Dashboards

Steigern Sie den Projekterfolg mit unseren personalisierbaren Dashboards, die Echtzeitdatenvisualisierungen und Berichtsfunktionen bieten. Stimmen Sie die Dashboards mit Hilfe von mehr als 10 Widget-Arten auf Ihre Bedürfnisse ab.

Automatisierung

Automatisieren Sie Ihre Projekte und optimieren Sie damit Ihre Arbeitsabläufe. Richten Sie automatisierte Aktionen ein, wenn sich Aufgaben oder Daten in Ihrem Projekt ändern.

Reports

Gewinnen Sie wertvolle und handlungsrelevante Aussagen über alle Projekte hinweg. Sie haben die Auswahl aus mehr als 720 Kombinationen.

Tab Ansicht

Sofortiger Zugriff auf alle relevanten Ansichten - Wechseln Sie dank der Tab-Leiste mit nur einem Klick zwischen den verschiedenen Projektansichten.

Globales Kanban

Im globalen Kanban-Board sehen Sie sämtliche Aufgaben aus allen Projekten auf einen Blick - ideal für die Übersicht über mehrere Projekte.

Verfügbarkeiten

Sehen Sie die Auslastungen sämtlicher Team-Mitglieder über alle Projekte hinweg. So stellen Sie sicher, dass keine Engpässe oder Überkapazitäten entstehen.

Formulare für Projekte

Vereinfachen Sie die Erfassung von Projektaufgaben mithilfe der Formular-Eingabe anstelle der klassischen Zeileneingabe - Bestimmen Sie anhand der Formulare welche Informationen für präzise Aufgabenbeschreibungen wichtig sind.

Benutzerdefinierte Felder

Definieren Sie präzise Ihre Projekte mithilfe einer Vielzahl an Feldtypen - Texte, Zahlen, Daten, Labels, Formulare und vieles mehr für eine personelle Anpassung.

Gantt-Diagramme

Planen und organisieren Sie komplexe Projekte mittels eines klaren Zeitplans. Nutzen Sie Durchlauf- und Pufferzeiten, Meilensteine, kritischer Pfad und andere Gantt Diagramm Funktionen.

Checklisten

Sie suchen nach einem Weg, um Teilaufgaben schnell organisieren zu können? Verwenden Sie Checklisten! So können sie die von Ihnen erledigten Aufgaben einfach abhaken und Ihren Fortschritt visualisieren.

Globaler Kalender

Verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin. Alle Termine von allen Projekten auf einen Blick.

iCal Integration

Nutzen Sie die iCal-Integration in der globalen Kalender-Einsicht und behalten Sie den Überblick über Feiertage, Ferien und Termine aus anderen Kalendern.

Teilaufgaben

Teilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere Teilaufgaben. Um einen noch besseren Überblick zu bekommen, können Sie diesen Informationen, wie beispielsweise Fälligkeitsdaten oder zuständige Mitarbeiter, hinzufügen.

To-Do Listen

Mit To-Do Listen gehen Ihnen Aufgaben ganz einfach von der Hand. Setzen Sie einen Haken hinter Aufgaben, die erledigt worden sind und freuen Sie sich über Ihren Erfolg.

Team Aufgaben

Hier können Sie für jedes Teammitglied zugeteilte Aufgaben sehen und verwalten - über alle Projekte hinweg.

Aufgaben-Verantwortlichkeiten

Delegieren Sie Aufgaben in Zenkit an Ihre Workspace-Mitglieder, um den Workflow Ihrer Projekte aufrechtzuerhalten. Zenkit informiert Ihre Kollegen in Echtzeit über neue Aufgaben.

Globale Suchfunktion

Sie suchen dringend nach einem wichtigen Datensatz? Sie möchten Ihr Archiv nach ganz bestimmten Informationen durchkämmen? Zenkits Globale Suchfunktion findet alles in Sekundenschnelle.

Darstellungswechsel

Wechseln Sie jederzeit die Ansicht Ihrer Daten von Tabelle, Liste, Kanban, 2D-Kanban, Gantt, Wiki oder Mindmap. So wie es gerade am sinnvollsten ist.

Offline arbeiten

Nutzen Sie Zenkit unterwegs, egal ob mit oder ohne Internetverbindung! Auch unsere Webversion unterstützt den Offline Modus.

Dateien teilen

Teamwork makes the dream work - Teilen Sie Dokumente, Dateien oder Bilder von Ihrem Laptop oder aus online Datenspeicher-Diensten in Zenkit mit Ihrem ganzen Team.

Rich Text Editing

Zenkit verfügt über einen leicht bedienbaren Rich Text Editor, der es Ihnen ermöglicht ausdrucksstarke Texte zu verfassen. Nutzen Sie HTML, Markdown oder Basis Text, um Ihren Worten Nachdruck zu verleihen.

Favoriten

Sie suchen nach einem Weg, um alle wichtigen Informationen und Aufgaben in einer Übersicht betrachten zu können? Markieren Sie diese als „Meine Favoriten” und greifen Sie immer wieder ganz einfach auf sie zurück.

