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Funktionen & Vorteile

Unsere Features, die Sie schnell, produktiv und glücklich machen.

Posteingang

Posteingang

Der Zenkit To Do Posteingang ist die erste Anlaufstelle für all Ihre Aufgaben. Im Anschluss können Sie entscheiden, ob und in welche Liste sie diese verschieben möchten.

Intelligente Listen

Intelligente Listen

Neben den eigentlichen Listen, in denen Sie Aufgaben verwalten können, geben wir Ihnen mit “intelligenten Listen” Zusammenstellungen von Aufgaben nach Kriterien wie “Heute”, “Mir zugewiesen”, “Wichtig”, usw. an die Hand. Für ein Plus an Übersicht.

Kollaboration

Kollaboration

Teilen Sie Ihre Listen und Ordner mit Ihrem Team, Ihren Freunden und Ihrer Familie. Fügen Sie Mitglieder zu Aufgaben hinzu und kommentieren oder @erwähnen Sie andere, um die Details zu besprechen.

Tags

Tags

Mithilfe von Tags können Sie Ihre Aufgaben kennzeichnen und kategorisieren. Dadurch können Sie Ihre Aufgaben filtern, durchsuchen und nach bestimmten Kriterien sortieren.

Aufgaben Teilen

Aufgaben Teilen

Teilen Sie Ihre Aufgaben, Listen und Ordner mit Ihrem Team, Freunden oder Familienmitgliedern.

Kommentare

Kommentare

Tauschen Sie sich mit Ihrem Team via der Kommentarfunktion aus. Nutzen Sie die @Erwähnfunktion, um alle Beteiligten stets auf dem Laufenden zu halten.

Fälligkeiten und Erinnerungen

Fälligkeiten und Erinnerungen

Fügen Sie Fälligkeitsdaten zu Ihren Aufgaben hinzu. Zenkit To Do erinnert Sie via Push-Benachrichtigung an anstehende Termine und fällige Deadlines.

Wiederkehrende Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben

Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben für sich regelmäßig wiederholende Termine und To-Dos und bestimmen Sie das passende zeitliche Intervall.

Datei-Anhänge

Datei-Anhänge

Fügen Sie PDF-Dateien, Grafiken, Fotos und weitere Anhänge zu Ihren Aufgaben hinzu. Auch Ihre Dropbox-, Box- und Google-Drive- Dateien können Sie einfach nach Zenkit To Do importieren. So halten Sie alle wichtigen Informationen stets an einem Ort.

Teilaufgaben & Checklisten

Teilaufgaben & Checklisten

Teilen Sie Ihre Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben. Erledigte Meilensteine können Sie ganz einfach abhaken. Das sorgt für Überblick und motiviert.

Such-Funktion

Such-Funktion

Sie suchen nach einer ganz bestimmten Aufgabe? Nutzen Sie die globale Such-Funktion, um diese in Ihren aktuellen oder archivierten Listen zu finden.

Schnelles Hinzufügen

Schnelles Hinzufügen

Der “+” Button erlaubt es Ihnen, Aufgaben direkt von der Übersichtsseite aus zu erstellen und mit Erinnerungen, Anhängen und Zuweisungen zu versehen.

Wichtige Aufgaben

Wichtige Aufgaben

Sie können jede Aufgabe mit einem Stern versehen. Alle auf diese Weise markierten Aufgaben finden Sie in der intelligenten Liste “Wichtig”.

Offline-Unterstützung

Offline-Unterstützung

Zenkit To Do können sie ohne Internetverbindung nutzen. So arbeiten Sie sogar im Zug oder Flugzeug weiter an Ihren Aufgaben.

Plattformübergreifendes Arbeiten

Plattformübergreifendes Arbeiten

Greifen Sie auf Ihre Aufgaben von jedem Endgerät aus zu. Zenkit To Do ist als Web-App, sowie auf iOS- und Android-Telefonen und -Tablets verfügbar.

Notizen

Notizen

Verwenden Sie Rich-Text-Formatierungen wie HTML oder Markdown in den Aufgabenbeschreibungen, um Ihre Worte so ausdrucksstark wie möglich zu gestalten.

Sortier-Funktion

Sortier-Funktion

Sortieren Sie Ihre Listen anhand von Titel, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum oder verantwortlichem Team-Mitglied. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Aufgaben schnell und unkompliziert an den Listenanfang setzen.

Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen informieren Sie über aktuelle Änderungen in Ihren Aufgaben, Benachrichtigungen und allen anderen Aktivitäten in Ihren Listen.

Wunderschöne Hintergrund-Motive

Wunderschöne Hintergrund-Motive

Wir möchten, dass Sie sich in Zenkit To Do zuhause fühlen. Verschönern Sie Ihre Listen mit verschiedenen, für Sie designten, Hintergrund-Motiven.

Aufgaben per E-Mail erstellen

Aufgaben per E-Mail erstellen

Bald verfügbar

Nachtmodus

Nachtmodus

Aktivieren Sie den Nachtmodus, um die Belastung Ihrer Augen bei schwacher Beleuchtung zu verringern. Ihre Motive und Hintergründe ändern sich entsprechend automatisch.

Anmerkungen

Anmerkungen

Fügen Sie Anmerkungen zu bestehenden Bilddateien oder Kommentaren hinzu.

iCal-Integration

iCal-Integration

Nutzen Sie die iCal-Integration in der globalen Kalender-Einsicht und behalten Sie den Überblick über Feiertage, Ferien und Termine aus anderen Kalendern.

Zeichnungen

Zeichnungen

Ein Bild sagt manchmal mehr als 1000 Worte - erstellen Sie Zeichungen und Illustrationen, als Dateien oder in Kommentaren.

Dateiansicht

Dateiansicht

Lassen Sie sich alle Dateien Ihrer Collections anzeigen.

Enterprise Features

Alle Zenkit-Produkte sind Enterprise-fähig für Unternehmen jeder Größe.

Zugriffssteuerung

Zugriffssteuerung

Beschränken Sie was Collection Mitglieder in Ihrem Workspace sehen und tun können

Nutzerrollen

Nutzerrollen

Verwalten Sie Zugriffsrechte in Ihren Listen und entscheiden Sie, wer Ihre Aufgaben lesen, bearbeiten und kommentieren kann.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung verleiht Ihrem Zenkit Konto zusätzliche Sicherheit. Nutzbar in allen Zenkit Plänen.

Passwortgeschützter Zugriff

Passwortgeschützter Zugriff

Schützen Sie Ihren Workspace mit Passwörtern, um einzuschränken, wer auf Ihre Workspaces zugreifen kann.

SCIM Provisionierung

SCIM Provisionierung

Nutzen Sie SCIM um Ihre Zenkit-Nutzer automatisch mit Ihrem SCIM-Provider (etwa MS Azure AD) aktuell zu halten.

Audits

Audits

Im Organisationsmodus unterstützen wir umfangreiche und anpassbare Audit-Funktionen.