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Ein Team ist nicht nur eine Zusammensetzung von unwillk\u00fcrlichen Menschen. So sollte es f\u00fcr die optimale Teameffektivit\u00e4t jedenfalls nicht sein. Vielmehr sollte ein Team der Mix aus verschiedenen Talenten und F\u00e4higkeiten bieten, sowie der Fokus darauf liegen, dass die Teammitglieder miteinander arbeiten k\u00f6nnen. Genau die richtige Abstimmung zu finden ist gar nicht so einfach.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Es gibt verschiedene Methoden zur Teameffektivit\u00e4t, die Ihnen sowohl bei der Teamentwicklung als auch f\u00fcr den Prozess der Teamarbeit helfen sollen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n In diesem Artikel enth\u00fcllen wir, wie die Top-Projektmanager der Welt die richtige Teameffektivit\u00e4ts-Methode f\u00fcr ihr Team ausw\u00e4hlen.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n Damit auch Sie die perfekte Methode f\u00fcr Ihr Team finden werden Ihnen in diesem Beitrag die folgenden Punkte n\u00e4her gebracht:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u2705 Grunds\u00e4tze der 7 wichtigsten Teameffektivit\u00e4ts-Methoden<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u2705 Bew\u00e4hrte Techniken zur Verbesserung Ihrer Teameffektivit\u00e4ts-Praktiken<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u2705 Praktische Tipps f\u00fcr eine sofortige Verbesserung Ihres Teameffektivit\u00e4t<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Teams bestehen aus Individuen und deswegen sind auch die Probleme darin individuell.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sollten Sie auf der Suche nach einer L\u00f6sung f\u00fcr ein spezifischen Problem Ihres Teams sein, finden Sie hier zun\u00e4chst eine \u00dcbersicht \u00fcber die Anwendungsf\u00e4lle der verschiedenen Modelle zur Teameffektivit\u00e4t. Anschlie\u00dfend gehen wir n\u00e4her auf die Methoden ein:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Das GRPI- Modell ist eine der \u00e4ltesten Methoden zur Teameffektivit\u00e4t. Es wurde 1972 vom US-amerikanischen Organisationstheoretiker Richard Beckhard entwickelt. 1977 wurde das GRPI Modell dann von Irwin Rubin, Mark Plovnick und Ronald Fry verbreitet. Das Modell besteht aus diesen vier Komponenten:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Mit Hilfe dieser vier Komponenten oder auch S\u00e4ulen von Teamarbeit k\u00f6nnen Teams zun\u00e4chst den Ist-Zustand ihres Zusammenhalts feststellen und anschlie\u00dfend bed\u00fcrftige Stellen optimieren.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Was sind die Ziele, auf die Ihr Team hinarbeitet? Wichtig ist, klare Ziele zu definieren und sicherzugehen, dass jedes Teammitglied diese kennt sie verfolgt.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Daf\u00fcr ist essenziell, dass Sie mit Ihrem Team dar\u00fcber sprechen, inwiefern Sie sich \u00fcber diese Ziele einig sind und an welchen Stellen Ihre Meinungen auseinander gehen. Dadurch k\u00f6nnen Sie gr\u00f6\u00dfere Konfliktpunkte offenlegen und gemeinsam an einer L\u00f6sung arbeiten, damit Sie weiterhin alle an einem Strang ziehen und jedem Teammitglied die Bedeutung der Ziele klar ist.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 2. Rollen (Roles)<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n Auch die Rollen aller Teammitglieder sollten fest definiert und jedem klar sein. Legen Sie die Verantwortungen f\u00fcr jedes Mitglied fest und stellen Sie sicher, dass alle eine klare Vorstellung ihrer Rollen haben.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Ihre Teammitglieder sollten zudem eine klare Auffassung von der Verteilung der Verantwortungen haben. Das ist vor allem f\u00fcr kollaborative Projekte hilfreich, damit Sie wissen an wen Sie sich mit Fragen oder Anweisungen f\u00fcr bestimmte Unterprojekte wenden k\u00f6nnen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 3. Vorgehen (Procedures)<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n Sind jedem Teammitglied die Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe bekannt? Klare Strukturen helfen Ihnen und Ihrem Team effektiver zu arbeiten.