Was ist Zenforms?

Es freut uns sehr, Ihnen die sechste App der Zenkit Familie vorstellen zu dürfen: Zenforms!

Zenforms ist eine Webformulare-App, die dazu entwickelt wurde, Ihre Datensammlung zu verbessern. Sie können Formulare und Umfragen auf völlig neue Art erstellen und teilen. Zenforms wurde entworfen, um datenschutzkonform Formulare und Umfragen zu erstellen, beispielsweise zur Terminierung, Sammlung von Kundendaten oder Planung von Treffen und vielem mehr. Das bedeutet, alle Nutzer:innen können die Formulare-App verwenden. Student:innen, NGOs, Freelancer:innen und sogar Großunternehmen profitieren durch Zenforms. Man braucht weder eine Webseite dafür, noch Programmierkenntnisse.

Zenforms ist auf keinen Fall eine gewöhnliche Web-Formulare-App…

Was ist das Problem mit traditionellen Web-Formularen und Umfragen?

1. Daten müssen DSGVO-konform verarbeitet werden, aber die Datenverarbeitung vieler Formulare-Apps ist wenig transparent.

Formulare-Tools ermöglichen es Nutzer:innen Formulare digital zu erstellen und die Daten digital zu erfassen. Wie immer, wenn es um elektronische Datenerfassung geht, stellt sich die Frage: Wie kann gewährleistet werden, dass diese Daten auch datenschutzkonform verarbeitet werden?

Mit der Nutzung von Tools geben Sie diese Frage nicht ab, denn es liegt in Ihrer Verantwortung nur solche Tools zu nutzen, die die datenschutzkonforme Verarbeitung von Daten gewährleisten.

Und genau hier lauert das Problem – Viele traditionelle Anbieter für Web-Formulare werben damit DSGVO-konform zu sein, nutzen jedoch die Schlupflöcher des Rechts aus und können unserer Vorstellung von Datenschutz nicht standhalten. Wieso also Zeit damit verschwenden, seitenlange DSGVO-Erklärungen zu lesen, um sicherzugehen, dass Ihre Daten sicher sind, wenn sich letztendlich sowieso herausstellt, dass DSGVO-Konformität nur ein Vorwand ist?

2. Gewöhnliche Formulare-Apps sind zwar gut darin Fragen zu stellen, aber nicht, wenn es um die Kollaboration und Analyse der gesammelten Daten geht

Bei den gewöhnlichen Formulare-Apps stehen Erstellung und das Teilen der Formulare im Vordergrund, während die Kollaborations-Fähigkeit auf der Strecke bleibt. Man kann die Erstellung der Formulare zwar mit anderen teilen, das tatsächliche Kollaborieren bleibt jedoch beschränkt.

Daraus resultieren unstrukturierte Arbeitsabläufe und schlechte interne Kommunikation mit anderen Team-Mitgliedern. Zudem fehlt der Zugriff auf integrierte Analyse-Tools, um die komplexe Datenmenge zu bewältigen. Das Ergebnis: Schlechte Koordination und verlangsamte Verarbeitungszeiten der gesammelten Ergebnisse.

Das bedeutet, Chancen werden verpasst und die ganze Zeit, die in die Erstellung von Formularen und Umfragen investiert wurde, war umsonst.

Was macht Zenforms so besonders?

Ihre Formulare und Umfragen sind durch Zenforms dazu gemacht sowohl Ihr Team als auch Kollaboration zu unterstützen. Außerdem vereinfachen die integrierten Tools die Analyse der Daten. Sie können nun in Echtzeit mit Ihrem Team kollaborieren, was zu einer Steigerung der Koordination führt und Fehlkommunikation vorbeugt. Dank der Integration der Zenkit Suite können Teams wertvolle Informationen mit Zenforms sammeln und diese mithilfe der Tools der Suite unkompliziert analysieren und in eine Datenbank umwandeln.

Und eben weil wir Zenkit sind, steht Datenschutz bei uns an erster Stelle und Zenforms hat nicht nur die Analysetools der Suite integriert, sondern Sie haben die Möglichkeit Ihre Formulare und Umfragen mit jeder App der Zenkit Suite zu verbinden. Hier nochmal im Detail:

1. Tatsächliche DSGVO-Konformität und Datenschutz

Datenschutz liegt uns am Herzen. Deswegen haben wir die Mission aufgenommen, eine Webformulare-App zu erstellen, die auch auf den zweiten Blick datenschutzkonform ist.

Zenforms ist eine DSGVO-konforme und datenschutzkonforme Anwendung, die respektiert und dafür sorgt, dass Ihre Daten Ihnen gehören.

Das gewährleisten wir durch eine Anwendung, die

  • Auf deutschen Servern läuft 
  • Die Daten im Ruhezustand verschlüsselt 
  • Bei der Übertragungen alle Daten TSL-verschlüsselt 
  • Backups verschlüsselt und ausschließlich auf deutschen Servern behält 
  • Und von einem deutschen Team mit deutschem Support entwickelt wurde. 

