{"id":161404,"date":"2022-10-11T12:32:38","date_gmt":"2022-10-11T10:32:38","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/blog\/produktivitaets-tools-vor-und-nachteile-wann-lohnt-sich-der-einsatz\/"},"modified":"2025-09-18T04:58:46","modified_gmt":"2025-09-18T02:58:46","slug":"produktivitaets-tools-vorteile-nachteile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/produktivitaets-tools-vorteile-nachteile\/","title":{"rendered":"Produktivit\u00e4ts-Tools Vor- und Nachteile \u2013 Wann lohnt sich der Einsatz?"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-94418 size-full\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/header.de63.jpg\" alt=\"Was sind die Vor- und Nachteile von Produktivit\u00e4ts-Tools?\" width=\"1140\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/header.de63.jpg 1140w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/header.de63-300x105.jpg 300w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/header.de63-1024x359.jpg 1024w, https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/header.de63-768x269.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Jeden zweiten Tag kommt ein neues Tool auf den Markt, das verspricht, den Benutzer in einen m\u00f6glichst produktiven Zustand zu versetzen. Egal, ob es sich um eine Aufgabenliste handelt, die Sie mit einem Zauberstab abhaken k\u00f6nnen oder um das Tesla-\u00c4quivalent einer Tabellenkalkulation &#8211; alle versprechen die L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Produktivit\u00e4tsprobleme zu sein.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Auf unserem Blog bringen wir Ihnen viele Tipps und Tricks \u00fcber Produktivit\u00e4t nahe. Ein gro\u00dfer Teil davon behandelt die Verwendung von Tools, unteranderem diese:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">Ein <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/projects\/\"><span data-contrast=\"none\">Projektmanagement-Tool<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">, um Aufgaben zu priorisieren und Ressourcen zu koordinieren.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">Eine <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/chat\/\"><span data-contrast=\"none\">Team-Chat-App<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\"> f\u00fcr eine effizientere Kommunikation im Team.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">Ein <\/span><a href=\"https:\/\/tmetric.com\/de\"><span data-contrast=\"none\">Tool zur Zeiterfassung<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">, um die Arbeitst\u00e4tigkeit zu \u00fcberwachen und die Rentabilit\u00e4t zu messen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">Ein <\/span><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/forms\/\"><span data-contrast=\"none\">Online-Formulare-Tool<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">, um schnell und einfach Daten zu sammeln.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Wie sie sehen, kennen wir uns mit dem Thema gut aus. Unser Produkt ist immerhin auch ein Produktivit\u00e4ts-Tool. Aber w\u00fcrden wir deswegen behaupten, dass Produktivit\u00e4ts-Tools die Menschen produktiver machen?\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Die Mehrheit stimmt zwar zu, dass Produktivit\u00e4ts-Tools die Produktivit\u00e4t steigern k\u00f6nnen, aber der allgemeine Konsens ist, dass es nicht unbedingt die Tools selbst sind, die das bewirken. Viel mehr h\u00e4ngt Produktivit\u00e4t von den Menschen ab, die diese Tools benutzen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span data-contrast=\"none\">&#8222;Es sind nicht die Tools, an die man glaubt &#8211; Tools sind nur Tools. Sie funktionieren oder sie funktionieren nicht. Es sind die Menschen, in die man Vertrauen hat oder nicht.&#8220; &#8211; Steve Jobs<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><span data-contrast=\"none\">Mit den besten Pinseln wird man nicht zum n\u00e4chsten Picasso. Auch ein guter Computer und ein Code-Editor machen noch keinen guten Programmierer. Jeder Beruf hat seine Tools, aber diese Werkzeuge sind nichts ohne die F\u00e4higkeiten, die dahinter stecken.