Erfolgsgeschichte: ATV
Die ATV GmbH nutzt Zenkit erfolgreich, um ihre Mitarbeiter in Projektmanagement-Seminaren zu schulen
Die ATV GmbH ist ein wachsendes Bildungsunternehmen in München. Sie bieten Trainings für arbeitssuchende Menschen an, um ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu erhöhen. Ihre Coachings und Trainings spezialisieren sich auf allgemeine Management-Skills, inklusive Soft Skills, Projektmanagement, sowie Felder der Pharma- und Biotechindustrie. Seit über 30 Jahren sind sie in fünf Städten aktiv (Hauptstandort: München) und haben mehr als 30.000 Teilnehmer bei ihrem Weg ins Berufsleben erfolgreich unterstützt. Laut dem Geschäftsführer der ATV GmbH Clemens Weiß wird Zenkit vor allem im Management-Training genutzt. Hier dient es als Tool, um die Seminarteilnehmer bei ihren Management-Projekten zu unterstützen. Im Folgenden erzählt uns Clemens, wie genau Zenkit in den Trainings eingesetzt wird und welche Vorteile es dem ATV-Team bringt:
Munich, Germany
15 full time + 100+ freelance coaches & trainers
Over 2 years
Project management training
„Dank Zenkit sind neue Arbeits- und agile Prozesse eine greifbare Realität.”
Zenkit ist ein Tool, das von unseren ATV GmbH Trainern in einem 6-monatigen Seminar in 2 Wochen Abständen eingesetzt wird, um die Teilnehmern in neue Arbeits- und agile Prozesse einzuarbeiten. Eine typische Trainingseinheit besteht aus ca. 10-25 Mitgliedern. In den Trainings wird den teilnehmenden Arbeitssuchenden Zenkit vorgestellt und ihnen die Möglichkeit gegeben, die Software mit ihren Features in einer entspannten Atmosphäre auszuprobieren. Im Anschluss wird ein Pilot-Projekt gestartet, damit die Teilnehmer Erfahrung mit Zenkit sammeln können und verstehen, wie Zenkit in einem realen Arbeitskontext funktioniert. Weiterhin haben die Teilnehmer die Aufgabe, sich bei der Beschreibung von agilen Prozessen und Projektmanagement-Tools auf Zenkit zu beziehen. Mit dem Training verbessern wir die Lernprozesse unserer Mitglieder und statten sie für ihren zukünftigen Beruf mit essenziellem Wissen aus.
Nach der Einführung starten die Teilnehmer ein reales Projekt, in dem sie Zenkit inkludieren. Das finale Zertifikat für das gesamte Seminar erhalten die Mitglieder, nachdem sie ein Projekt mit Zenkit erfolgreich abgeschlossen haben. Zudem dürfen sie das Tool während der gesamten Dauer des Seminars von 6 Monaten auch für andere Projekte nutzen, um einen maximalen Lernerfolg zu erreichen.
Das intuitive Design ist einer der Gründe, warum wir von ATV Zenkit als unser Projektmanagement-Tool gewählt haben. Wir finden, dass Zenkit ein modernes, ansprechendes und intuitives Tool ist. Zudem hat es eine gute Userstruktur. Die Teilnehmer lernen schnell mit dem Tool umzugehen, auch wenn sie keine hohe Technikaffinität haben. In unserem Training macht es den Teilnehmern Spaß Projekte zu starten, da sie mit Zenkit auf spielerische Weise zu den nötigen Skills gelangen.
Als Ergebnis ermöglicht Zenkit einen schnellen Lernerfolg und vereinfacht die Trainings der ATV GmbH. Jedes neue Tool, dass in einem Unternehmen vorgestellt wird, sollte eine schnelle Lernkurve bereitstellen, um ein besseres Zeitmanagement zu ermöglichen. Dieses Ziel hat das Bildungsunternehmen mit dem Einsatz von Zenkit erreicht.
„Schnelle Erfolge bringen jeden auf spielerische Weise dazu, Projekte erfolgreich zu starten.”
„Zenkit bietet eine Kombination aus agilem- und klassischem Projektmanagement.”
Mit vielen Features und Flexibilität bietet Zenkit den Teams einen Arbeitsbereich, der ihren Arbeitsfluss effizient verbessert. Zum Beispiel können Teams, die eher auf klassisches Projektmanagement setzen, Gantt-Charts nutzen. Doch auch andere Optionen wie die Kanban-Ansicht, die agiles Projektmanagement ermöglicht, können genutzt werden.
Laut den ATV-Trainern sei die Kombination von klassischem- und agilem Projektmanagement das beste Feature an Zenkit, da die Teilnehmer auf diese Weise die Möglichkeit haben, ihre Projekte dual zu managen.
Wie bereits erwähnt wird Zenkit bei ATV dafür genutzt, Seminarteilnehmern das Managen verschiedene Projekte zu lehren. Zum Beispiel wurde Zenkit für ein 3D-Drucker-Projekt genutzt. Hier konnten Teilnehmer mit dem Tool die verschiedenen Prozesse in den verschiedenen Ansichten darstellen, die zu der Herstellung eines 3D-Druckers notwendig sind.
ATV zufolge, sei Zenkit nicht nur gut, um Daten und Prozesse festzuhalten, sondern es biete dank der verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten auch die nötige Transparenz für das gesamte Projekt. Nutzer könnten mit Zenkit beispielsweise die Mind-Map-Ansicht auswählen, um einen besseren Überblick über ihr Projekts zu erhalten. Die Tabellenansicht würde den Teilnehmern helfen, Details zu verstehen. Die Datumsansicht ermögliche eine bessere Zeitplanung. Die Kanban-Ansicht zeige am besten den Fortschritt der Arbeitsprozesse an und vieles mehr.