成功案例：吉森的AWO！
吉森的AWO借助Zenkit将项目所需时间降到最低
吉森的AWO是德国注册的非营利组织Arbeiterwohlfart Bundesverband（AWO）的当地成员。他们提供社会服务，以同情心和关怀之心支持贫困的老年人和儿童。
为了确保当前活动和项目的完美运作，吉森的AWO团队已经使用我们的项目管理解决方案Zenkit Base超过两年了。今天，吉森AWO的老年人与创新管理部门负责人罗兰·谢尔德将讲述Zenkit如何帮助他们的公司优化流程，并支持他们为社会所做的工作。
“借助 Zenkits 多样化的数据视图，管理许多复杂的项目变得非常简单。”
吉森的AWO主要使用Zenkit来应对同时管理多个项目的挑战。罗兰指出，Zenkit通过多样且有用的数据视图，帮助他们更成功地实施了项目。
为了实施其项目，吉森的 AWO 在 Zenkit 中创建了许多不同且有用的集合。这些集合包括项目计划、会员名录、全面的项目日程表和项目文件，甚至还有完整的文件档案。在每个集合中，他们都能根据所包含的数据使用合适的视图。
例如，由于维基视图为其中包含的信息和数据提供了清晰的结构，因此每个团队成员都能了解最新情况，他们将此视图用于项目计划以及项目主题的集合，因为这里需要清晰而深入的理解。维基视图完美地体现了这一点。与此同时，列表视图更适合他们的成员目录、项目数据和文件。其中的信息无需结构化，因此可以轻松搜索和过滤数据。别忘了：对于日常任务和项目管理，他们当然使用看板视图，该视图使他们能够轻松地可视化数据并查看各个任务的进度。
为了管理和区分众多不同的项目、数据库和维基百科，吉森的AWO使用多个集合，这些集合在主题特定的工作区中彼此分离。借助参考功能，可以将相关的集合相互链接起来。
例如，他们将项目计划的集合与各个项目任务的集合联系起来，这样他们就能随时准确追踪特定任务属于计划的哪个部分。通过这种方式，他们能够准确监控各个项目的进度，而不会让计划被一些不那么重要的细碎任务所淹没。
Zenkit 中的参考功能当然只是众多实用工具之一。AWO 特别提到，跨多个集合聚合参考元素也是一项功能。对于 Roland 来说，直观且用户友好的界面也非常有用，因为他们可以轻松创建小型数据库，从而顺利实施项目。
“对我们来说，最突出的是参考功能，因为借助该功能，我们可以非常简单地将不同的收藏集相互关联起来。”
“借助 Zenkit，我们能够通过自动计算数字数据来快速获得清晰的概览。”
吉森市 AWO 的员工将他们为特定项目花费的时间直接存储在 Zenkit 中。借助 Zenkit 的聚合和公式功能，系统会自动计算项目总耗时、每位员工的工作时间分配、每项任务的工作时间等。这意味着管理者无需手动计算，即可快速了解这些数据。此外，也不需要外部报告软件。
这些功能清晰明了，使吉森AWO的项目经理能够跟踪项目进展，更有效地规划和重新分配资源。
最后，罗兰得出结论：使用 Zenkit 可以缩短整个项目的计划时间和实际时间。他将这一成就归功于 Zenkit，因为 Zenkit 为项目管理的每个阶段带来了清晰度和简便性。这包括监控和改进流程，以及减少项目规划、执行、监控和修订直至最终完成所需的时间。凭借其功能强大且易于使用的特性，吉森的 AWO 认为 Zenkit 是提高工作效率和提高工作生产力的理想工具！
“借助 Zenkit，我们改善了团队的时间管理。”
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