Verlieren Sie oft den Überblick in besonders großen oder komplexen Projekten?
In diesem Fall empfiehlt es sich, umfangreich Projekte in mehrere kleine Teilaufgaben zu unterteilen. Diese können Sie dann Schritt für Schritt bearbeiten, ohne von der Fülle an Aufgaben überwältigt zu werden.
Das Problem dabei: Dies führt oftmals zu langen Listen oder übervollen Kanban Boards und bringt meist selten wirkliche Klarheit und Struktur.
Die Lösung…
Hierarchien und Teilaufgaben
Mit Teilaufgaben lassen sich große Aufgaben unkompliziert in leicht umsetzbare Teilaufgaben splitten.
Mit unserem“Teilaufgaben-Feld“ erstellen fügen Sie Items schnell und einfach Teilaufgaben hinzu und erstellen eine Hierarchie, die Ihnen übersichtlich anzeigt, welche Aufgaben zueinander gehören.
Anders als bei Checklisten können den Teilaufgaben verschiedene Informationen hinzugefügt werden – Fälligkeitsdaten, zugewiesene Mitarbeiter, Labels oder weitere Daten, die Sie hinterlegen möchten.
Verwandte Aufgaben mit nur einem Klick anzeigen
Das wahre Potential dieser Funktionen wird im Kanban Board deutlich. Nutzen Sie die „Filter für Teilaufgaben“-Funktion, um sich alle Aufgaben anzeigen zu lassen, die in Relation zueinander stehen. So behalten Sie den Überblick, verstehen Zusammenhänge und decken Engpässe schnell auf.
Der „Hierarchie-Filter“ ermöglicht es, alle Aufgaben innerhalb einer bestimmten Hierarchie-Ebene aufzurufen. So können Sie sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren oder das Projekt bis ins Detail betrachten.
Erfahren Sie jetzt mehr darüber, wie Teilaufgaben und Hierarchien Ihr Projektmanagement revolutionieren können
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