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Halten Sie diese Prozesse und Strukturen fest. Beispielsweise eine Liste der Tools die sie nutzen, wie diese Tools zu nutzen sind, auf welchen Kan\u00e4len Sie im Team miteinander kommunizieren und auch welche Regeln in Meetings gelten. Nicht zu vergessen nat\u00fcrlich die Phasen des Projekts. Am besten machen Sie das in einer Knowledge-Base-App. Denn auf diese hat Ihr Team immer und von \u00fcberall Zugriff und sie k\u00f6nnen regelm\u00e4\u00dfig nachschlagen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sie sind auf der Suche nach einer Knowledge-Base-App? <\/span><\/i>Schauen Sie bei Hypernotes vorbei<\/span><\/i><\/a>. Hypernotes ist an Ihre Denkweise angepasst und perfekt f\u00fcr die Arbeit im Team. Durch die Verkn\u00fcpfung mit der Zenkit Suite k\u00f6nnen Sie zudem Ihre Projekte, To Do Lists und Chats mit Hypernotes verkn\u00fcpfen.\u00a0<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p>\n 4. Zwischenmenschliche Beziehungen (Interpersonal Relationships)<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n Als Team sollten Sie nicht nur nebeneinander arbeiten. Es ist wichtig, dass Sie Beziehungen miteinander aufbauen. F\u00fcr eine ausgeglichene Arbeitsatmosph\u00e4re sind Vertrauen und gute Kommunikation nicht wegzudenken.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihr Team neben der Arbeit Raum f\u00fcr Interaktion hat. Seien es geplante Kaffeepausen oder gr\u00f6\u00dfere Teamausfl\u00fcge. Ihrer Kreativit\u00e4t sind an dieser Stelle keine Grenzen gesetzt. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Das GPRI-Modell eignet sich vor allem f\u00fcr Teams, die ihr gemeinsames Ziel aus den Augen verloren haben. Indem Sie die 4 S\u00e4ulen von effektiver Teamarbeit miteinander besprechen, bringen Sie die Effektivit\u00e4t und den Zusammenhalt wieder in Schwung.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Bruce Tuckman hat das FSNP-Modell 1965 eingef\u00fchrt. Es beschreibt die Vier (bzw. F\u00fcnf) Phasen von Gruppendynamik. Vom ersten Zeitpunkt an dem sich das Team trifft bis zum gemeinsamen Beenden des Projekts.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Das sind die Phasen, die ein Team nach Tuckman durchlaufen sollte, um m\u00f6glichst effektiv zu sein:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Die Erste ist die Orientierungsphase, in der sich Ihr Team bildet und sich die Teammitglieder kennenlernen. Die Prozesse und Abl\u00e4ufe sind noch nicht festgelegt. Zielsetzungen werden in dieser Phase ausgearbeitet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n In der Bildungsphase eines Teams ist es nicht un\u00fcblich, dass die Mitglieder unabh\u00e4ngig voneinander handeln, weil die Strukturen und Rollen noch unklar sind.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sie k\u00f6nnen Ihr Team in dieser Phase unterst\u00fctzen, indem Sie die Prozesse und Rollen aufbauen. Das sorgt f\u00fcr Sicherheit und Orientierung und Ihr Team kann schnell effizienter werden. Denn der Bildungsprozess kostet Zeit. Je strukturierter die Abl\u00e4ufe von der Managementebenen aus sind, desto mehr Zeit kann das Team in die Ausf\u00fchrung der eigentlichen Aufgaben investieren.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 2. St\u00fcrmung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n Die zweite Phase ist sehr konfliktanf\u00e4llig und deshalb auch die \u201cNahkampfphase\u201d genannt. Die Ziele werden immer klarer und die Rollen entwickeln sich. Dabei sind die Vorstellungen \u00fcber diese manchmal unterschiedlich. Das ist der Punkt, an dem Teammitglieder \u201cin den Kampf gehen\u201d.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Als Teamleiter sollten Konflikte ermutigt werden, da diese f\u00fcr Fortschritt sorgen. Diese Konflikte sollten sich allerdings im konstruktiven Rahmen halten und nicht in Angriffe gegen Einzelpersonen \u00fcbergehen. Ermutigen Sie Ihr Team in dieser Phase, indem Sie erste Erfolge gemeinsam feiern. Damit liegt der Fokus nicht nur auf den Problemen des Projekts und die Motivation bleibt aufrechterhalten.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 3. Normierung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n Nachdem in den ersten Phasen verschiedene Prozesse und Strukturen ausprobiert wurden, festigen sich diese in der Normierungsphase. Das Team hat ein besseres Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, wie sie am besten zusammenarbeiten k\u00f6nnen und wer welche Verantwortung \u00fcbernimmt.