Zenkit Projects: Einführung in die verschiedenen Projektansichten

Zenkit Projects ist eine Projektmanagement Software zur Unterstützung traditioneller sowie agiler Methoden. Wir nennen es auch den kleine Bruder von Zenkit Base!  

Das übergeordnete Ziel ist es, Ihr Projekt zu starten und es von Sprint zu Sprint bis zum fälligen Projektabschlussbericht am Laufen zu halten. Unser vielseitiges Tool wird seit fünf Jahren entwickelt und umfasst eine Reihe von integrierten Projektmanagement-Tools. Es verfügt über ein 360-Grad-Dashboard zur Verfolgung des Aufgaben- und Projektfortschritts sowie ein detailliertes Ressourcenmanagementsystem und spezifische Berichte.  

In diesem Artikel führen wir Sie durch die verschiedenen Projektansichten von Zenkit Projects. Wir gehen darauf ein, was sie sind, wie sie in Ihren Projekten verwendet werden können und wie Sie das Beste aus den einzelnen Funktionen herausholen können. Hier finden Sie mehr Informationen zu Zenkit Projects. 

Zenkit Projects: Diese verschiedenen Projektansichten gibt es:

• Kalender Ansicht 
• Gantt-Diagramm Ansicht 
• Hierarchie Ansicht 
• Kanban Ansicht 
• Listen Ansicht 
• Mind Map Ansicht 
• Tabellen Ansicht 

Einführung in die Kalender Ansicht

Die Kalender Ansicht von Zenkit Projects ist ein nützliches Tool, mit dem Sie Ihre Tasks entweder als tägliche, wöchentliche oder monatliche Kalender Ansicht anzeigen lassen können: : 

Die Rolle der Kalender Ansicht 

Die Kalender Ansicht zeigt Ihnen die terminierten Tasks mit allen zusätzlichen Informationen, Dateien und Unterhaltungen an. Dadurch können Sie direkt vom Kalender aus mit Ihren Aufgaben durchstarten, ohne vorher durch unzählige andere Tools navigieren zu müssen. 

Die Möglichkeit den Projekt-Kalender zu teilen, ermöglicht es Ihnen, Tasks und die Projektpläne anderer Teams einzusehen. Dadurch erkennen Sie frühzeitig potenzielle Engpässe und können die Aufgaben von Ihnen, von Mitarbeitern und Teams zentral koordinieren.  

Die Kalender Ansicht bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit im Handumdrehen aktuelle Informationen über Projekte mit Ihren internen und externen Stakeholdern zu teilen. 

Durch diese Funktionen erhält jeder der am Projekt arbeitet einen umgreifenden Überblick über den Projektzeitplan und anstehenden Fristen. 

Kalender Ansicht: Vorteile 

• Gezielte Nachverfolgung und Planung von Aufgaben für Projekte und Teams 
• Eine Übersicht über alle laufenden Projekte aus der Vogelperspektive 
• Navigation zu Projektaufgaben direkt aus dem Kalender heraus 
• Einfaches Teilen von Kalender Updates mit Stakeholdern 

Einführung in die Gantt-Diagramm Ansicht 

Die Gantt Ansicht ermöglicht es Ihnen detaillierte Gantt-Diagramme zu erstellen. Dadurch können Sie Ihr Projekt aus allen Perspektiven nachverfolgen. Von Abhängigkeiten und Meilensteinen zu Start- und Endterminen. 

Was ist ein Gantt Diagramm? 

Ein Gantt Diagramm ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das die Planung und Terminierung von Projekten jeder Größe unterstützt. Vor allem komplexe Projekte sind durch Gantt Charts einfacher zu überblicken. 

Als eine Projektansicht überträgt die Gantt Chart den Projekt Zeitplan und die Aufgaben in ein horizontales Balkendiagramm. 

Ein Gantt-Diagramm hat eine Vielzahl von Attributen. Es zeigt Start- und Endtermine, Abhängigkeiten, Zeitplanung und Fristen sowie den Fortschritt von Aufgaben der jeweiligen Phase und den Aufgabeneigentümer an. 

Diese Ansicht ist nützlich, um Aufgaben auf dem richtigen Kurs zu halten, wenn sich der Projektumfang ändert und es ein großes Team mit mehreren Beteiligten gibt. 

Die Rolle der Gantt-Diagramm Ansicht 

Gantt-Diagramme unterstützen alle wichtigen Instrumente des klassischen Projektmanagements. 

