Wir sind stolz darauf, Ihnen wieder wertvolle Neuerungen in Zenkit präsentieren zu können und freuen uns auf Ihr Feedback. 

In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei leistungsstarke Feature-Updates vor, mit denen Ihr Projektmanagement wie von selbst laufen wird. Erfahren Sie mehr über Automatisierung in Zenkit Projects, Formulare für Projekte und Collections, sowie neue Kalender-Funktionen.  

Die neuen Updates werden  

✅ Ihre Produktivität steigern 

✅ Ihnen helfen, Ihre Projekte effizienter zu verwalten  

✅ Die Leistungsfähigkeit Ihres Teams maximieren. 

Automatisierung 

Wir tun alles, um Zusammenarbeit so nahtlos und produktiv wie möglich zu gestalten. Deshalb freuen wir uns, Ihnen endlich unser brandneues Automatisierungs-Feature vorzustellen. Zugegeben: Es hat lange gedauert, aber wir wollten es richtig machen. 

Warum Automatisierung? 

“Was automatisiert werden kann, soll auch automatisch funktionieren.” – Mit diesem Leitgedanken haben wir daran gearbeitet, Ihnen ein mächtiges, gleichzeitig aber auch leicht zugängliches Automatisierungs-Werkzeug zur Verfügung stellen, das in unterschiedlichsten und Umgebungen eingesetzt werden kann. Je mehr Routine-Arbeit automatisch funktioniert, desto mehr Zeit bleibt für Ihre Kerntätigkeiten und Kreativität. 

Einfacher Einstieg 

Unsere Automatisierungsvorschläge ermöglichen es Ihnen, unmittelbar die Vorteile der Automatisierungen zu nutzen, selbst wenn Sie in diesem Bereich noch weniger Erfahrung haben. 

Tiefe Automatisierungsmöglichkeiten 

Für erfahrene Nutzer haben wir eine vollumfängliche Automatisierungs-Engine entwickelt, die eine weitgehende, individuelle Automatisierung ermöglicht. 

So funktioniert es 

Das Grundprinzip ist einfach, aber wirkungsvoll: “WENN etwas passiert, DANN tue etwas.” Beispielsweise wird bei Markierung einer Aufgabe als “erledigt” automatisch das Erledigt-Datum auf “heute” gesetzt. Dies ist nur der Anfang; zukünftig werden wir weitere Trigger und Aktionen, auch für externe Systeme, hinzufügen. 

So können Sie starten 

Im Header eines jeden Projekts finden Sie nun einen speziellen Automatisierungsbutton. Zudem können Sie in den Projekteinstellungen spezielle Automatisierungsoptionen setzen. Und das Beste: Automatisierungen sind sogar projektübergreifend möglich! 

 

Formulare für Projekte und Collections 

Dank unserer Zenforms-App waren Formulare schon länger verfügbar. Jetzt setzen wir diese Technologie ein, um den Workflow in Zenkit Projects und Zenkit Base zu optimieren. Mit dem Formular-View erstellen Sie nun kinderleicht Formulare für Ihre Projekte bzw. Collections. 

Formulare als Standard-Eingabe 

Legen Sie jetzt in den Projekteinstellungen (oder Collectioneinstellungen) fest, dass Aufgaben (Items) oder andere Informationen ausschließlich über ein Formular hinzugefügt werden können. Dabei wird die übliche “Hinzufügen”-Funktion ersetzt. Das stellt sicher, dass Sie stets alle erforderlichen Informationen bei der Erstellung abrufen. 

Formulare im Dashboard 

Mit unserem neuen Action-Widget können Sie oft genutzte Formulare direkt von Ihrem Home-Screen oder einem Dashboard aus starten. Über dieses Action-Widget sind zudem Shortcuts zu Webseiten möglich. 

 

ICal Integration und optimierter Kalender 

Nun können Sie externe Kalender mittels der iCal-Schnittstelle in Zenkit integrieren. Dadurch berücksichtigen Sie auch externe Kalenderdaten, wie beispielsweise Feiertage, bei Ihrer Planung. Zusätzlich haben wir unseren Kalender verbessert: Sie können nun mit Drag & Drop nicht nur Termine im Kalender verschieben, sondern auch ihre Dauer anpassen. 

Und zum Schluss 

Wir hoffen, dass Sie durch dieses neue Feature Ihre Arbeitsprozesse noch effizienter gestalten können. Wir sind gespannt auf Ihr Feedback und möchten Sie ermutigen, uns Ihre Gedanken und Wünsche mitzuteilen.  

Viel Spaß mit unserer neuen Automatisierungsfunktion! 

Wenn Sie mehr über unsere Projektmanagement Software und ihre vielfältigen Funktionen erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website oder kontaktieren Sie unser Vertriebsteam. Starten Sie jetzt mit Zenkit und erleben Sie ein effizientes und erfolgreiches Projektmanagement! 

Ihr Zenkit-Team 

Annalena Niebes To-Do-List Enthusiastin in der Rolle als begeisterter Zenkit Guru Veröffentlicht am , aktualisiert am · 3 Min. Lesezeit