Tableaux de bord

Augmentez la réussite de vos projets grâce à nos tableaux de bord personnalisables qui fournissent des visualisations de données en temps réel et des fonctionnalités de reporting. Adaptez les tableaux de bord à vos besoins en utilisant plus de 10 types de widgets.

Automatisation

Automatisez vos projets et optimisez vos flux de travail en même temps. Définissez des actions automatiques lorsque des tâches ou des données sont modifiées dans votre projet.

Rapports Avancés

Obtenez des aperçus significatifs et importants sur tous les projets. Choisissez parmi plus de 720 combinaisons.

Affichage d’onglets

Accès immédiat à tous les affichages pertinents - passez d’un affichage de projet à l’autre en un seul clic grâce à la barre d’onglets.

Tableaux Kanban

Avec les tableaux Kanban vous pouvez rassembler toutes les tâches de tous les projets afin d’obtenir une meilleure vue d’ensemble.

Planification des ressources

Visualisez et comprenez les capacités de votre équipe sur l’ensemble des projets.

Entrée formulaire

Simplifiez le processus de saisie des tâches d'un projet à l'aide d'un formulaire au lieu de la saisie traditionnelle en ligne - Déterminez, à l'aide des formulaires, quelles sont les informations essentielles pour une description précise des tâches.

Champs personnalisables

Définissez votre projet avec précision à l’aide d’une variété de types de champs : texte, nombre, date, étiquettes, formules, et bien plus, pour une personnalisation unique.

Collaboration en temps réel

Invitez des collègues, freelancers, et collaborateurs à travailler avec vous sur vos projets.

Recherche Globale

La recherche globale intégrée vous permet de trouver tout ce qui se trouve dans Zenkit en un clin d'œil.

Travail hors connexion

Utilisez Zenkit lors de vos déplacements, avec un accès internet ou non ! Le mode hors ligne est également pris en charge dans la version web.

Partage de Dossiers

Partagez des documents et des images à partir d’un ordinateur ou de votre service de stockage en ligne, avec un accès hors ligne.

Édition de texte formaté

L'éditeur de texte formaté de Zenkit offre plusieurs options pour améliorer vos textes. Utilisez HTML, des démarcheurs ou du texte simple pour mettre en avant votre texte.

Favoris

Marquez les items importants comme favoris pour les retrouver rapidement ou les tagger dans des groupes.

Suivi d’activité

Suivez les activités au fur et à mesure qu’elles se produisent dans vos équipes, vos collections et même dans vos items individuels.

Notifications

Laissez les notifications vous aider plutôt que de vous distraire. Personnalisez vos notifications pour qu’elles vous informent seulement où et quand vous en avez besoin.

Affichages variés

Visualisez vos données sous différentes formes : Tableau, Kanban, Gantt, Liste, Carte mentale ou Calendrier.

Étiquettes

Les champs d'étiquette de Zenkit sont suffisamment flexibles pour catégoriser des items, les ranger en ordre de priorité, et en suivre le progrès. Organisez votre tableau Kanban selon les champs d’étiquette que vous créez.

Filtres avancés

Trouvez rapidement et facilement ce que vous recherchez grâce aux filtres de Zenkit. Sauvegardez les filtres fréquemment utilisés.

Actions groupées

Ajoutez, retirez, ou remplacez la valeur de n’importe quel champ dans plusieurs items à la fois. La saisie de données fastidieuse est terminée !

Glisser-déposer

Organisez vos projets intuitivement et déplacez certains de vos items au fur et à mesure par glisser-déposer.

Tâches par E-mails

Envoyez une tâche par e-mail directement à Zenkit et assignez des tâches à une adresse mail unique. Créez de nouvelles tâches via votre boîte de réception.

Raccourcis

Pour un travail basé sur le clavier : ajoutez rapidement des items, déplacez des branches de cartes mentales, ajoutez des étiquettes et bien plus avec les raccourcis Zenkit.

Commentaires

Collaborez avec votre équipe dans les commentaires pour que votre travail et vos conversations restent connectés. Vous avez fait une erreur ? Editez votre commentaire pour que l’information soit claire pour tous.

@Mentions

Vous devez informer immédiatement les autres membres de votre équipe d'une mise à jour importante ? Utilisez des @mentions pour mentionner vos collègues et les ajouter dans une conversation.