Die 4 Projektabhängigkeiten: 

• Aufgabeneigentümer 
• Start- und Endtermine 
• Meilensteine und Fristen 
• Fortschritt 

Durch diese Ansicht vermeiden Sie Kennzeichnungen von Aufgaben als “In Arbeit” und “Erledigt”, wie es in anderen beliebten Projektmanagement Ansichten wie Kanban üblich ist. Stattdessen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über den Fortschritt von Aufgaben. 

Zusätzlich haben alle Ihre Teammitglieder Aufgabenabhängigkeiten und ihre Verantwortungen im Überblick.  

Diese Veranschaulichung von Aufgaben und ihren Abhängigkeiten hilft Ihnen dabei die Folgen von Verzögerungen besser vorhersagen zu können. Wenn ein Aufgabenbalken einen anderen überlappt wissen Sie, dass sich dort ein Konflikt befindet. Wenn zwischen den Balken durch Änderungen des Projekts Lücken entstanden sind wissen Sie, dass Sie wieder Puffer für andere Aufgaben geschaffen haben. 

Gantt Charts sind extrem beliebt und verbreitet. Deswegen ist es wahrscheinlich, dass die anderen Projektbeteiligten wissen, wie diese zu lesen sind. Das spart Ihnen die Einführungsphase in eine neue Methode. 

Gantt-Diagramm Ansicht: Vorteile 

• Eine detaillierte Abbildung des gesamten Projekts 
• Detaillierte Übersicht über den Aufgabenfortschritt, wodurch der Bedarf der “In Arbeit” und “Erledigt” Kennzeichnung von einzelnen Aufgaben wegfällt 
• Ein Überblick über Aufgabenabhängigkeiten 
• Veranschaulichung der wichtigen Aufgaben und Meilensteine 
• Einsicht in die Fortschrittgeschwindigkeit 
• Einfach zu verstehen 

Einführung in die Hierarchie Ansicht 

Die Hierarchie Ansicht ist eine mehrschichtige Listenansicht, die Aufgaben und ihre Unteraufgaben darstellt. 

Sie können die Hierarchie der Aufgaben in der Hierarchie Ansicht durch Drag and Drop entlang einer vertikalen und horizontalen Achse verändern. 

Aufgaben die in der Hierarchie Ansicht sichtbar sind, sind zudem in der Mind Map Ansicht sichtbar und können dort bearbeitet werden. 

Die Rolle der Hierarchie Ansicht 

Die Hierarchie Ansicht ist eine einfache Möglichkeit die wichtigsten Elemente Ihres Projekts systematisch aufzulisten. 

Anders als eine To Do Liste können Sie in der Hierarchie Ansicht alle Unteraufgaben einer spezifischen Aufgabe einsehen, die zuerst erledigt werden müssen, bevor die Überaufgabe als erledigt markiert werden kann. 

Meistens sind die Items in der Hierarchie Ansicht nach Wichtigkeitsgrad sortiert. Dabei sind die wichtigsten Items oben und die unwichtigsten unten. Das lässt Sie die wichtigsten Aufgaben des Projekts mit einem Blick erkennen. Dadurch ist es einfacher die nächsten Schritte festzulegen, die Ihr Projekt zum Erfolg bringen. 

Zenkit Projekts bietet Ihnen neben der Standard Hierarchie Ansicht noch diese zusätzlichen Einblicke: 

• Starttermine 
• Veranschaulichung von Aufgabenprioritäten und Fortschritt 
• Wichtige Dokumente 
• … Und mehr 

 Hier erfahren Sie mehr über die Funktionen von Zenkit Projects. 

Hierarchie Ansicht: Vorteile 

• Eine Übersicht über die wichtigsten Aufgaben eines Projekts 
• Eine Übersicht über die Unteraufgaben 
• Einfach einsetzbar 

Einführung in die Kanban Ansicht 

Die Kanban Ansicht bietet Ihnen ein einfaches und zugleich benutzerfreundliches Kanban Board, das Sie auf Ihr Projekt anwenden können. 

Damit können Sie die Kanban-Methode mit den Spalten „To Do“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ anwenden, um den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen. Die Spalten sind dabei vollständig anpassbar und können nach Belieben beschriftet werden, um den Anforderungen Ihres Projekts gerecht zu werden. 

Die Rolle der Kanban Ansicht 

Die Kanban Ansicht hilft Ihnen Schritt für Schritt bei der Verbesserung Ihrer Projektentwicklung. Sie ermöglicht es Ihnen, die Arbeit zu visualisieren, den Arbeitsfortschritt zu reduzieren und die Effizienz zu maximieren. 

Sie können durch die Kanban Ansicht besser auf den Projektfortschritt reagieren, indem Sie Engpässe in Ihrem Projekt beseitigen, Arbeitsabläufe verbessern und die Zykluszeiten gering halten. 

