Hypernotes répond au besoin de gestion intuitive des connaissances dans les équipes distribuées

11 Mars 2021 – Karlsruhe, Allemagne : L’équipe Zenkit est fière d’annoncer la sortie de Hypernotes, la quatrième application à rejoindre Zenkit Suite. Hypernotes est une application de gestion des connaissances en équipe qui permet la prise de notes collaborative, la rédaction de grandes lignes et la mise en relation intuitive des idées. Hypernotes sera disponible sur tous les app stores, sur le web et en tant qu’application de bureau. 

La nécessité d’un partage efficace et durable des connaissances a toujours été évidente et des études récentes ont chiffré son impact sur les résultats de l’entreprise. Selon le rapport 2018 de Panopto Workplace Knowledge and Productivity Report sur les connaissances et la productivité au travail, « la grande entreprise américaine moyenne perd 47 millions de dollars de productivité chaque année en conséquence directe d’un mauvais partage des connaissances. » « 42 % des connaissances institutionnelles sont uniques à l’individu”, ce qui signifie que le départ d’un employé ou son indisponibilité temporaire entraîne une perte directe de 42 % de la capacité à effectuer son travail.

Comme de plus en plus d’équipes évoluent vers un modèle de travail distribué, il est devenu encore plus important de rassembler toutes les connaissances de l’entreprise au même endroit. Martin Welker, PDG de Zenkit, déclare : « L’ajout d’Hypernotes à Zenkit Suite a pour but de répondre au besoin de pouvoir regrouper efficacement les connaissances de tous les membres de l’entreprise en une précieuse ressource partagée. » Hypernotes aide les gens à documenter et à organiser intuitivement leurs idées, recherches et connaissances, à établir des liens avec des concepts connexes et, enfin, à permettre aux équipes d’atteindre leurs objectifs plus rapidement et de manière plus cohérente.

« Notre objectif est que Hypernotes augmente le ratio « lire/écrire » dans la documentation organisationnelle – pour s’assurer que les gens lisent réellement ce qui a été écrit. Cet objectif est atteint grâce à une description et à un référencement efficaces qui permettent aux utilisateurs de naviguer rapidement vers les informations importantes. Nous voulons que Hypernotes aide à préparer l’avenir de votre organisation »

Hypernotes atteint cet objectif ambitieux grâce à un certain nombre de fonctionnalités qui sont devenues la norme en matière de gestion des connaissances personnelles et organisationnelles ces dernières années:

• Liaison bidirectionnelle entre des notes connexes,
• Le découpage de grands sujets en sous-thèmes plus petits,
• Des suggestions automatiques pour relier des notes connexes mais pas encore connectées,
• Incorporation de blocs de texte pour réduire le contenu dupliqué,
• Graphiques de connaissances pour une meilleure découverte,
• Applications mobiles sur toutes les plateformes et accès hors ligne,
• Une collaboration étendue au niveau des tâches, des notes et des carnets de notes.

En outre, Hypernotes offre de manière unique:

• Outils de productivité dédiés intégrés grâce à Zenkit Suite,
• Conformité au RGPD et serveurs basés dans l’UE,
• Gestion des administrateurs et des utilisateurs de niveau entreprise,
• Suivi des activités au niveau des tâches, des notes et des carnets de notes.

Bien que la gestion des connaissances de l’entreprise soit le cas principal d’utilisation, il existe de nombreux autres domaines dans lesquels un tel outil serait utile, comme les projets de recherche individuels ou en équipe, la rédaction de livres ou d’un journal intime, la prise de notes Zettelkasten, la documentation sur les produits, etc.

Pour en savoir plus sur Hypernotes, rendez-vous sur https://zenkit.com/hypernotes. Pour utiliser l’application Hypernotes rendez-vous sur: web,ou téléchargez-la sur iOS, Android, Mac, Windows, ou Linux après sa sortie.

À propos de Zenkit: Zenkit est une startup formée sous Axonic Informationssysteme GmbH, une société allemande fondée en 2003. La plateforme SaaS de gestion de projet et de collaboration a été lancée en octobre 2016. Hypernotes est le quatrième produit de Zenkit Suite, développé et publié par Zenkit.