{"id":161422,"date":"2023-01-16T09:00:14","date_gmt":"2023-01-16T08:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/blog\/zugriffssteuerung-fuer-teamarbeit-die-kontrolle-ueber-dateizugriff-bleibt-in-ihrer-hand\/"},"modified":"2025-09-18T04:59:26","modified_gmt":"2025-09-18T02:59:26","slug":"zugriffssteuerung-beispiele","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/zenkit.com\/de\/blog\/zugriffssteuerung-beispiele\/","title":{"rendered":"Zugriffssteuerung f\u00fcr Teamarbeit: Die Kontrolle \u00fcber Dateizugriff bleibt in Ihrer Hand"},"content":{"rendered":"

\"Gibt<\/p>\n

Wir kennen es alle: Wir arbeiten t\u00e4glich mit unserem Team gemeinsam an Projekten und Datensammlungen, in denen jeder alles sehen kann. Es w\u00e4re aber viel besser, wenn nicht immer jeder auf alles Zugriff h\u00e4tte.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mit der neuen Zugriffssteuerung von Zenkit ist das jetzt m\u00f6glich. In diesem Blogbeitrag lernen Sie anhand von Beispielen, wie die Zugriffssteuerung Ihren Arbeitsalltag bereichert.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Zun\u00e4chst nochmal zur Auffrischung:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Was ist Zugriffssteuerung<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Die Zugriffssteuerung (in Verbindung mit dem Passwortgesch\u00fctztem Zugriff) ist ein v\u00f6llig neuer Ansatz f\u00fcr die Zusammenarbeit. Diese intuitive Funktion gibt Ihnen mehr Kontrolle \u00fcber Ihren Arbeitsbereich. In unserem vorherigen Artikel zur Zugriffssteuerung haben wir Zenkit Base als Beispiel daf\u00fcr verwendet. Collection-Besitzer k\u00f6nnen mit der Zugriffssteuerung einschr\u00e4nken, was andere Collection-Mitglieder sehen und womit sie interagieren k\u00f6nnen. Dies tr\u00e4gt nicht nur dazu bei, die Arbeitsabl\u00e4ufe in Ihrem Team zu optimieren, sondern hilft auch bei der allt\u00e4glichen Organisation.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Der Passwortgesch\u00fctzte Zugriff, eine weitere wichtige Erg\u00e4nzung der Zugriffssteuerung in der Suite, ist eine weitere M\u00f6glichkeit, die Kontrolle \u00fcber Ihren Workspace zu erh\u00f6hen. Mit dieser Funktion k\u00f6nnen Sie ein Kennwort f\u00fcr Ihre Collections erstellen, sodass der Zugriff auf Collections mit \u00f6ffentlichem Zugriff nur mit dem richtigen Kennwort m\u00f6glich ist. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

In diesem Artikel<\/a> finden Sie die tiefgr\u00fcndige Einf\u00fchrung in die Zugriffssteuerung.<\/p>\n

Zugriffssteuerung in Bildungseinrichtungen<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Fangen wir mit der Bildung an. Die Zugriffssteuerung kann sehr n\u00fctzlich sein, egal ob Sie Lehrer oder Sch\u00fcler sind.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Lehrer k\u00f6nnen Gruppenprojekte (oder „Tasks“) innerhalb einer gemeinsamen Klassen-Collection mithilfe der Zugriffssteuerung festlegen. In diesem Fall haben die Sch\u00fcler:innen Zugriff auf alle Aufgaben, k\u00f6nnen aber nicht sehen, was ihre Mitsch\u00fcler:innen gemacht haben, und auch keine neuen Aufgaben hinzuf\u00fcgen oder entfernen. Obwohl die Ansicht der Sch\u00fcler:innen eingeschr\u00e4nkt ist, kann der Lehrer die Leistungen der einzelnen Sch\u00fcler:innen in einer zentralen Collection-Ansicht sehen. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Unten im Beispiel sehen Sie, dass eine Lehrkraft einen klaren \u00dcberblick \u00fcber ihre drei Sch\u00fcler:innen hat, ebenso wie \u00fcber wichtige Dateianh\u00e4nge und die von ihnen vergebenen Noten, w\u00e4hrend die Sch\u00fcler:innen das nicht einsehen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Lehrer Ansicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