Aktivitäten Tracker

Kontrollieren Sie den Verlauf Ihrer Aktivitäten in Echtzeit. Behalten Sie den Überblick über alles, was in Ihren Workspaces, Ihren Projekten und Ihren Aufgaben geschieht.

Benachrichtigungen

Halten Sie sich mit Hilfe von Benachrichtigungen darüber auf dem Laufenden, was in Ihrem Unternehmen, Ihrem Team und Ihren Projekten geschieht. Benachrichtigungen können so eingestellt werden, wie es für Sie am nützlichsten ist.

Labels

Label-Felder in Zenkit sind flexibel erstellbar und helfen dabei Daten zu organisieren, Aufgaben zu priorisieren und Fortschritte zu tracken. Kanban Boards können so nach jedem, von Ihnen erstellten, Label angeordnet werden.

Erweiterte Filter

Finden Sie schnell alle wichtigen Informationen, die sie benötigen. Speichern Sie häufig genutzte Filter ab, um Ihre Projekte jederzeit individuell betrachten zu können.

Stapel-Verarbeitung

Die Stapel-Verarbeitung hilft Ihnen dabei Daten zu verschiedenen Items hinzuzufügen, zu löschen oder diese durch andere Informationen zu ersetzen. Das mühselige Bearbeiten einzelner Datensätze hat nun ein Ende.

Drag and Drop

Organisieren Sie Ihre Projekte mit Hilfe der Drag and Drop Funktion ganz einfach und unkompliziert.

Aufgaben per E-Mail erstellen

Erstellen Sie Aufgaben in Zenkit per E-Mail - direkt aus Ihrem Postfach.

Shortcuts

Zenkits Tastenkürzel verhelfen zu effizienterem Projektmanagement. Diese Funktion lässt Sie beispielsweise blitzschnell neue Aufgaben erstellen, verschiedene Labels kreieren oder eine neue Mind-Map entwerfen.

Kommentare

Die Kommentarfunktion erleichtert es Ihnen im Team zusammenzuarbeiten. Durch die Möglichkeit sich in Echtzeit mit Ihren Kollegen auszutauschen, bleiben Ihre Projekte immer auf dem neuesten Stand.

@-Erwähnfunktion

Sie möchten Ihre Workspace-Mitglieder sofort von einem wichtigen Update innerhalb Ihres Projekts in Kenntnis setzen? Benutzen Sie Zenkits @-Erwähnfunktion, um Ihre Kollegen zu benachrichtigen und mit ihnen zu kommunizieren.

Benutzerdefinierte Hintergründe

Nutzen Sie Zenkit ganz nach Ihrem Geschmack. Upgraden Sie Ihren Account zu "Zenkit Plus" und verwenden Sie benutzerdefinierte Hintergründe und Designs.

Farbige Items

Verleihen Sie Ihren Items Farbe! Mit dieser Funktion können unterschiedliche Aufgaben- oder Projekttypen ganz leicht gekennzeichnet werden.

Zapier integration

Nutzen Sie die Zapier Integration und synchronisieren Sie Zenkit mit mehr als 750 Ihrer Lieblingsanwendungen. Zapbook

Dateiansicht

Lassen Sie sich alle Dateien Ihrer Collections anzeigen.

Wiederkehrende Aufgaben

Einige Ihrer Aufgaben und Termine wiederholen sich regelmäßig? Erstellen Sie Wiederkehrende Aufgaben und verpassen Sie nie wieder eine Deadline.

Referenzen

(mit Zenkit Base) Synchronisieren Sie Collections in Zenkit, um effektive, funktionierende Datenbanken zu kreieren. Diese können Sie zudem ganz einfach als To-Do Liste nutzen.

Datenaggregationen

In Zenkit lassen sich alle Daten einer Aufgabe aggregieren und in verschiedenen Ansichten betrachten. So ist es ganz leicht, stets den Überblick zu behalten.

Formeln

Erstellen Sie Formeln, die sich auf jedes Feld in Ihrer Tabelle beziehen können. So kombinieren und analysieren Sie alle Daten eines Projekts.

Zugriffssteuerung

Beschränken Sie was Collection Mitglieder in Ihrem Workspace sehen und tun können

Erweiterte Verwaltungsrechte

Nutzen Sie SAML-basiertes SSO, managen Sie Nutzer mittels Provisioning und kontrollieren und überprüfen Sie Nutzeraktivitäten mit Zenkit Organisationen.

Nutzerrollen

Weisen Sie Ihren Workspace-Mitgliedern bestimmte Rollen zu, um die Bearbeitungsbefugnis Ihrer Aufgaben und Projekte zu kontrollieren und Ihrem Team dabei zu helfen, (noch) produktiver zu arbeiten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung verleiht Ihrem Zenkit Konto zusätzliche Sicherheit. Nutzbar in allen Zenkit Plänen.

Passwortgeschützter Zugriff

Schützen Sie Ihren Workspace mit Passwörtern, um einzuschränken, wer auf Ihre Workspaces zugreifen kann.

SCIM Provisionierung

Nutzen Sie SCIM um Ihre Zenkit-Nutzer automatisch mit Ihrem SCIM-Provider (etwa MS Azure AD) aktuell zu halten.

Audits

Im Organisationsmodus unterstützen wir umfangreiche und anpassbare Audit-Funktionen.

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