História de sucesso: Padaria Sipl
A padaria Sipl organiza processos empresariais importantes de forma significativamente mais eficaz com a ajuda da Zenkit.
A Bäckerei Sipl GmbH é uma padaria familiar de médio porte com sede na Baviera, fundada em 1914. Sua filosofia é produzir cada pão, bolinho, bolo e doce com amor, cuidado e de maneira tradicional. Tendo em vista essa filosofia, eles também garantem que nenhum produto congelado ou pré-fabricado seja vendido. A marca é apreciada por muitas pessoas e a empresa já abriu cerca de 50 padarias físicas até o momento.
Quais são os segredos que tornaram a padaria Sipl uma marca tão bem-sucedida? Franz Sipl, proprietário da padaria, tem o prazer de nos contar por que a Zenkit desempenha um papel fundamental na melhoria de seus negócios.
Bavaria,
Germany
600
funcionários
1 ano utilizando
Zenkit Base
Gerenciamento de tarefas, Wiki da equipe
e gerenciamento de processos
“O Zenkit é O Local Central onde podemos organizar processos importantes.”
Não é tarefa fácil administrar uma empresa com centenas de funcionários. Acima de tudo, é um desafio para a padaria Sipl ficar atenta a cada pequeno detalhe na fabricação de produtos e serviços de alta qualidade. Franz contou que, após a introdução do Zenkit em sua equipe há um ano, eles puderam transferir a gestão de muitas coisas para o Zenkit devido às suas amplas funcionalidades.
Com o Zenkit, você pode realizar controle de qualidade, gerenciamento de aplicativos e instalações, CRM, planejamento financeiro, reuniões, caronas, gerenciamento de tarefas, Wikipedia para vendas e produção, bate-papo interno e muitos outros processos importantes para sua operação.
Como a padaria Sipl tem agora 50 filiais, uma comunicação eficiente é particularmente importante para eles. Franz nos deu um exemplo adequado que mostra como a sede e as diferentes lojas podem se comunicar perfeitamente com a ajuda do Zenkit.
Quando se trata de administrar uma padaria, é importante garantir que todas as máquinas e equipamentos estejam funcionando bem. Na padaria Sipl, eles criaram uma coleção Zenkit exatamente para esse fim. Isso significa que as lojas que têm uma solicitação de reparo de equipamentos simplesmente criam um novo item nessa coleção Zenkit. Na sede da padaria, é possível verificar facilmente o técnico responsável e atribuir as tarefas correspondentes. Assim que o reparo for concluído, cada técnico pode simplesmente marcar a caixa de seleção para marcar a tarefa como concluída.
Como se pode ver neste exemplo, com a ajuda do Zenkit, a sede, as lojas e os artesãos ficam sempre a par do que está acontecendo. Além disso, Franz também gosta do fato de que cada membro pôde criar suas próprias visualizações na coleção para atender às suas preferências pessoais, sem afetar o fluxo de trabalho dos outros.
“O Zenkit facilita a comunicação entre nossa sede e as diferentes lojas.”
“Reduzimos o tempo necessário para resolver problemas com a ajuda do Zenkit.”
Seria ingênuo acreditar que uma organização nunca encontrará problemas após a implementação do Zenkit. Em um mundo em constante mudança, toda empresa enfrenta novos e diferentes problemas de vez em quando, não importa o quão bem preparada esteja.
Franz, no entanto, vê a resolução do problema de forma positiva. Para ele, as soluções surgem quando se começa a lidar com elas. Ele ressalta que o Zenkit permite a digitalização de seus processos e, com recursos como “E-mail para coleção” e “Conexão com o Zenchat” (outro produto da suíte Zenkit), economiza tempo ao alternar entre diferentes ferramentas para resolver os problemas que surgem. Em resumo, pode-se dizer que o Zenkit, como uma solução digital bem concebida, ajuda a conduzir os negócios de forma mais eficiente!
Franz destacou como o Zenkit facilitou o trabalho em equipe, trazendo transparência para sua organização. Franz e sua equipe gerenciam grandes volumes de dados diariamente, o que naturalmente os leva a questionar se informações importantes estão sendo perdidas em meio a um fluxo excessivo de dados. É claro que a perda de dados dessa forma não é desejável, pois isso prejudicaria o sucesso da comunicação e do trabalho em equipe.
No entanto, segundo Franz, o Zenkit permite reunir grandes volumes de dados e detalhes de processos em um único dispositivo. Ele acrescentou que os membros da equipe estão sempre bem informados, pois os dados são apresentados de forma clara e adequada com o Zenkit.
Por fim, Franz mencionou um ponto importante que é importante para todas as empresas: os custos. Utilizar o Zenkit em uma empresa é uma decisão econômica. Como Franz concluiu, o Zenkit pode substituir muitos sistemas utilizados em outras empresas. Quando uma empresa opta pelo Zenkit, não precisa investir em muitas outras ferramentas!