Funktionen & Vorteile

Der Zenkit To Do Posteingang ist die erste Anlaufstelle für all Ihre Aufgaben. Im Anschluss können Sie entscheiden, ob und in welche Liste sie diese verschieben möchten.

Neben den eigentlichen Listen, in denen Sie Aufgaben verwalten können, geben wir Ihnen mit “intelligenten Listen” Zusammenstellungen von Aufgaben nach Kriterien wie “Heute”, “Mir zugewiesen”, “Wichtig”, usw. an die Hand. Für ein Plus an Übersicht.

Teilen Sie Ihre Listen und Ordner mit Ihrem Team, Ihren Freunden und Ihrer Familie. Fügen Sie Mitglieder zu Aufgaben hinzu und kommentieren oder @erwähnen Sie andere, um die Details zu besprechen.

Mithilfe von Tags können Sie Ihre Aufgaben kennzeichnen und kategorisieren. Dadurch können Sie Ihre Aufgaben filtern, durchsuchen und nach bestimmten Kriterien sortieren.

Teilen Sie Ihre Aufgaben, Listen und Ordner mit Ihrem Team, Freunden oder Familienmitgliedern.

Tauschen Sie sich mit Ihrem Team via der Kommentarfunktion aus. Nutzen Sie die @Erwähnfunktion, um alle Beteiligten stets auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie Fälligkeitsdaten zu Ihren Aufgaben hinzu. Zenkit To Do erinnert Sie via Push-Benachrichtigung an anstehende Termine und fällige Deadlines.

Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben für sich regelmäßig wiederholende Termine und To-Dos und bestimmen Sie das passende zeitliche Intervall.

Fügen Sie PDF-Dateien, Grafiken, Fotos und weitere Anhänge zu Ihren Aufgaben hinzu. Auch Ihre Dropbox-, Box- und Google-Drive- Dateien können Sie einfach nach Zenkit To Do importieren. So halten Sie alle wichtigen Informationen stets an einem Ort.

Teilen Sie Ihre Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben. Erledigte Meilensteine können Sie ganz einfach abhaken. Das sorgt für Überblick und motiviert.

Sie suchen nach einer ganz bestimmten Aufgabe? Nutzen Sie die globale Such-Funktion, um diese in Ihren aktuellen oder archivierten Listen zu finden.

Der “+” Button erlaubt es Ihnen, Aufgaben direkt von der Übersichtsseite aus zu erstellen und mit Erinnerungen, Anhängen und Zuweisungen zu versehen.

Sie können jede Aufgabe mit einem Stern versehen. Alle auf diese Weise markierten Aufgaben finden Sie in der intelligenten Liste “Wichtig”.

Zenkit To Do können sie ohne Internetverbindung nutzen. So arbeiten Sie sogar im Zug oder Flugzeug weiter an Ihren Aufgaben.

Greifen Sie auf Ihre Aufgaben von jedem Endgerät aus zu. Zenkit To Do ist als Web-App, sowie auf iOS- und Android-Telefonen und -Tablets verfügbar.

Verwenden Sie Rich-Text-Formatierungen wie HTML oder Markdown in den Aufgabenbeschreibungen, um Ihre Worte so ausdrucksstark wie möglich zu gestalten.

Sortieren Sie Ihre Listen anhand von Titel, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum oder verantwortlichem Team-Mitglied. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Aufgaben schnell und unkompliziert an den Listenanfang setzen.

Push-Benachrichtigungen informieren Sie über aktuelle Änderungen in Ihren Aufgaben, Benachrichtigungen und allen anderen Aktivitäten in Ihren Listen.

Wir möchten, dass Sie sich in Zenkit To Do zuhause fühlen. Verschönern Sie Ihre Listen mit verschiedenen, für Sie designten, Hintergrund-Motiven.

Bald verfügbar

Aktivieren Sie den Nachtmodus, um die Belastung Ihrer Augen bei schwacher Beleuchtung zu verringern. Ihre Motive und Hintergründe ändern sich entsprechend automatisch.

Fügen Sie Anmerkungen zu bestehenden Bilddateien oder Kommentaren hinzu.

Nutzen Sie die iCal-Integration in der globalen Kalender-Einsicht und behalten Sie den Überblick über Feiertage, Ferien und Termine aus anderen Kalendern.

Ein Bild sagt manchmal mehr als 1000 Worte – erstellen Sie Zeichungen und Illustrationen, als Dateien oder in Kommentaren.

Lassen Sie sich alle Dateien Ihrer Collections anzeigen.

Beschränken Sie was Collection Mitglieder in Ihrem Workspace sehen und tun können

Verwalten Sie Zugriffsrechte in Ihren Listen und entscheiden Sie, wer Ihre Aufgaben lesen, bearbeiten und kommentieren kann.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung verleiht Ihrem Zenkit Konto zusätzliche Sicherheit. Nutzbar in allen Zenkit Plänen.

Schützen Sie Ihren Workspace mit Passwörtern, um einzuschränken, wer auf Ihre Workspaces zugreifen kann.

Nutzen Sie SCIM um Ihre Zenkit-Nutzer automatisch mit Ihrem SCIM-Provider (etwa MS Azure AD) aktuell zu halten.

Im Organisationsmodus unterstützen wir umfangreiche und anpassbare Audit-Funktionen.