Gestion de projet et organisation
Optimisez vos projets avec des outils puissants pour l'organisation et la planification
Tableaux de bord
Augmentez le succès de vos projets grâce à nos tableaux de bord personnalisables, offrant des visualisations de données en temps réel et des fonctionnalités de rapports. Adaptez les tableaux de bord à vos besoins avec plus de 10 types de widgets.
Automatisation
Automatisez vos projets et optimisez vos flux de travail. Configurez des actions automatiques lorsque des tâches ou des données changent dans votre projet.
Rapports avancés
Obtenez des informations utiles et pertinentes sur tous vos projets. Choisissez parmi plus de 720 combinaisons possibles.
Champs personnalisés
Définissez vos projets avec précision grâce à une variété de types de champs — Texte, Nombre, Date, Étiquettes, Formules, et bien plus encore pour une personnalisation unique.
Planification des ressources
Visualisez et comprenez les capacités de votre équipe sur l’ensemble des projets.
Kanban global
Avec les tableaux Kanban globaux, regroupez toutes les tâches de tous les projets pour une vue d’ensemble supérieure.
Réorganisation des vues Kanban
Groupez votre tableau Kanban par n’importe quelle étiquette, en lignes ou colonnes. Créez une matrice de priorités ou suivez la progression par membre.
Calendrier global
Le calendrier global agrège tous les événements et dates de vos données. Un seul point d'information.
Vue par onglets
Accédez immédiatement à toutes les vues pertinentes — passez d'une vue projet à une autre en un clic grâce à la barre d’onglets.
Sous-tâches multi-niveaux
Les sous-tâches fonctionnent comme des checklists, mais contiennent de vrais éléments. Construisez ainsi des hiérarchies de tâches à tous les niveaux de détail.
Liste de tâches
Transformez n’importe quel projet en liste de tâches et progressez rapidement ! Cochez les tâches terminées et voyez-les descendre dans la liste.
Tâches d’équipe
Une boîte de réception pour votre équipe. Un seul endroit pour voir tous les éléments qui vous sont assignés ou assignés à vos collaborateurs. Créez et assignez automatiquement des éléments à votre équipe sans vous perdre dans des projets complexes.
Assigner des tâches
Déléguez facilement des tâches en les assignant à vos collègues. Ils sont automatiquement notifiés lorsqu’une tâche requiert leur attention.
Filtres avancés
Affinez rapidement vos recherches avec les puissants filtres de Zenkit. Sauvegardez vos filtres favoris pour créer des vues personnalisées.
Actions groupées
Ajoutez, supprimez ou remplacez la valeur de n’importe quel champ sur plusieurs éléments à la fois. Fini les saisies fastidieuses !
Glisser-déposer
Organisez intuitivement vos projets et faites avancer vos tâches grâce au glisser-déposer.
Checklists
Ajoutez des sous-tâches à vos tâches avec une checklist. Suivez la progression visuellement et cochez au fur et à mesure.
Raccourcis clavier
Travail au clavier : ajoutez rapidement des éléments, déplacez les branches de la carte mentale, ajoutez des étiquettes, et bien plus grâce aux raccourcis Zenkit.
Modèles
Vous ne savez pas par où commencer ? Inspirez-vous des experts et téléchargez l’un de nos modèles prêts à l’emploi pour les entreprises.
Collaboration et communication
Améliorez le travail en équipe avec des fonctionnalités de communication modernes.
Collaboration en temps réel
Invitez des collègues, freelances ou partenaires à collaborer avec vous sur vos projets.
Éditeur de texte enrichi
L’éditeur de texte enrichi de Zenkit vous permet de créer du contenu attrayant. Utilisez HTML, Markdown ou du texte simple pour mettre en valeur vos idées.
Commentaires
Collaborez via les commentaires pour garder vos échanges liés directement au travail. Fait une erreur ? Modifiez vos commentaires pour transmettre les bonnes informations.
@mentions
Besoin de notifier immédiatement un collègue ? Utilisez les @mentions pour attirer leur attention et les inclure dans la conversation.
Suivi d’activité
Suivez les activités en temps réel. Visualisez tout ce qui se passe dans vos équipes, collections, et même sur chaque élément.
Partage de fichiers
Partagez des documents et images depuis votre ordinateur ou votre service cloud préféré, avec un support complet hors ligne.