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Sch\u00fcler Ansicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

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Die Sch\u00fcler:innen k\u00f6nnen nur das sehen, was der Lehrer als wichtig ausgew\u00e4hlt hat.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wenn die Arbeit der Sch\u00fcler:innen pl\u00f6tzlich in eine Gruppenarbeit \u00fcbergeht, kann der Lehrer sicherstellen, dass die Sch\u00fcler:innen nur ihre Klassenkameraden und ihre eigenen Ansichten sehen!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Zugriffssteuerung im Projektmanagement<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Auch f\u00fcr Projektmanager bietet die Zugriffssteuerung neue Wege f\u00fcr die Arbeitsabl\u00e4ufe.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wir bei Zenkit setzen auf agile Methoden. Das bedeutet, dass wir in mehreren Projekten (von gro\u00df bis klein) mit unterschiedlichen Teamgr\u00f6\u00dfen und Teammitgliedern arbeiten. Die Zugriffssteuerung erm\u00f6glicht es uns sicherzustellen, dass wir uns in unseren Arbeitsabl\u00e4ufen nicht gegenseitig im Weg stehen. Auch wenn wir an einem Projekt arbeiten, an dem viele Personen beteiligt sind.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Unser Projektleiter arbeitet zusammen mit drei anderen Teammitgliedern an einem Projekt. Einer von ihnen arbeitet etwas unabh\u00e4ngiger, w\u00e4hrend die anderen beiden gleichzeitig an einem Teil des Projekts arbeiten. Aus diesem Grund hat unser Projektleiter die Ansichten der Teammitglieder eingeschr\u00e4nkt, sodass die beiden Teammitglieder nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben sehen k\u00f6nnen, der Dritte jedoch nicht.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Nun kommt hinzu, dass eine Person des 2er Teams mehr Verantwortung tr\u00e4gt, als die andere. Deshalb erh\u00e4lt die Person zu relevanten Dateien zus\u00e4tzlich Zugriff.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wie wir unten sehen k\u00f6nnen, hat unser Projektleiter einen klaren \u00dcberblick \u00fcber alle Mitglieder seines Teams. Die Ansichten f\u00fcr die Teammitglieder variieren, je nachdem, wen Sie betrachten.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Projektmanager-Ansicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

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Teammitglied-1-Ansicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

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Teammitglied-2-Ansicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

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Zugriffssteuerung in der Personalabteilung<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten, ist die Kommunikation mit zahlreichen Personen aus verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation Routine. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Weitergabe von pers\u00f6nlichen Informationen (z. B. Kontaktinformationen) zu verhindern.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Im folgenden Beispiel werden wir eine weitere Situation erl\u00e4utern, in der die Zugriffssteuerung zur Aktualisierung der Privatadressen und Kontaktinformationen eines bestimmten Teams verwendet wird.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Personalabteilungs-Ansicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Generelle \u00dcbersicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

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Angestellten \u00dcbersicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

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Wie Sie sehen, hat die Personalabteilung einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber alle Daten, die mit der Aktualisierung der Kontaktinformationen des Marketingteams zusammenh\u00e4ngen. Sowie die zus\u00e4tzlichen Details, die die Mitglieder des Marketingteams nicht sehen k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6rt eine Kennzeichnung, die angibt, ob die Informationen „aktuell“ sind oder nicht, sowie ein zuk\u00fcnftiges Datum (und eine Erinnerung), wann sie sich wieder mit dem Team in Verbindung setzen sollten, um die Kontaktdaten auf dem neuesten Stand zu halten.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Marketing Teammitglieder Ansicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Generelle \u00dcbersicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

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Dank der Zugriffssteuerung kann die Personalabteilung einschr\u00e4nken, was andere Teammitglieder sehen k\u00f6nnen, wenn sie privaten Informationen aktualisieren.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Angestellten \u00dcbersicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