Diese Ansicht wird am häufigsten mit agilen Teams in Verbindung gebracht, kann aber auch auf andere Projektmethoden wie Lean angewendet werden. 

Außerdem können Sie wie bei anderen Projektansichten in Zenkit Projects auch benutzerdefinierte Aufgabenfelder festlegen, die auf den ersten Blick erkennbar sind. Dies reicht von Prioritätsstufen und Fälligkeitsdaten bis hin zu Dateianhängen und Aufgabenverantwortlichen. 

Kanban Ansicht: Vorteile 

• Mehr Projektflexibilität 
• Eine bessere Übersicht und mehr Transparenz von Aufgaben 
• Bessere Projektvorhersage 
• Verbesserte Arbeitsabläufe 
• Vermeidung von Engpässen 
• Steigerung des Team Fokus 
• Kontinuierliche Verbesserung 

Einführung in die Listen Ansicht 

Die Listen Ansicht von Zenkit ist wahrscheinlich die benutzerfreundlichste Ansicht. Sie ist ein bequemer Ort um Ihre Ideen in Form eines Brainstormings oder einer Liste von Aktivitäten zu notieren.   

Die beste Eigenschaft der Listen Ansicht ist, dass Sie so einfach ist. Sie können alles eintragen, was Sie für den Anfang brauchen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wie es kategorisiert wird, wer für welche Augaben zuständig ist, wann Aufgaben fällig sind, usw. 

Mit der Liste beginnen Sie, das Grundgerüst für Ihre Projekte zu erstellen. 

 Die Rolle der Listen Ansicht 

In der Listen Ansicht wird eine detaillierte Liste der zu erledigenden Aufgaben angezeigt, sodass Sie Ihre Projektarbeit einfach verfolgen, organisieren und nach Prioritäten ordnen können.  

Diese Ansicht hilft Ihnen dabei, konzentriert und produktiv zu bleiben, da sie eine chronologische und lineare Übersicht über die Aufgaben bietet, die zur Erreichung der übergeordneten Ziele Ihres Projekts erforderlich sind. 

Sie ist ideal für Projekte bei denen die Aufgaben in chronologischer Reihenfolge erledigt werden müssen oder die eine klare Hierarchie aufweisen.  

Die Listen Ansicht hilft Ihnen bei der Priorisierung Ihrer Arbeit und erleichtert es Ihren Teammitgliedern, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu erledigen. 

Mit dieser Ansicht können Sie Ihre Aufgaben nach Prioritäten ordnen und systematisch an der Liste arbeiten. Wenn Sie jeden Punkt auf Ihrer Liste abarbeiten, sind Sie umso motivierter weiterzumachen, je näher Sie dem Ende der Liste kommen. 

Listen Ansicht: Vorteile 

• Einfache Übersicht über Aufgaben und deren Details 
• Verbesserte Organisation 
• Erhöhte Produktivität 
• Ein Überblick darüber was noch gemacht werden muss und was schon erledigt ist 
• Erhöhtes Motivationsgefühl 
• Erhöhte Flexibilität und strategische Planung 

Einführung in die Mind Map Ansicht 

Mind Maps sind ein Hilfsmittel, um die Art und Weise abzubilden, wie Ihr Gehirn Verbindungen herstellt. Sie helfen Ihnen, die relative Bedeutung von Ideen zu visualisieren, Verbindungen zwischen Gedanken zu knüpfen, kreativer zu denken und schnell neue Lösungen zu finden.  

Mind Maps können Ihnen helfen, das Potenzial Ihres Projekts aufzudecken, insbesondere in der Anfangsphase. 

Die Mind Map-Ansicht von Zenkit ist ein einfaches Werkzeug, mit dem Sie sowohl Mind Maps aus vorhandenen Daten erstellen, als auch von Grund auf neu kreieren können. Diese Ansicht ist eng mit dem Feld Unteraufgaben verknüpft, sodass sich Änderungen in Unteraufgaben sofort in der Mind Map widerspiegeln und umgekehrt. 

Die Rolle der Mind Map Ansicht 

Die Mind Map ist ein Tool zur Veranschaulichung von Informationen und Daten. Sie fördert eine klare Erfassung von Informationen, steigert den Lernprozess, veranschaulicht die Zusammenhänge zwischen Fakten und Ideen und ermöglicht eine kreative Problemlösung. 

Mind Maps haben eine Vielzahl an Anwendungsmöglichkeiten. Sie lassen sich einfach auf Ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden. Sie können verwendet werden, um neue Ideen zu entwickeln, Informationen zusammenzufassen, Konzepte klar darzustellen, komplexe Probleme zu durchdenken und vieles mehr.  

