{"id":173831,"date":"2021-03-18T09:56:53","date_gmt":"2021-03-18T08:56:53","guid":{"rendered":"https:\/\/zenkit.com\/awo-giessen\/"},"modified":"2025-11-03T08:13:16","modified_gmt":"2025-11-03T07:13:16","slug":"awo-giessen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/zenkit.com\/fr\/awo-giessen\/","title":{"rendered":"AWO Gie\u00dfen"},"content":{"rendered":"\n
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Une r\u00e9ussite : l’AWO \u00e0 Giessen !<\/h1>\n<\/div>\n\n\n\n
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L’AWO de Giessen r\u00e9duit le temps consacr\u00e9 \u00e0 ses projets gr\u00e2ce \u00e0 Zenkit.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Erfolgsgeschichte:<\/figure>\n\n\n\n
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L’AWO de Giessen est un membre local de l’organisation \u00e0 but non lucratif Arbeiterwohlfart Bundesverband (AWO) enregistr\u00e9e en Allemagne. Elle propose des services sociaux et soutient les personnes \u00e2g\u00e9es et les enfants dans le besoin avec compassion et bienveillance.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Afin de garantir des processus de travail parfaits pour les \u00e9v\u00e9nements et projets actuels, l’AWO de Giessen utilise notre solution de gestion de projet Zenkit Base depuis plus de deux ans au sein de ses \u00e9quipes. Aujourd’hui, Roland Scheld, responsable du d\u00e9partement Seniors et Gestion de l’innovation chez AWO Giessen, va nous expliquer comment Zenkit a aid\u00e9 son entreprise \u00e0 optimiser ses processus et \u00e0 soutenir son travail pour la soci\u00e9t\u00e9.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"location<\/figure>\n\n\n\n

Gie\u00dfen,
Germany<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"people\"<\/figure>\n\n\n\n

480
employ\u00e9s<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"website\"<\/figure>\n\n\n\n

www.awo-giessen.org<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Time\"<\/figure>\n\n\n\n

2 ans d’utilisation de<\/p>\n\n\n\n

Zenkit Base<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Project<\/figure>\n\n\n\n

Gestion de projet, gestion des t\u00e2ches et base de donn\u00e9es relationnelle<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

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\u201cG\u00e9rer de nombreux projets complexes est tr\u00e8s simple gr\u00e2ce aux multiples affichages de donn\u00e9es de Zenkit.\u201d<\/h2>\n\n\n\n
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L’AWO de Giessen utilise principalement Zenkit pour relever le d\u00e9fi que repr\u00e9sente la gestion simultan\u00e9e de nombreux projets. Roland souligne que Zenkit, gr\u00e2ce \u00e0 ses vues de donn\u00e9es vari\u00e9es et utiles, les a aid\u00e9s \u00e0 mener \u00e0 bien leurs projets avec beaucoup plus de succ\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

Pour mener \u00e0 bien ses projets, l’AWO de Giessen a cr\u00e9\u00e9 de nombreuses collections diff\u00e9rentes et utiles dans Zenkit. Celles-ci vont des plans de projet, d’un r\u00e9pertoire des membres, d’un calendrier complet des projets et de documents de projet, jusqu’\u00e0 des archives compl\u00e8tes pour les documents. Au sein de chaque collection, ils sont en mesure d’utiliser la vue appropri\u00e9e pour les donn\u00e9es contenues.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, comme la vue Wiki offre une structure claire pour les informations et les donn\u00e9es qu’elle contient, permettant ainsi \u00e0 chaque membre de l’\u00e9quipe d’\u00eatre \u00e0 jour, ils utilisent cette vue pour leurs plans de projet, ainsi que dans les collections pour les th\u00e8mes du projet, car une compr\u00e9hension claire et approfondie est n\u00e9cessaire ici. La vue Wiki refl\u00e8te parfaitement cela. En revanche, la vue Liste est plus adapt\u00e9e \u00e0 leur r\u00e9pertoire de membres et aux donn\u00e9es et documents du projet. Les informations qu’elle contient n’ont pas besoin d’\u00eatre structur\u00e9es, ce qui permet de rechercher et de filtrer facilement les donn\u00e9es. Sans oublier : pour les t\u00e2ches quotidiennes et la gestion de projet, ils utilisent bien s\u00fbr la vue Kanban, qui leur permet de visualiser facilement les donn\u00e9es et de suivre la progression des diff\u00e9rentes t\u00e2ches.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Afin de g\u00e9rer et de diff\u00e9rencier la multitude de projets, bases de donn\u00e9es et wikis, l’AWO de Giessen utilise plusieurs collections, qui sont s\u00e9par\u00e9es les unes des autres dans des espaces de travail th\u00e9matiques. La fonction de r\u00e9f\u00e9rence permet ensuite de relier entre elles des collections connexes.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, ils relient leur collection pour le plan du projet \u00e0 la collection pour les diff\u00e9rentes t\u00e2ches du projet, afin de pouvoir toujours suivre pr\u00e9cis\u00e9ment \u00e0 quelle partie du plan appartient une t\u00e2che sp\u00e9cifique. De cette mani\u00e8re, ils sont en mesure de surveiller tr\u00e8s pr\u00e9cis\u00e9ment l’avancement de chaque projet sans surcharger leur plan avec des t\u00e2ches mineures et peu importantes.<\/p>\n\n\n\n

