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Funktionen & Vorteile

Unsere Features, die Sie schnell, produktiv und glücklich machen.

Schnelles Hinzufügen

Der “+” Button erlaubt es Ihnen, Aufgaben direkt von der Übersichtsseite aus zu erstellen und mit Erinnerungen, Anhängen und Zuweisungen zu versehen.

Intelligente Listen

Neben den eigentlichen Listen, in denen Sie Aufgaben verwalten können, geben wir Ihnen mit “intelligenten Listen” Zusammenstellungen von Aufgaben nach Kriterien wie “Heute”, “Mir zugewiesen”, “Wichtig”, usw. an die Hand. Für ein Plus an Übersicht.

Posteingang

Der Zenkit To Do Posteingang ist die erste Anlaufstelle für all Ihre Aufgaben. Im Anschluss können Sie entscheiden, ob und in welche Liste sie diese verschieben möchten.

Wichtige Aufgaben

Sie können jede Aufgabe mit einem Stern verstehen. Alle auf diese Weise markierten Aufgaben finden Sie in der intelligenten Liste “Wichtig”.

Aufgaben Teilen

Teilen Sie Ihre Aufgaben, Listen und Ordner mit Ihrem Team, Freunden oder Familienmitgliedern.

Kommentare

Tauschen Sie sich mit Ihrem Team via der Kommentarfunktion aus. Nutzen Sie die @Erwähnfunktion, um alle Beteiligten stets auf dem Laufenden zu halten.

Fälligkeiten und Erinnerungen

Fügen Sie Fälligkeitsdaten zu Ihren Aufgaben hinzu. Zenkit To Do erinnerst Sie via Push-Benachrichtigung an anstehende Termine und fällige Deadlines.

Wiederkehrende Aufgaben

Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben für sich regelmäßig wiederholende Termine und To-Dos und bestimmen Sie das passende zeitliche Intervall.

Teilaufgaben & Checklisten

Teilen Sie Ihre Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben. Erledigte Meilensteine können Sie ganz einfach abhaken. Das sorgt für Überblick und motiviert.

Notizen

Verwenden Sie Rich-Text-Formatierungen wie HTML oder Markdown in den Aufgabenbeschreibungen, um Ihre Worte so ausdrucksstark wie möglich zu gestalten.

Datei-Anhänge

Fügen Sie PDF-Dateien, Grafiken, Fotos und weitere Anhänge zu Ihren Aufgaben hinzu. Auch Ihre Dropbox, Box und Google-Drive Dateie können Sie einfach nach Zenkit To Do importieren. So halten Sie alle wichtigen Informationen stets an einem Ort.

Sortier-Funktion

Sortieren Sie Ihre Listen anhand von Titel, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum oder verantwortlichem Team-Mitglied. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Aufgaben schnell und unkompliziert an den Listenanfang setzen.

Such-Funktion

Sie suchen nach einer ganz bestimmten Aufgabe? Nutzen Sie die globale Such-Funktion, um diese in Ihren aktuellen oder archivierten Listen zu finden.

Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen informieren Sie über aktuelle Änderungen in Ihren Aufgaben, Benachrichtigungen und allen anderen Aktivitäten in Ihren Listen.

Plattformübergreifendes Arbeiten

Greifen Sie auf Ihre Aufgaben von jedem Endgerät aus zu. Zenkit To Do ist als Web-App, sowie auf iOS- und Android-Telefonen und -Tablets verfügbar.

Offline-Unterstützung

Zenkit To Do können sie ohne Internetverbindung nutzen. So arbeiten Sie sogar im Zug oder Flugzeug weiter an Ihren Aufgaben.

Wunderschöne Hintergrund-Motive

Wir möchten, dass Sie sich in Zenkit To Do zuhause fühlen. Verschönern Sie Ihre Listen mit verschiedenen, für Sie designten, Hintergrund-Motiven.

Nachtmodus

Aktivieren Sie den Nachtmodus, um die Belastung Ihrer Augen bei schwacher Beleuchtung zu verringern. Ihre Motive und Hintergründe ändern sich entsprechend automatisch.

Nutzerrollen

Verwalten Sie Zugriffsrechte in Ihren Listen und entscheiden Sie, wer Ihre Aufgaben lesen, bearbeiten und kommentieren kann.

Enterprise Ready

Erstellen Sie Organisationen, Gruppen und Nutzerrollen innerhalb Ihrer Ordner. SAML-basiertes SSO und die Bereitstellung über SCIM ermöglicht eine unkomplizierte Eingliederung. Behalten Sie den Fortschritt und die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick.

Zenkit Universum

Zenkit To Do lässt sich nahtlos mit der Zenkit Base und allen weiteren Zenkit Produkten verbinden. Projektmanager*innen können so in Gantt-Diagrammen oder Kanban Boards den Überblick behalten und Mitarbeitern aus diesen Ansichten Aufgaben als To-Do Liste ableiten. So kann sich jeder auf das konzentrieren, was er/sie gerade braucht.

iCal-Unterstützung

Bald verfügbar

Aufgaben per E-Mail erstellen

Bald verfügbar

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