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Die Zugangskontrolle stellt somit sicher, dass die Mitglieder nur die f\u00fcr sie relevanten Informationen ausf\u00fcllen und abrufen, ohne dass die Sicherheit gef\u00e4hrdet wird oder f\u00fcr die Personalabteilung zus\u00e4tzliche Arbeit entsteht.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Zugriffssteuerung in der Buchhaltung<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Das letzte Beispiel, das wir Ihnen zeigen m\u00f6chten, ist ein Zahlen basiertes. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ein gutes Beispiel daf\u00fcr ist die Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens, in der wichtige und sensible Informationen ausgetauscht werden und auf die mehrere Personen im Unternehmen Zugriff haben. Durch die Einschr\u00e4nkung der Zugriffs- und \u00c4nderungsm\u00f6glichkeiten kann die Buchhaltungsabteilung Patzer bei der Berechnung der Unternehmensfinanzen vermeiden.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Buchhaltungsabteilung kann beispielsweise eine Collection f\u00fcr Mitglieder eines bestimmten Teams einrichten, um alle Arbeitsausgaben hinzuzuf\u00fcgen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Allgemeine \u00dcbersicht der Buchhaltungsabteilung<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Buchhaltung Abteilungs\u00fcbersicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h4>\n

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Buchhaltung Angestellten-Ansicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

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Teammitglieder Generelle \u00dcbersicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

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Team Mitglieder Einzelansicht<\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

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Anhand dieses Beispiels k\u00f6nnen Sie sehen, dass die Sicht des Teammitglieds eine v\u00f6llig andere ist als die der Buchhaltungsabteilung. Die Abteilung kann zus\u00e4tzliche Details sehen (f\u00fcr alle Teammitglieder), z. B. ob die Ausgabe berechnet und genehmigt wurde, sowie die Kontaktinformationen des Teammitglieds zum Unternehmen. Die Teammitglieder selbst sind jedoch in ihren M\u00f6glichkeiten eingeschr\u00e4nkt und haben keinen Zugriff auf die Ausgaben der anderen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Und zum Schluss<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Obwohl wir hier nur einige Anwendungen f\u00fcr die Zutrittskontrolle ausgew\u00e4hlt haben, sind Ihre M\u00f6glichkeiten mit dieser neuen Funktion endlos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wie wir hier sehen, kann die Zutrittskontrolle leicht auf verschiedene Unternehmens- oder individuelle Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten werden. Auf diese Weise vermeiden Sie den „vorgefertigten“ Ansatz f\u00fcr die Verwaltung von Arbeitsabl\u00e4ufen und k\u00f6nnen sicherstellen, dass Sie das richtige Ma\u00df an Kontrolle haben, um Ihre Arbeit\/Aufgabe richtig zu erledigen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Experimentieren Sie gerne mit der Funktion um herauszufinden, wie sie Ihnen und dem Workflow Ihres Teams hilft.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Wie m\u00f6chten Sie die Zugriffssteuerung nutzen? Haben Sie ein anderes Beispiel, das Sie gerne sehen w\u00fcrden? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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M\u00f6chten Sie mehr \u00fcber die Zugriffssteuerung erfahren? Besuchen Sie unsere Wissensdatenbank<\/a>!\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Die Zugriffssteuerung ist eine kostenpflichtige Funktion, die in den Plus-Pl\u00e4nen oder h\u00f6her verf\u00fcgbar ist. Sie ist in Base<\/a>, Projects<\/a>, To Do<\/a> und Zenforms<\/a> verf\u00fcgbar und wird in Zukunft auch in Hypernotes<\/a> integriert.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Annalena und das Zenkit Team<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wir kennen es alle: Wir arbeiten t\u00e4glich mit unserem Team gemeinsam an Projekten und Datensammlungen, in denen jeder alles sehen kann. Es w\u00e4re aber viel besser, wenn nicht immer jeder auf alles Zugriff h\u00e4tte.\u00a0\u00a0 Mit der neuen Zugriffssteuerung von Zenkit ist das jetzt m\u00f6glich. 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