Intégration de Zapier

Intégrez plus de 1000 applis et services grâce à l’intégration Zapier de Zenkit. Zapbook

Images de fond personnalisées

Personnalisez Zenkit à votre convenance et celle de votre équipe. Ajoutez vos propres fonds d’écran et images avec Zenkit Plus.

Affichage global des fichiers

Visualisez tous vos fichiers indépendamment des collections auxquels ils appartiennent.

Références

Connectez des items pour créer une base de données relationnelle entièrement personnalisée, aussi facile à utiliser qu'une liste de tâches. Plus puissantes qu'un simple lien, les références permettent de synchroniser vos données.

Agrégations

Visualisez les agrégations pour n'importe quel champ numérique dans n'importe quel affichage pour un aperçu rapide de vos données.

Formules

Créez des formules en utilisant n'importe quel champ ou référence numérique pour connecter, combiner et analyser les données de n'importe quelle collection.

Réorganiser les affichages Kanban

Regroupez votre tableau Kanban selon n'importe quelle étiquette dans des listes et des lignes. Créez une matrice des priorités ou suivez l'avancement de chaque membre.

Items Récurrents

Configurez une tâche récurrente pour ne jamais manquer un rendez-vous. Zenkit propose des règles de répétition très souples et puissantes pour s'adapter à (presque) tous les scénarios.

Diagramme de Gantt

Planifiez et suivez des projets complexes sur un calendrier clair, avec décalage et avance, jalons, chemin critique, et plus encore !

Calendrier Global

Le calendrier global regroupe l'ensemble des événements et des dates de vos données. Vous disposez ainsi d'un point d'information unique.

Intégration d’iCal

Profitez de l’intégration d’iCal dans l’affichage global du calendrier et suivez les jours fériés, les vacances et autres événements provenant d’autres calendriers.

Tâches d'Équipe

Une boîte de réception pour votre équipe. Un seul endroit pour visualiser tous les items qui vous sont attribués ou qui sont attribués à toute personne avec laquelle vous collaborez. Créez et attribuez automatiquement des items à votre équipe sans vous perdre dans des projets complexes.

Équipe Wiki

Créez et publiez un wiki esthétique et riche en contenu en quelques instants. Collaborez en temps réel avec les membres du wiki.

Check-lists

Utilisez une check-list pour ajouter des sous-tâches à vos tâches. Suivez visuellement l'avancement des tâches et marquez les choses au fur et à mesure qu'elles sont réalisées.

To-do list

Transformez n'importe quel projet en une liste de tâches à faire et survolez vos tâches ! Marquez les tâches comme faites et regardez-les descendre dans la liste.

Sous-tâches à plusieurs niveaux

Les sous-tâches fonctionnent comme les listes de tâches, mais elles contiennent de vrais items. Vous pouvez donc construire une hiérarchie de tâches à n’importe quel niveau.

Attribution des tâches

Déléguez facilement des tâches en les assignant aux membres de votre équipe. Prévenez-les dès qu'une nouvelle tâche requiert leur attention.

Synchronisation avec vos calendriers

Ne ratez plus jamais un rendez-vous ! L'intégration de Google Calendar dans Zenkit signifie que vos calendriers sont toujours synchronisés.

Authentification à 2 facteurs

Renforcez la sécurité de votre compte Zenkit grâce à l'authentification à deux facteurs. Utilisable pour tous les utilisateurs Zenkit.

Contrôle d'accès

Limitez ce que les membres de la collection peuvent voir et faire lorsqu'ils travaillent dans votre workspace.

Rôles et groupes d’utilisateurs

Attribuez des rôles aux utilisateurs pour assurer la sécurité de votre travail et booster la productivité de votre équipe.

Restrictions par mot de passe

Définissez des mots de passe pour limiter l'accès à vos workspaces.

Provisionnement de la SCIM

Utilisez un fournisseur SCIM comme MS Azure AD pour que vos utilisateurs soient automatiquement synchronisés avec le reste de votre infrastructure.

Administration avancée

Utilisez un SSO basé sur SAML, gérez les utilisateurs avec le provisionnement, contrôlez et auditez l'activité des utilisateurs avec les Organisations Zenkit.

Audits

En mode organisationnel, nous proposons des fonctions d'audit étendues et personnalisables.

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