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"none\">Kurz gesagt: Produktivit\u00e4ts-Tools k\u00f6nnen Sie produktiv machen, aber Sie werden nicht pl\u00f6tzlich produktiver nur weil Sie diese Tools einsetzen.<\/span><\/b><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">In diesem Artikel lernen Sie, welche Vor- und Nachteile Produktivit\u00e4ts-Tools mit sich bringen, damit Ihnen die Entscheidung leichter f\u00e4llt ob sich ein Produktivit\u00e4ts-Tools f\u00fcr Sie und Ihr Team eignet.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559737&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span data-contrast=\"none\">Produktivit\u00e4ts-Tools Definition<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Als Produktivit\u00e4ts-Tools werden Programme und Anwendungen bezeichnet, die den B\u00fcroalltag erleichtern. Denken Sie an Projektmanagement-Tools, Zeitmanagementsysteme, Pr\u00e4sentationsprogramme und Kommunikationssoftware. Diese Art von Tools haben die Art und Weise, wie wir Aufgaben und t\u00e4gliche Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe erledigen, revolutioniert.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Wahrscheinlich verwenden Sie gerade mehrere davon und k\u00f6nnen sich gar nicht vorstellen, wie Sie ohne sie zurechtkommen w\u00fcrden.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span data-contrast=\"none\">Das Milliarden Gesch\u00e4ft Hinter Produktivit\u00e4ts-Tools<\/span><\/h3>\n<div style=\"width: 100%; height: 0; padding-bottom: 56%; position: relative;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" style=\"position: absolute;\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/5fBH6z8aMV1RbA4FaSc\" width=\"100%\" height=\"100%\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/giphy.com\/gifs\/BillionBackRecords-get-your-billion-back-records-hr-block-5fBH6z8aMV1RbA4FaSc\">via GIPHY<\/a><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Was als Versuch begann, B\u00fcroabl\u00e4ufe effizienter zu gestalten, hat sich zu einem lukrativen Gesch\u00e4ft entwickelt. Allein der weltweite Markt f\u00fcr Kollaborationssoftware wurde im Jahr 2017 auf 8,45 Milliarden US-Dollar gesch\u00e4tzt.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Wenn Sie nach einer beliebigen Art von Produktivit\u00e4ts-Tool suchen, finden Sie eine gro\u00dfe Auswahl an Produkten, die f\u00fcr jede Branche, jede Teamgr\u00f6\u00dfe, jedes Budget und jedes Ziel geeignet sind. Jedes davon wirbt um Ihr Abonnement mit dem Versprechen, dass das Produkt Ihr Leben ver\u00e4ndert und Sie zu einem Produktivit\u00e4ts-Superstar machen wird.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Wenn es also eine eindeutige Nachfrage nach diesen Tools gibt, bedeutet das doch, dass die Versprechen eingehalten werden?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134245418&quot;:true,&quot;134245529&quot;:true}\">\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n\n<!-- GERMAN -->\n    <div class=\"middle-cta middle-cta--custom\" data-cta=\"custom\">\n\n      <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/zenkit.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/dashboard2.png\" alt=\"custom alt tag\">\n      <p>Entdecken Sie das perfekte Projektmanagement-Tool f\u00fcr Ihr Team. <a href=\"https:\/\/zenkit.com\/projects\/\"><br \/>Melden Sie sich jetzt kostenlos an.<br \/><\/a><\/p>\n    <\/div>\n<!-- GERMAN -->\n    \n<h3 aria-level=\"2\"><span data-contrast=\"none\">Produktivit\u00e4ts-Tools sind f\u00fcr sich allein nutzlos<\/span><\/h3>\n<p><span data-contrast=\"none\">Ein Hilfsmittel, ohne das Wissen oder die Erfahrung es zu benutzen, ist nutzlos. Es wird Sie nicht produktiver machen. Wenn \u00fcberhaupt, werden Sie dadurch frustriert und unmotiviert sein.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Um produktiv zu werden, brauchen Sie eine Mischung aus Hilfsmitteln und F\u00e4higkeiten. Neben qualitativ hochwertigen Ressourcen m\u00fcssen Sie auch wissen, wie sie diese richtig anwenden. Jedes Tool, das etwas taugt, bietet Anleitungen und stellt ein Kundendienstleistungsteam, das Ihnen weiterhilft. Dar\u00fcber hinaus gibt es Blogs, B\u00fccher, Videos und Podcasts, die Informationen \u00fcber Prozesse, Methoden und bew\u00e4hrte Verfahren liefern.