungsfaktoren vermeiden<\/h3>\n

Nur Sie wissen am besten, wovon Sie sich eher ablenken lassen. Bei mir sind es Anrufe und Nachrichten auf meinem privaten Handy. Also stelle ich es solange ich arbeite auf stumm und drehe das Display um. Ich hasse Unordnung, daher zwinge ich mich dazu, erst abends aufzur\u00e4umen.<\/p>\n

St\u00f6rt Sie vielleicht der Ton einer neuen Nachricht, die auf Ihrem Desktop erscheint? Dann deaktivieren oder \u00e4ndern Sie den Ton f\u00fcr bestimmte Mitteilungen.<\/p>\n

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Wie ein produktiver Arbeitstag nicht aussehen solle (Giphy)<\/figcaption><\/figure>\n

Mein Rat an Sie: Finden Sie ganz bewusst heraus, wieso Sie immer wieder in Ihrem Arbeitsfluss gest\u00f6rt werden und versuchen Sie eine L\u00f6sung daf\u00fcr zu finden.<\/p>\n

Tageslicht und L\u00fcften<\/h3>\n

Der Farbton von nat\u00fcrlichem Licht f\u00f6rdert die Konzentration<\/a>. Ich dachte auch, dass mich der Blick aus dem Fenster eher ablenkt, aber das Gegenteil ist der Fall. Viele Firmen kaufen spezielle Gl\u00fchbirnen oder LEDs die dieses Licht nachahmen.<\/p>\n

Ein Mangel an Sauerstoff senkt ebenfalls die Konzentrationsf\u00e4higkeit. L\u00fcften Sie daher ausreichend und lassen Sie so viel nat\u00fcrliches Licht wie m\u00f6glich in Ihre Wohnung!<\/p>\n

Wie strukturiere ich meine Arbeit im Homeoffice?<\/h2>\n

Egal ob im Homeoffice, Remote-Work oder am Arbeitsplatz, wenn Sie Ordnung und Struktur haben, steigt Ihre Produktivit\u00e4t und anstehende Projekte werden eher p\u00fcnktlich abgeben. Um einen Plan f\u00fcr anstehende Aufgaben zu erstellen k\u00f6nnen Sie ganz klassisch Stift und Papier zur Hand nehmen oder Sie nutzen diverse Projektmanagementmethoden<\/a> oder -tools<\/a> sowie andere Hilfsmittel. Egal ob Software, App, Plakat, Whiteboard, oder \u00e4hnliches. Ich stelle Ihnen nun meine liebsten Hilfsmittel vor:<\/p>\n

To-Do Liste erstellen<\/h3>\n

Es ist wissenschaftlich bewiesen, dass sich das Gehirn eher an Dinge erinnert, die es noch zu erledigen hat, als an beendete Aufgaben. Dieses Ph\u00e4nomen wird durch den\u00a0 so genannte Zeigarnik-Effekt<\/a> beschrieben. Daher empfehlen Psychologen und Experten das Erstellen einer To-Do Liste<\/a> , um den damit verbundenen Stress zu minimieren. Wenn alle zu erledigenden Dinge an einem Ort zu finden sind, kann der Tag besser strukturiert werden und die Sorge wichtige Dinge zu vergessen, verschwindet. Des Weiteren ist es ein guter Motivator zu sehen, was bereits abgearbeitet wurde.<\/p>\n

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Eine To-Do Liste kann ganz klassisch mit Stift und Papier erstellt werden oder Sie verwenden ein Tool dazu. Der Vorteil eines Tools ist die M\u00f6glichkeit die Aufgaben nach Dringlichkeit zu sortieren, Wiederholungen oder Erinnerungen zu erstellen oder Aufgaben farblich zu kennzeichnen. Ich empfehle Ihnen Zenkit To-Do<\/a>. Hier k\u00f6nnen Sie Aufgaben f\u00fcr den Tag im \u00dcberblick behalten, Erinnerungen einstellen und die Aufgaben mit anderen teilen.<\/p>\n

Eisenhower Matrix<\/h3>\n

Sie haben viele Aufgaben und m\u00f6chten alle m\u00f6glichst schnell erledigen. Nun ist aber nicht jede Aufgabe gleich wichtig und nicht jede wichtige Aufgabe ist dringlich. Machen Sie sich den Unterschied bewusst. An dieser Stelle kann das Eisenhower-Prinzip<\/a> hilfreich sein. Da dieses Thema sehr umfassend ist, erkl\u00e4re ich es nur kurz. Das Eisenhower Prinzip besagt, dass es vier Arten von Aufgaben gibt, die in eine Matrix unterteilt werden k\u00f6nnen:<\/p>\n