Fonctions
Tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration réussie avec votre équipe: à distance, en déplacement ou au bureau.
Collaboration en temps réel
Invitez n'importe qui à collaborer avec vous.
Recherche globale
Vous voulez retrouver un item spécifique dans une grande collection? Vous voulez faire une recherche dans les items archivés? Notre fonction de recherche peut tout trouver en quelques secondes.
Changer d’affichage
Liste ou Kanban, carte mentale ou diagramme de Gantt ? Choisissez l’affichage qui convient le plus à votre travail et changez à tout moment.
Travailler hors ligne
Servez-vous de Zenkit partout, en ligne ou hors ligne, depuis votre mobile ou votre ordinateur.
Partage de fichiers
Travaillez ensemble. Partagez des documents ou des images depuis votre ordinateur ou votre service cloud.
Édition de texte formaté
L'éditeur de texte formaté de Zenkit vous offre plusieurs options pour augmenter vos textes. Servez vous de HTML, markdown ou de simple texte pour souligner ce que vous voulez dire.
Mes favoris
Vous voulez regrouper des items importants en un seul endroit? Marquez des items importants comme favoris pour toujours les retrouver rapidement.
Suivi d’activité
Suivez les activités au fur et à mesure qu’elles se produisent. Restez à jour en utilisant les fonctions de suivi d’item.
Notifications
Laissez les notifications vous aider plutôt que de vous distraire. Personnalisez vos notifications pour qu’elles vous informent seulement où et quand vous en avez besoin.
Étiquettes
Les champs d'étiquette de Zenkit sont suffisamment flexibles pour catégoriser des items, les ranger en ordre de priorité, et suivre le progrès. Organisez votre tableau Kanban selon les champs d’étiquette que vous créez.
Filtres avancés
Trouvez rapidement et facilement ce que vous recherchez grâces aux filtres de Zenkit.. Sauvegardez les filtres fréquemment utilisés.
Actions groupées
Changez les caractéristiques de plusieurs items à la fois. La saisie de données fastidieuse est terminée!
Glisser-déposer
Organisez vos vues intuitivement par glisser-déposer.
E-mail à collection
Créez des articles dans Zenkit par e-mail - directement depuis votre boîte de réception.
Raccourcis
Les raccourcis clavier de Zenkit vous aident à gérer vos projets plus efficacement. Par exemple, cette fonction vous permet de créer de nouvelles tâches, de créer des étiquettes différentes ou de concevoir une nouvelle carte mentale en un clin d'œil.
Commentez
Commentez les items de votre collection pour discuter de certaines tâches avec votre workspace. Vous voulez corriger votre commentaire? Modifiez-le pour toujours donner une information correcte.
Mentions
Besoin de notifier rapidement d’autres membres d’équipes? Utilisez @mention pour mentionner vos collègues et les ajouter dans une conversation.
Intégration de Zapier
Intégrez plus de 750 applis et services à Zenkit avec Zapier. Zapbook
Images de fond personnalisées
Personnalisez Zenkit avec des images. Cette fonction est disponible avec Zenkit Plus.
Items colorés
Ajoutez de la couleur à vos articles ! Cette fonction permet de désigner facilement différents types de tâches ou de projets.
Annotations
Ajoutez des dessins et des annotations graphiques à chaque fichier ou commentaire.
Dessins
Ajoutez vos propres dessins et illustrations simples partout : dans les commentaires ou sous forme de fichiers.
Affichage global des fichiers
Visualisez tous vos fichiers indépendamment des collections auxquels ils appartiennent.
Plateforme de digitalisation
Une technologie de base renforcée qui sert de plateforme de digitalisation flexible et puissante.
Références
Reliez des collections pour créer une base de données relationnelle aussi facile à utiliser qu’une liste de tâches. Plus puissant qu’un simple lien, les références synchronisent vos données.
Agrégations
Faites des agrégations entre champs numériques pour comprendre rapidement vos données.
Formules
Créez des formules avec les champs numériques et les références de votre choix pour relier, combiner et analyser les données d'une collection.
Kanban flexible
Groupez votre tableau Kanban par étiquette en liste ou en colonne. Créez une matrice de priorités où vous pouvez suivre les progrès par membre de workspace.
Items récurrents
Certaines de vos tâches et échéances se répètent régulièrement ? Créez des éléments récurrents et ne manquez plus jamais une échéance.
Modèles
ous ne savez pas par où commencer?Utilisez un modèle préparé par notre équipe, pour vos projets professionnels.
Gestion de projet
Ces fonctions font de Zenkit Base une solution idéale pour la gestion de divers projets.
Calendrier global
Vous êtes impliqué dans plusieurs projets? Vous cherchez un moyen de suivre les tâches et les événements de différents aspects de votre vie? «Mon Calendrier» vous montre tout en un seul endroit.
Tâches pour l’équipe
Ici, vous pouvez voir et gérer les tâches assignées à chaque membre de l'équipe - pour tous les projets.
Diagramme de Gantt
Programmez et suivez des projets complexes sur un même [calendrier], avec des termaillages, des jalons, chemin critique et bien plus!
Équipe Wiki
Créez et publiez dès maintenant un wiki clair et informatif. Collaborez avec les membres de votre équipe en temps réel.
Check-lists
Besoin de pouvoir rapidement suivre vos sous-tâches ? Utiliser une check-list ! Les check-list vous offrent la possibilité de voir et d'organiser vos sous-tâches.
Liste de tâches
Transformez tout projet en une to-do list et naviguez à travers vos tâches! Marquez vos tâches comme réalisées et regardez les aller au bas de la liste.
Sous-tâches
Divisez les tâches complexes en sous-tâches plus petites. Pour avoir une vue d'ensemble encore meilleure, vous pouvez y ajouter des informations, telles que les dates d'échéance ou les employés responsables.
Assigner des tâches
Déléguez des tâches facilement en les assignant aux membres de votre workspace. Notifiez vos collègues quand une nouvelle tâche leur est assignée.
Synchroniser avec vos calendriers
Ne ratez plus jamais un rendez-vous! Liez votre Google Calendar à Zenkit pour être toujours à jour.
Fonctions d’entreprise
Tous les produits Zenkit sont prêts à l’utilisation pour toutes entreprises, petites ou grandes.
Authentification à 2 facteurs
L'authentification à deux facteurs ajoute de la sécurité à votre compte Zenkit. Utilisable dans tous les plans Zenkit.
Rôles et groupes d’utilisateurs
Attribuez des rôles spécifiques aux membres de votre espace de travail pour contrôler l'autorité d'édition de vos tâches et projets et aider votre équipe à travailler (encore) plus productivement.
Contrôle d'accès
Limitez ce que les membres de la collection peuvent voir et faire lorsqu'ils travaillent dans votre workspace.
Restrictions par mot de passe
Définissez des mots de passe pour limiter l'accès à vos workspaces.
Administration avancée
Utiliser un SSO basé sur SAML, gérer les utilisateurs avec le provisionnement, et contrôler et auditer l'activité des utilisateurs avec les organisations Zenkit.
Provisionnement de la SCIM
Utilisez un fournisseur SCIM comme MS Azure AD pour que vos utilisateurs soient automatiquement synchronisés avec le reste de votre infrastructure.
Audits
En mode organisationnel, nous proposons des fonctions d'audit étendues et personnalisables.