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Wenn Sie \u00fcber jedes Produkt, das Sie verwenden, informiert sind, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Sie in der Lage sind das Potenzial des Produkts voll auszusch\u00f6pfen. Es kann Ihnen auch dabei helfen zu entscheiden, ob es tats\u00e4chlich ein geeignetes Tool f\u00fcr Sie ist.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">&#8222;Wir alle haben ein pers\u00f6nliches Rezept f\u00fcr Produktivit\u00e4t. Der eine braucht vielleicht sechs Tassen Autonomie und nur eine Prise Zusammenarbeit. Eine andere Person braucht vielleicht viel Geselligkeit und L\u00e4rm und nur einen Teel\u00f6ffel gelegentliche Privatsph\u00e4re. &#8211; Neil Blumenthal<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Jedes Team hat andere Ziele, Priorit\u00e4ten und M\u00f6glichkeiten, die Produktivit\u00e4t zu messen. Wenn ein Tool f\u00fcr ein Team unglaublich gut funktioniert, hei\u00dft das nicht zwangsl\u00e4ufig, dass es f\u00fcr ein anderes Team genauso gut geeignet ist. Sie brauchen etwas, das zu Ihren Gewohnheiten und Zielen passt.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Nehmen wir zum Beispiel die aktuelle Slack-Debatte. Da Slack innerhalb von zwei Jahren zu einem Milliarden-Dollar-Unternehmen wurde, kann man den Erfolg der Kommunikationsplattform und die Anzahl der Nutzer, die sie lieben, nicht leugnen. Aber das bedeutet nicht, dass sie f\u00fcr jeden funktioniert. Amir Salihefendic, der Gr\u00fcnder und CEO von Doist, erkl\u00e4rt, warum das Tool f\u00fcr sein Team nicht funktioniert hat:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">&#8222;Diese Art der Kommunikation war vor allem f\u00fcr ein Unternehmen wie das unsere, das zuerst aus der Ferne arbeitet, problematisch. Wie soll man auf dem Laufenden bleiben, wenn fr\u00fchere Themen bereits besprochen und begraben sind, bevor man \u00fcberhaupt aufwacht? Das war nicht gesund f\u00fcr unser Team und half uns nicht, uns auf die harte Arbeit zu konzentrieren, die Projekte wirklich voranbringt.&#8220;<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote><p><i><span data-contrast=\"none\">Sie sind noch auf der Suche nach einer Kommunikationsplattform? <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/zenkit.com\/de\/chat\/alternativen\/\"><i><span data-contrast=\"none\">Wir haben die beliebtesten Kommunikations-Tools f\u00fcr Sie verglichen!<\/span><\/i><\/a><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2><span data-contrast=\"none\">Die Vor- und Nachteile von Produktivit\u00e4ts-Tools<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Ob es sich um eine digitale Aufgabenliste, eine Zeiterfassungssoftware oder eine Online-Datenbank handelt, die Verwendung von Produktivit\u00e4ts-Tools bietet sowohl Vor- als auch Nachteile. Hier sind die h\u00e4ufigsten:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span data-contrast=\"none\">Produktivit\u00e4ts-Tools Vorteile<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">Erleichtert die Zusammenarbeit:<\/span><\/b> <span data-contrast=\"auto\">Die Verwendung eines Produktivit\u00e4ts-Tools, das alle Ihre Dateien und Dokumente an einem Ort zentralisiert, bietet einen praktischeren Ansatz f\u00fcr die Zusammenarbeit. Sie m\u00fcssen keine E-Mails mehr mit Ihren Kollegen austauschen und keine Dateien mehr hochladen, um gemeinsam an einer Aufgabe oder einem Projekt zu arbeiten.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Rationalisierung der Kommunikation:<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> Kommunikationssoftware ist darauf ausgelegt, die interne Kommunikation zu vereinfachen. Durch die Unmittelbarkeit beim Senden und Empfangen von Nachrichten sind sie ideal f\u00fcr den schnellen Austausch von Informationen, Ideen und allgemeinen Diskussionen. Diese Kommunikationstools sind effizienter als Anrufe und E-Mails und schaffen eine unmittelbare Verbindung zwischen den Kollegen und eignen sich besonders gut f\u00fcr die Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Vereinfacht die Fortschrittsverfolgung:<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\"> Die \u00dcberwachung des Projektfortschritts wird durch ein Produktivit\u00e4tswerkzeug wie eine Aufgabenverwaltungs- oder Projektmanagement-Software erleichtert. Details wie Budget, Ressourcen und Abgabetermine werden hervorgehoben, sodass Sie sicherstellen k\u00f6nnen, dass Sie Ihre Termine einhalten.