Die Mind Map Ansicht ist dank ihrer Struktur von großem Nutzen für die Projektarbeit. Sie hebt die wichtigen Fakten innerhalb Ihres Projekts sowie die zusammenhängende Bedeutung der einzelnen Teile und Prozesse hervor. 

Wenn Sie sich die Form und Struktur Ihrer Mind Map einprägen, können Sie wichtige Informationen oft mit einem schnellen Blick erkennen.  

Dank dieser Ansicht können Sie auch kreativ bei der Darstellung relevanter Informationen sein. Mit den vielen Farbvariationen und anderen anpassbaren Elementen können Sie eine Mind Map erstellen, die sowohl auf Sie angepasst als auch für andere leicht zu verstehen ist. 

Mind Map Ansicht: Vorteile 

• Hohe Anpassbarkeit  
• Fördert kreatives Lernen 
• Einfache Möglichkeit Ideen zu verknüpfen 
• Fördert das Einprägen und Behalten von Informationen 

Einführung in die Tabellen Ansicht 

Die Tabellen Ansicht ähnelt den Tabellen in Excel oder Google Docs. Sie ist in Spalten und Zeilen unterteilt. Die Überschriften befinden sich In der ersten Zeile über jeder entsprechenden Spalte. 

Der Unterschied zwischen Zenkit und anderen Software besteht jedoch darin, dass die Spalten, Felder und Zeilen, Aufgaben statt nur einfachen Daten darstellen. 

Die Rolle der Tabellen Ansicht 

Die Tabellen Ansicht ist ein einfaches, aber effektives Projektmanagement-Tool, das Ihnen eine detaillierte Übersicht über alle Projektkomponenten bietet. Zusammen mit den erweiterten Anpassungsoptionen von Zenkit stellt dies sicher, dass Ihr Projekt leicht nachvollziehbar und skalierbar ist. 

Das Layout dieser speziellen Ansicht ermöglicht auch eine höhere Flexibilität bei erweitertem Aufgabenmanagement. Jede Komponente lässt sich leicht nachverfolgen, konfigurieren und bearbeiten, um den wechselnden Anforderungen Ihres Projekts gerecht zu werden. 

Außerdem können Sie mit der Filterfunktion ganz einfach nach bestimmten Aufgabenattributen filtern, z. B. nach allen Aufgaben, die mit „In Bearbeitung“ gekennzeichnet sind. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Projekt sehr umfangreich ist und Sie es in überschaubare Schritte unterteilen möchten.

Tabellen Ansicht: Vorteile 

• Ermöglicht Ihnen einen tiefgründigen Einblick in die verschiedenen Komponenten Ihres Projekts 
• Einfach zu navigieren und bearbeiten 
• Vielfache Anpassungsmöglichkeiten um die Ansicht an Ihr Projekt zuzuschneiden 
• Die Filterfunktion erleichtert das Aufgabenmanagement und die Bearbeitung 

Zenkit Projects für alle Fälle 

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden für die verschiedenen Projektansichten in Zenkit Projects Ihnen weiterhilft Ihre Projekte auf das nächste Level zu bringen. 

Der Vorteil an Zenkit Projects ist, dass Sie in jedem Projekt ganz einfach durch die verschiedenen Ansichten wechseln können. So können Sie immer die Ansicht wählen, die gerade für das Projekt oder den Betrachter am besten ist. 

Beim Wechseln der Ansichten in Zenkit Projects gehen Ihnen keine Daten verloren. Das heißt, egal ob Sie Agile, Kanban, Wasserfall oder eine andere Projektmanagement Methode verwenden, Ihnen steht ein passendes Tool zur Seite. 

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Sie möchten von Zenkit Base auf Zenkit Projects umsteigen? 

Falls Sie gerade Zenkit Base nutzen und auf Zenkit Projects umsteigen möchten, müssen Sie einfach nur Ihr Base mit Projects durch die Suite verbinden. 

Keine Sorge, wenn Sie schon einen bezahlten Plan für Zenkit Base abgeschlossen haben, übertragen wir diesen gerne kostenlos für Sie in einen bezahlten Plan für Zenkit Projects. Kontaktieren Sie uns dafür unter billing@zenkit.com. 

Weitere Tipps für Zenkit Projects finden Sie in unserer Wissensdatenbank. 

Jedes Projekt ist einzigartig. Wie planen Sie Zenkit Projects einzusetzen? Wir freuen uns,  Ihre Erfahrungen lesen zu können! 

Annalena und das Zenkit Team 

Annalena Niebes To-Do-List Enthusiastin in der Rolle als begeisterter Zenkit Guru Veröffentlicht am 22. August 2022, aktualisiert am 1. März 2024 · 10 Min. Lesezeit