2. Datenvernetzung und Verbindung zu Ihrer Community

In der Zenkit Suite greifen alle Apps auf die gleichen Daten zu. Alle Daten innerhalb der Suite können für die Erstellung der Formulare in Zenforms genutzt werden. Dadurch kann man nicht nur Formulare bauen und Umfragen senden, sondern die Daten sofort auch in anderen Apps der Suite auswerten, weiterverarbeiten und optimieren.

Mitglieder Ihrer Formulare können durch die Verknüpfung mit der Zenkit Suite ihren Beitrag dazu leisten, dass Ihre Formulare in Höchstform sind. Chatten Sie in Zenchat über die neusten Änderungen und Aufgaben der Zenforms-Formulare oder nutzen Sie To Do um Aufgaben zu erstellen, Hypernotes um Dokumentationen zu erstellen, Projects um die Ergebnisse zu analysieren oder Base um Ihre Ergebnisse zu strukturieren.

3. Mehrstufige Formulare

Das Leben ist nicht immer linear. Und somit sind manche Szenarien zu komplex, um sie in ein Formular oder eine Umfrage zu packen. Deswegen haben wir für Zenforms mehrstufige Formulare entworfen. Sie funktionieren als Formular innerhalb eines Formulars. Dadurch können Sie bestimmte Fragen auf spezifische Szenarien erweitern und mehr Fragen dazu fragen, die zu genaueren Ergebnissen führen.

Die Mehrstufigen Formulare vereinfachen Formulare, denn Sie müssen sich nicht den Kopf darüber zerbrechen, wie Sie komplexe Situationen in eine Frage packen und diese an die richtigen Personen stellen. Stattdessen können Ihre Dialoge mit mehrstufigen Formularen einem natürlichen Fluss von Fragen und Antworten folgen, so, als würden Sie sich miteinander unterhalten.

4. Duplikat-Prüfung

Es ist Ihnen bestimmt auch schon mal passiert: Sie beginnen eine Tabelle auszufüllen oder eine Datenbank zusammenzustellen, nur um festzustellen, dass einige der Eingaben identisch sind? Wir kennen das Problem nur zu gut. Deswegen haben wir die Duplikat-Prüfung entwickelt.

Diese Funktion wirkt zwar unscheinbar, hat aber ein größeres Ausmaß als Sie sich vorstellen können. Sie haben jetzt die Möglichkeit, Daten VOR der Eingabe darauf zu prüfen, ob sie schon in Ihrer Datenbank existieren. Diese Duplikat-Prüfung spart Ihnen später eine Menge Zeit und Ihre Datenbanken vor einer Menge redundanter Daten (gern geschehen). Sie können selbst bestimmen, für welche Eingabefelder die Duplikat-Prüfung eingesetzt werden soll.

5. Die Auswahl aus verschiedenen Eingabefeldern

Natürlich können Sie in Zenforms die klassischen Eingabefelder auswählen – Text, Zahlen und Multiple Choice. Aber wir haben uns gedacht, das reicht noch nicht. Was ist zum Beispiel, wenn jemand mithilfe von Zenforms Unterschriften sammeln möchte? Genau das haben wir möglich gemacht.

Neben den klassischen, oben genannten Eingabefeldern, können Sie auch Zeichnungen und Unterschriften, verschiedene Dateiformate wie Text, Bild, Video und Audio Dateien, Datum, Checkboxen und Referenzen zu existierenden Zenkit Kollektionen als Eingabefelder auswählen. So macht das Ausfüllen von Formularen und Umfragen noch mehr Spaß und Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

6. Auswahl zwischen Eigenständigkeit und Einbettung

Wie oben schon beschrieben, Sie benötigen für die Nutzung von Zenforms weder Programmierkenntnisse, noch eine eigene Webseite. Was aber, wenn Sie doch eine Webseite besitzen und Zenforms dort nutzen wollen? Kein Problem! Sie haben die Wahl, ob Sie Zenforms ganzseitig oder eingebettet nutzen möchten.

Auf Ihrer eigenen Webseite können Sie Zenforms problemlos einbetten, durch ein sogenanntes “iframe”. Falls Sie jedoch auf der Suche nach einer Formulare-App sind, für die Sie keine eigene Webseite benötigen, ist das auch kein Problem, denn wir hosten das Formular für Sie! Egal wie – beides ist kinderleicht umsetzbar.

Ich könnte Ihnen nun noch viele weitere Funktionen und Facetten von Zenforms vorstellen, aber ich glaube die App spricht für sich. Nutzen Sie Zenforms und lernen Sie komplett kostenlos die revolutionäre Webformulare-App kennen. Egal ob online, auf Ihrem Handy oder auf Ihrem mobilen Endgerät:

Web | iOS | Android

 

Um Zenforms noch zugänglicher zu gestalten, haben wir auch eine Desktop-App entwickelt. Laden Sie diese auf der Seite von Zenforms herunter.

Das wäre es dann fürs Erste! Selbstverständlich freuen wir uns sehr zu hören, was Sie von unserem neusten Mitglied der Zenkit Familie halten. Wir hoffen sehr, dass Sie Zenforms so sehr mögen wie wir. Feedback und Kommentare sind herzlich willkommen!

Annalena und das Zenkit Team

Annalena Niebes Veröffentlicht am , aktualisiert am · 6 Min. Lesezeit