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Es ist unwahrscheinlich, dass Daten in die falschen H\u00e4nde geraten<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: Die meisten, wenn nicht sogar alle Produktivit\u00e4ts-Tools, erfordern einen Benutzernamen und ein Kennwort f\u00fcr den Zugriff darauf. Diese Schutzfunktionen verringern die Sicherheitsrisiken und sorgen daf\u00fcr, dass Ihre Daten nicht in die falschen H\u00e4nde geraten.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"auto\">Erm\u00f6glicht Fernarbeit<\/span><\/b><span data-contrast=\"auto\">: Ohne Produktivit\u00e4ts-Tools w\u00e4re Fernarbeit nicht m\u00f6glich. Online-Software erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten. Dank Videokonferenz-Tools, Team-Chat-Apps und Aufgabenmanagement-Software m\u00fcssen Sie nicht mehr im B\u00fcro sein, um Ihre Arbeit zu erledigen.<\/span><span data-ccp-props=\"{}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span data-contrast=\"none\">Produktivit\u00e4ts-Tools Nachteile<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233117&quot;:false,&quot;134233118&quot;:false,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559737&quot;:0,&quot;335559738&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">Sie k\u00f6nnen sehr ablenkend sein:<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> Beliebte Kommunikationssoftware wie Team-Chat-Apps sind ber\u00fcchtigt daf\u00fcr, ablenkend zu sein. Die einfache Kommunikation hat zwar die Zusammenarbeit bei Aufgaben und Projekten verbessert, aber sie bietet auch einen N\u00e4hrboden f\u00fcr nicht arbeitsbezogene Gespr\u00e4che.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">Minimierung zwischenmenschlicher\u00a0F\u00e4higkeiten:<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> Die st\u00e4ndige Kommunikation mit Hilfe von Toolskann die Bereitschaft verringern mit anderen Menschen von Angesicht zu Angesicht zu sprechen. Wie Ulrich Kellerer in einem Forbes-Interview mit Carol Kinsey Goman feststellte: &#8222;Wenn es um effektive Gesch\u00e4ftskommunikation geht, kann ein \u00fcberm\u00e4\u00dfiger Einsatz von Technologie am Arbeitsplatz hinderlich sein, vor allem, wenn sie am Ende die pers\u00f6nliche, menschliche Interaktion ersetzt.&#8220;<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">St\u00e4ndige Aktualisierungen:<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> Viele Tools m\u00fcssen regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden, um sie optimal nutzen zu k\u00f6nnen. Und manchmal sind diese Aktualisierungen mit Kosten verbunden. Dann kann es vorkommen, dass die neue Version umst\u00e4ndlicher ist als die alte, was die Mitarbeiter z\u00f6gern l\u00e4sst.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">Z\u00f6gern der Mitarbeiter:<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> Die Einf\u00fchrung von Software bedeutet, dass alle Mitarbeiter lernen m\u00fcssen, damit umzugehen. Nicht jeder verf\u00fcgt \u00fcber die gleichen technischen Kenntnisse. Die Einarbeitung in ein neues Programm kann einsch\u00fcchternd sein, vor allem, wenn man der Meinung ist, dass das derzeitige Programm die Aufgabe gut erf\u00fcllt. Wenn etwas nicht kaputt ist, warum sollten wir dann versuchen, es zu reparieren?