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Unterst\u00fctzen Sie Ihr Team in dieser Phase, indem Sie Raum f\u00fcr Kommunikation schaffen, zum Beispiel durch geplante Meetings. Aber auch durch die angemessene Delegation von Aufgaben. Behalten Sie im Blick, ob das Arbeitspensum der Einzelpersonen angemessen ist und justieren Sie gegebenenfalls an erforderlichen Stellen nach.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Kommunikation im Team st\u00e4rken? Mit <\/span><\/i>Zenchat<\/span><\/i><\/a> ist das kinderleicht. Durch die Einbindung in die Zenkit Suite ist Zenchat nicht nur eine gew\u00f6hnliche Kommunikationsapp, sondern erlaubt es Ihnen und Ihrem Team direkt innerhalb Tasks oder Dokumentationen miteinander zu kommunizieren. <\/span><\/i>Besuchen Sie unsere Website, um mehr \u00fcber Zenchat zu erfahren<\/span><\/i><\/a>.<\/span><\/i>\u00a0<\/span><\/p>\n 4. Durchf\u00fchrung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n In der vierten Phase des FSNP-Modells wir das Team unabh\u00e4ngiger und kann sich besser selbst organisieren. Das hei\u00dft, Ihr Team ist weniger auf Sie angewiesen. Die Aufgaben zum Erreichen des Ziels laufen autonomer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Das Vertrauen, dass Ihr Team in dieser Zeit aufgebaut hat, sollten auch Sie an den Tag legen. \u00dcbertragen Sie Ihre Management-Aufgaben an qualifizierte Personen, auch wenn das bedeutet, dass diese etwas anders durchgesetzt werden als geplant. Vertrauen Sie darauf, dass die Ziele erreicht werden und bleiben Sie offen f\u00fcr neue Wege.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n 5. Aufl\u00f6sung<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n Auch die Aufl\u00f6sung des Teams ist eine wichtige Phase. Die Zusammenarbeit und das Projekt gehen zu Ende. Aber f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte sowie die Aufgaben des Tagesgesch\u00e4fts ist es wichtig, dass das abgeschlossene Projekt nachbesprochen wird.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Geben Sie Ihrem Team Feedback. Vergessen Sie dabei nicht die Wertsch\u00e4tzung und die Anerkennung der gemeinsam erreichten Erfolge. Wichtig: Bitten Sie Ihr Team um Feedback \u00fcber das Projekt und dessen Management, damit Sie \u00fcber m\u00f6gliche Stellschrauben, die n\u00e4chsten Mal besser gedreht werden k\u00f6nnen, informiert werden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Das FSNP-Modell eignet sich vor allem f\u00fcr Teams, die an einem akuten Projekt arbeiten. Vor allem, um die verschiedenen Phasen der gemeinsamen Arbeit zu verstehen und Problempunkte gezielter optimieren zu k\u00f6nnen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Besonders zu Beginn der Teamentwicklung ist dieses Modell hilfreich um gemeinsam festzustellen in welcher Phase das Team sich befindet und um geeignete Ma\u00dfnahmen f\u00fcr die optimale Zusammenarbeit zu finden.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n Jon Katzenbach und Douglas Smith entwickelten ihr Teameffektivit\u00e4tsmodell 1993. Sie untersuchten verschiedene Teams, die Herausforderungen gegen\u00fcbergestellt wurden.<\/span>
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\nWelche Methode passt zu meinem Team?<\/span><\/h2>\n
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1. Das GRPI-Modell<\/span><\/h2>\n
GRPI-Modell: Definition<\/span><\/h3>\n
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![\"Das](\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/DE-58-Infographics.png\")
<\/p>\nGRPI-Modell: Komponenten und Vorgehen<\/span><\/h3>\n
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F\u00fcr welche Teams eignet sich das GRPI-Modell?<\/span><\/h3>\n
2. Das FSNP-Modell nach Tuckman<\/span><\/h2>\n
FSNP-Modell: Definition<\/span><\/h3>\n
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![\"\"](\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/2.png\")
<\/p>\nFSNP-Modell: Phasen und wie Sie Ihr Team in diesen unterst\u00fctzen k\u00f6nnen<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n
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F\u00fcr welche Teams eignet sich das FSNP-Modell?<\/span><\/h3>\n
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Die f\u00fcnf Teamarten nach Katzenbach und Smith<\/span><\/h2>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Katzenbach und Smith: Definition<\/span><\/h3>\n