Wiki d’équipe
Créez et publiez un wiki collaboratif riche en contenu en quelques instants. Travaillez à plusieurs en temps réel.
Notifications
Recevez uniquement les notifications utiles. Personnalisez-les selon vos besoins, au moment et à l’endroit qui vous conviennent.
Favoris
Marquez les éléments importants comme favoris pour y accéder rapidement ou les regrouper facilement.
Planification avancée et visualisation de projet
Utilisez des outils avancés pour planifier et visualiser des projets complexes.
Diagramme de Gantt
Planifiez et suivez des projets complexes sur une frise chronologique claire, avec gestion des retards/avances, jalons, chemin critique, et plus encore.
Éléments récurrents
Configurez des tâches récurrentes pour ne jamais rien oublier. Zenkit propose des règles de répétition puissantes et flexibles pour s’adapter à tous les cas.
Éléments colorés
Mettez vos éléments en valeur en les colorant. Différenciez facilement vos tâches avec des couleurs vives.
Formules
Créez des formules à partir de champs numériques ou de références pour connecter, combiner et analyser les données de n’importe quelle collection.
E-mail vers tâche
Envoyez un e-mail à Zenkit pour créer automatiquement une tâche. Chaque collection possède une adresse e-mail unique pour faciliter la création d’éléments.
Arrière-plans personnalisés
Personnalisez Zenkit selon votre style ou celui de votre équipe. Ajoutez vos propres images de fond avec l’abonnement Zenkit Plus.
Intégration iCal
Intégrez iCal dans le calendrier global pour suivre les congés, événements et autres dates importantes d’autres calendriers.
Intégration Zapier
Connectez Zenkit à plus de 1000 applications grâce à l’intégration Zapier.
Synchronisation avec vos calendriers
Ne manquez plus aucun rendez-vous ! L’intégration avec Google Calendar garantit une synchronisation constante.
Gestion et analyse des données
Analysez et gérez efficacement vos données avec nos fonctionnalités polyvalentes.
Agrégations
Affichez les totaux et moyennes de vos champs numériques dans toutes les vues pour avoir un aperçu rapide.
Formules
Combinez ou analysez les données de n’importe quelle collection avec des formules utilisant des champs numériques ou des références.
Références
Connectez des éléments pour créer une base de données relationnelle sur mesure aussi simple qu’une liste de tâches. Les références gardent vos données synchronisées.
Recherche globale
Trouvez n’importe quoi en un clin d’œil grâce à la recherche globale intégrée.
Vue globale des fichiers
Affichez tous vos fichiers, toutes collections confondues, dans une seule vue.
Étiquettes
Les champs d’étiquettes Zenkit sont suffisamment flexibles pour catégoriser, hiérarchiser, suivre l’avancement et bien plus encore. Utilisez-les pour organiser vos tableaux Kanban.
Changer de vue
Affichez vos données sous forme de tableau, Kanban, Gantt, liste, carte mentale ou calendrier.
Annotations
Ajoutez des dessins et annotations graphiques à vos fichiers ou commentaires.
Dessins
Ajoutez vos propres croquis simples ou illustrations partout : dans les commentaires ou en tant que fichiers.
Mode hors ligne
Utilisez Zenkit en déplacement, même sans connexion Internet ! Le mode hors ligne est aussi disponible sur la version web.
Fonctionnalités entreprise
Tous les produits Zenkit sont conçus pour les organisations de toute taille.
Contrôle d’accès
Limitez ce que les membres d’une collection peuvent voir ou faire dans votre espace de travail.
Rôles et groupes d’utilisateurs
Attribuez des rôles pour renforcer la sécurité et améliorer la productivité de votre équipe.
Authentification à deux facteurs
Protégez votre compte avec une double authentification. Disponible pour tous les utilisateurs Zenkit.
Administration avancée
Utilisez le SSO basé sur SAML, gérez les utilisateurs avec provisioning, et suivez les activités grâce aux audits d’organisation.
Restrictions de mot de passe
Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire avec des mots de passe d’accès aux espaces de travail.
Provisionnement SCIM
Synchronisez automatiquement vos utilisateurs via des fournisseurs SCIM comme MS Azure AD.
Audits
En mode Organisation, profitez de fonctions d’audit étendues et personnalisables.