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-list-defn-props=\"{&quot;335552541&quot;:1,&quot;335559684&quot;:-2,&quot;335559685&quot;:720,&quot;335559991&quot;:360,&quot;469769226&quot;:&quot;Symbol&quot;,&quot;469769242&quot;:[8226],&quot;469777803&quot;:&quot;left&quot;,&quot;469777804&quot;:&quot;\uf0b7&quot;,&quot;469777815&quot;:&quot;hybridMultilevel&quot;}\" aria-setsize=\"-1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><b><span data-contrast=\"none\">Die Wartung ist teuer:<\/span><\/b><span data-contrast=\"none\"> Viele Tools werden zwar kostenlos angeboten, sind aber im Vergleich zu kostenpflichtigen Programmen immer eingeschr\u00e4nkt. Wer auch immer gesagt hat, dass die besten Dinge im Leben kostenlos sind, hat offensichtlich nicht \u00fcber Produktivit\u00e4ts-Tools gesprochen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<div style=\"width: 100%; height: 0; padding-bottom: 56%; position: relative;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"giphy-embed\" style=\"position: absolute;\" src=\"https:\/\/giphy.com\/embed\/gRUvUqTZDUEGrGVLLf\" width=\"100%\" height=\"100%\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/giphy.com\/gifs\/warwickabrown-busy-productivity-too-gRUvUqTZDUEGrGVLLf\">via GIPHY<\/a><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Wenn Sie die Vor- und Nachteile abw\u00e4gen, werden Sie feststellen, dass es Faktoren gibt, die die Produktivit\u00e4t steigern und solche, die genau das Gegenteil bewirken. Dies zeigt, dass nicht das Werkzeug ausschlaggebend daf\u00fcr ist, ob die Produktivit\u00e4t gegeben ist, sondern die Art und Weise, wie es eingesetzt wird.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote><p><i><span data-contrast=\"none\">Machen Sie Ihre Produktivit\u00e4ts-Tools produktiver? Wir freuen uns dar\u00fcber in den Kommentaren zu diskutieren!<\/span><\/i><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<p><span data-contrast=\"none\">Annalena und das Zenkit Team<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559740&quot;:276}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeden zweiten Tag kommt ein neues Tool auf den Markt, das verspricht, den Benutzer in einen m\u00f6glichst produktiven Zustand zu versetzen. Egal, ob es sich um eine Aufgabenliste handelt, die Sie mit einem Zauberstab abhaken k\u00f6nnen oder um das Tesla-\u00c4quivalent einer Tabellenkalkulation &#8211; alle versprechen die L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Produktivit\u00e4tsprobleme zu sein.\u00a0 Auf unserem Blog [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":94407,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","sub_heading":"Finden Sie heraus ob Produktivit\u00e4ts-Tools Sie tats\u00e4chlich produktiver machen","time_to_read":5,"zenkit_blog_star_rating_disabled":false,"zenkit_blog_ad_has_sticky_bottom_bar":false,"zenkit_blog_ad_sticky_bottom_bar_text":"","zenkit_blog_ad_sticky_bottom_bar_link_text":"","zenkit_blog_ad_sticky_bottom_bar_link_url":"","zenkit_blog_ad_sticky_bottom_bar_custom_class":"","zenkit_blog_ad_has_sticky_top_bar":false,"zenkit_blog_ad_sticky_top_bar_text":"","zenkit_blog_ad_sticky_top_bar_link_text":"","zenkit_blog_ad_sticky_top_bar_link_url":"","zenkit_blog_ad_has_modal_popup":false,"zenkit_blog_ad_modal_popup_image":0,"zenkit_blog_ad_modal_popup_heading":"","zenkit_blog_ad_modal_popup_subheading":"","zenkit_blog_ad_modal_popup_link_text":"","zenkit_blog_ad_modal_popup_link_url":"","zenkit_blog_ad_modal_popup_close_text":"","zenkit_blog_ad_has_slidein":false,"zenkit_blog_ad_slidein_heading":"","zenkit_blog_ad_slidein_link_text":"","zenkit_blog_ad_slidein_link_url":"","zenkit_blog_ad_has_google_banner":false,"zenkit_blog_ad_google_banner_heading":"","zenkit_blog_ad_google_banner_subheading":"","zenkit_blog_ad_google_banner_button_text":"","zenkit_blog_ad_google_banner_button_link":"","zenkit_blog_ad_deactivate_global_ad":false,"super_override_sticky_bottom":false,"toc__deactivate":false,"toc__show_carets":true,"toc__expand_all":false,"zenkit_blog_override_update":"","de_activate_sitebar_cta_on_this_post":false,"zenkit_blog_sidebar_cta":"","super_override_sidebar_cta":false,"de_activate_end_cta_on_this_post":false,"zenkit_end_cta_type":"","zenkit_blog_exit_cta_type":"","footnotes":""},"categories":[16690,16692],"tags":[],"class_list":["post-161404","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-how-tos","category-produktivitaet"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Produktivit\u00e4ts-Tools Vor- und Nachteile \u2013 Wann lohnt sich der Einsatz? | Zenkit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Jedes neue Produktivit\u00e4ts-Tool verspricht Ihnen durch den Einsatz einen Anstieg Ihrer Produktivit\u00e4t. 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