La fonction de r\u00e9f\u00e9rence dans Zenkit n’est bien s\u00fbr qu’un des nombreux outils utiles. L’agr\u00e9gation d’\u00e9l\u00e9ments r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s dans plusieurs collections est \u00e9galement une fonction que l’AWO a sp\u00e9cialement mentionn\u00e9e. Pour Roland, l’interface utilisateur intuitive et conviviale est \u00e9galement utile, car elle leur permet de cr\u00e9er facilement les petites bases de donn\u00e9es dont ils ont besoin pour mettre en \u0153uvre leurs projets sans aucun probl\u00e8me.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u201cLa fonction de r\u00e9f\u00e9rence est celle qui nous semble la plus int\u00e9ressante, car elle nous permet de relier tr\u00e8s facilement diff\u00e9rentes collections entre elles.\u201d<\/h2>\n\n\n\n
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\"awo<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u201cAvec Zenkit, nous pouvons rapidement obtenir une vue d’ensemble claire en calculant automatiquement les donn\u00e9es num\u00e9riques.\u201d<\/h2>\n\n\n\n
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Les employ\u00e9s de l’AWO \u00e0 Giessen enregistrent directement dans Zenkit le temps qu’ils ont consacr\u00e9 \u00e0 certains projets. Gr\u00e2ce aux fonctions d’agr\u00e9gation et de formule de Zenkit, le temps total consacr\u00e9 \u00e0 un projet, la r\u00e9partition des heures par employ\u00e9, les heures par t\u00e2che et bien d’autres informations sont calcul\u00e9es automatiquement. Cela signifie que les responsables peuvent obtenir un aper\u00e7u rapide de ces chiffres sans avoir \u00e0 les calculer manuellement. De plus, aucun logiciel de reporting externe n’est n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la clart\u00e9 de ces fonctions, les chefs de projet de l’AWO \u00e0 Giessen peuvent suivre leurs projets et planifier et r\u00e9affecter leurs ressources plus efficacement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Vers la fin, Roland a conclu que l’utilisation de Zenkit permettait de r\u00e9duire \u00e0 la fois le temps pr\u00e9vu et le temps r\u00e9el pour l’ensemble des projets. Il a attribu\u00e9 cette r\u00e9ussite \u00e0 Zenkit, car Zenkit apporte clart\u00e9 et simplicit\u00e9 \u00e0 chaque \u00e9tape de la gestion de projet. Cela comprend le suivi et l’am\u00e9lioration des processus, ainsi que la r\u00e9duction du temps consacr\u00e9 \u00e0 la planification, \u00e0 l’ex\u00e9cution, au suivi et \u00e0 la r\u00e9vision jusqu’\u00e0 l’ach\u00e8vement final des projets. Gr\u00e2ce \u00e0 ses fonctionnalit\u00e9s puissantes mais faciles \u00e0 utiliser, l’AWO de Giessen a trouv\u00e9 en Zenkit l’outil id\u00e9al pour am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 du travail et \u00eatre productif !<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u201cAvec Zenkit, nous am\u00e9liorons la gestion du temps de notre \u00e9quipe.\u201d<\/h2>\n\n\n\n
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