Zenkit und die DSGVO

Bei Zenkit liegt uns der Schutz der persönlichen Daten unserer Nutzer ganz besonders am Herzen. Wir erheben und speichern ausschließlich Informationen, die wir benötigen, um unseren Service zu erbringen und unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Ihre Inhalte und Nutzungsdaten werten wir nicht für eigene Zwecke wie Produktverbesserung, Analysen oder Benchmarking aus, und wir verwenden sie nicht zum Training von KI-Modellen. Unsere Einstellung gegenüber Datenschutz und Datensicherheit korreliert mit den Zielen der Datenschutz-Grundverordnung. Wir haben alle Maßnahmen ergriffen, die notwendig sind, um komplett konform zu diesen Regelungen agieren zu können.

Über die DSGVO

DSGVO ist die Abkürzung für Datenschutz-Grundverordnung, eine seit dem 25. Mai 2018 geltende Verordnung der Europäischen Union (EU), die sowohl den Gebrauch der persönlichen Daten der Bürger innerhalb der EU schützt, als auch deren Nutzung und Verarbeitung in nichteuropäischen Ländern.

Die DSGVO gibt Bewohnern der EU ein höheres Maß an Kontrolle darüber, wie Organisationen weltweit ihre sensiblen Daten sammeln, verarbeiten, speichern und teilen. Diese Regelungen gelten für alle Organisationen, die die Daten von EU-Bürgern nutzen, unabhängig davon in welchem Land diese ihren Sitz haben.

Die DSGVO stellt Vorschriften auf, die eingehalten werden müssen, um die persönlichen Daten des Einzelnen zu schützen, inklusive dem Aufstellen von Schutzmaßnahmen, deren Einhaltung und etwaigen Konsequenzen bei deren Unterlassung.

Unsere Einstellung gegenüber Datenschutz und DSGVO

Bei Zenkit unterstützen wir die Datenschutzregelungen der DSGVO voll und ganz, da gute Datenschutzpraktiken gut für unsere Kunden und somit gut für uns sind. Wir fühlen uns verpflichtet, die Daten unserer Nutzer wirksam zu schützen.

Da unsere Server in Deutschland stehen, halten wir uns sowohl an die DSGVO als auch an das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – so sind wir optimal darauf eingestellt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung zu erfüllen.

Wir tun alles, um die Einhaltung der DSGVO zu garantieren, indem wir Sie darüber informieren, welche Daten aus Ihrem Zenkit Konto gesammelt, weitergegeben und gespeichert werden.

Allerdings sind wir nicht dazu befähigt Ihnen rechtliche Beratung darüber zu geben, wie Sie oder Ihr Unternehmen DSGVO konform werden. Bitte lesen Sie unsere App Datenschutzrichtlinien und Web Datenschutzrichtlinien, um mehr zu erfahren.

So setzt Zenkit die DSGVO um

So wie jeder andere Softwareanbieter mit Nutzern und Kunden innerhalb der EU, haben wir zum 25. Mai 2018 einen Maßnahmenkatalog gemäß der DSGVO implementiert. Wir sind rechtlich dazu verpflichtet sicherzustellen, dass diese Maßnahmen eingehalten werden.

Wir sind uns darüber bewusst, dass unsere Nutzer explizite Anforderungen an den Schutz Ihrer persönlichen Daten in Zenkit haben und dementsprechend arbeiten wir hart daran sicherzustellen, dass der Gebrauch Ihrer Informationen den Richtlinien der DSGVO entspricht. Hier ein Überblick über die von uns umgesetzten Maßnahmen:

  • Wir haben uns dazu verpflichtet, alle notwendigen Maßnahmen zur Sicherung und zum Schutz Ihrer Daten gemäß der DSGVO zu treffen.
  • Wir haben uns dazu verpflichtet, unsere Datentransfer-Mechanismen anzupassen, wenn wir Ihre Daten außerhalb der EU weitergeben.
  • Wir haben sichergestellt, dass alle Drittanbieter und Sub-Prozessoren, an die wir Nutzerdaten übertragen, die Sicherheits- und Datenschutzvorgaben gemäß der DSGVO ebenfalls einhalten.
  • Wir haben sichergestellt, dass alle Zenkit Mitarbeiter angemessen darüber unterrichtet sind, wie mit Ihren persönlichen Daten umzugehen ist.
  • Wir haben sichergestellt, dass alle Zenkit Mitarbeiter, die Zugriff auf Nutzerdaten haben und diese verarbeiten, dazu verpflichtet sind, diese Informationen vertraulich zu behandeln und deren Sicherheit zu wahren.
  • Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die Zenkit im Auftrag einer Organisation verarbeitet, informieren wir die betroffene Organisation unverzüglich, damit sie ihre Meldepflicht gegenüber der Aufsichtsbehörde fristgerecht erfüllen kann. Für Daten, für die wir selbst verantwortlich sind, melden wir Verletzungen der zuständigen Aufsichtsbehörde.
  • Wir haben innerhalb unseres Unternehmens Bewusstsein hinsichtlich der datenschutzfreundlichen Voreinstellungen (Privacy by Default) und des eingebauten Datenschutzes (Privacy by Design) für unsere fortlaufende Produktentwicklung geschaffen.
  • Wir haben eine externe Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie ist unter privacy@zenkit.com erreichbar.

DSGVO FAQ

Verarbeitet Zenkit persönliche Daten?

Inhalte, die Sie in Zenkit eingeben, zum Beispiel Einträge, Kommentare und Dateien, werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Bei Nutzung von KI-Funktionen erfolgt die Verarbeitung in der EU. Für einzelne begleitende Dienste wie Zahlungsabwicklung, Spamschutz und Support-Chat sowie für Integrationen, die Sie selbst aktivieren, kann eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgen. Einzelheiten zu Verarbeitungsorten und Garantien finden Sie in unserer App-Datenschutzerklärung.

Wohin sendet Zenkit Nutzerdaten?

Warum nennt die Datenschutzerklärung mehr Dienstleister als der AVV?

Welche Nutzerdaten erhebt Zenkit?

Kann ich von meinem Recht auf Schutz der Privatsphäre Gebrauch machen?

Wie kann ich all meine Daten aus Zenkit entfernen?

Nach Ihrer Bestätigung sind Ihre Collections nicht mehr zugänglich und werden aus unseren Produktivsystemen gelöscht. Verbleibende Kopien in unseren verschlüsselten Sicherungen werden spätestens nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist entsprechend unseres Löschkonzeptes automatisch gelöscht.

Kann ich auf meine Daten zugreifen?

Kann ich meine Daten zu einem anderen Anbieter übertragen?

Kann ich einen AV mit Zenkit abschließen?