Kämpfen Sie immer noch mit zu komplizierten Tools?
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Projektmanagement Experten
Wir dürfen vorstellen: Zenkit To Do
Das neueste Mitglied der Zenkit Produktfamilie
Heute ist ein ziemlich wichtiger Tag für uns. Denn: Ab heute hat das Zenkit Zuwachs bekommen. Zenkit To Do ist das erste von vielen neuen Produkten, das das Zenkit Universum bereichern wird. Seien Sie gespannt!
Was bedeuten diese Neuigkeiten für das bisherige Zenkit und für Sie als Nutzer?
Das originale Zenkit steht im Zentrum der gesamten Zenkit Produktfamilie. Wir werden weiterhin existierende Zenkit Funktionen verbessern und neue Features in die App einbauen. Um die wichtigen Stellung der originalen Zenkit App zu betonen, haben wir sie in “Zenkit Base” umbenannt (kurz: die Base). Hier erfahren Sie mehr zur neuen Zenkit Base.
Nun aber mehr zum Star des heutigen Tages…
Was ist Zenkit To Do?
Zenkit To Do ist ein super-einfaches Aufgabenmanagement-Tool. Zentraler Zweck unserer neuen App ist es, Ihnen zu ermöglichen, Ihre täglichen Aufgaben produktiv anzugehen. Das To Do Design bleibt dem Zenkit Stil treu. Wir haben die App nur noch etwas einfacher und reduzierter gestaltet. Nichts soll Sie von dem abhalten, was Wichtig ist. Sie sind schon ganz gespannt auf unsere neue App? Hier ein Video von Zenkit To Do live in Aktion.
Wie können Sie Zenkit To Do nutzen? Um die Web-App zu nutzen, melden Sie sich ganz einfach auf todo.https://zenkit.com mit Ihren bisherigen Zenkit Zugangsdaten an oder erstellen Sie ein neues Konto.
Was kann Zenkit To Do?
Wie jedes gute Aufgabenmanagement-Tool, lässt Sie Zenkit To Do sich auf Ihre To-Dos konzentrieren, ohne Sie durch überflüssige Funktionen oder ein kompliziertes Design vom Wesentlichen abzulenken.
Hier ein Überblick über die wichtigsten, ab heute verfügbaren Zenkit To Do Funktionen (das nächste Update mit weiteren Funktionen ist schon in Planung):
- Posteingang
- Schnelles Hinzufügen
- Intelligente Listen
- Favoriten und wichtige Aufgaben markieren
- Teilen
- Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
- sich wiederholende Aufgaben
- Teilaufgaben & Checklisten
- Kommentare
- Offline-Unterstützung
- Nachtmodus & neue Hintergrund-Motive
- und noch mehr spannende Funktionen
Hier finden Sie einen vollständigen Überblick über alle Zenkit To Do Funktionen. Alles nichts ungewöhnliches, oder? Wir haben die wichtigsten To Do Funktionen aufgenommen, damit Sie Ihre Aufgaben effektiv angehen können. Aber was ist das wirklich Besondere an Zenkit To Do?
Zenkit To Do unterscheidet sich von allen anderen Aufgabenmanagement-Apps durch ein Extra-Funktionsbündel, damit Sie noch mehr von Ihrem To-Do Tool erwarten können.
Das gewisse Etwas
Genau wie die bisherige Zenkit App, ist Zenkit To Do enterprise ready! Erweiterte Funktionen wie Gruppen, Nutzerrollen, SAML,SCIM oder Auditing stellen sicher, dass Sie und Ihr Team risikofrei und unkompliziert an einem Ort zusammenarbeiten.
Das wirklich Besondere ist allerdings, dass Zenkit To Do Teil des Zenkit Universums ist. Das bedeutet: To Do kann nahtlos in die Zenkit Base (und alle künftig verfügbaren Zenkit Produkte) integriert werden. Was bedeutet das?
Sie können Zenkit To Do entweder als separates Programm oder in Kombination mit der Base (und allen künftigen Zenkit Produkten) zu nutzen. Alle Aufgaben der To Do App können Sie in der Base aufrufen und bearbeiten (und ebenfalls anders herum).
To Do Aufgaben können zudem in den Kanban Boards, Mind-Maps, Gantt-Diagrammen und allen anderen Ansichten der Zenkit Base bearbeitet werden. Alle den Aufgaben hinzugefügte Elemente werden automatisch in alle Ansichten synchronisiert. Ab sofort können Sie also die volle Funktionspalette der Base nutzen oder sich im einfachen, Aufgaben-reduzierten Umfeld von To-Do betätigen. Natürlich geht auch beides abwechselnd:).
Das nützt vor allem Teams, die bereits die Zenkit Base nutzen und kontinuierlich neue Mitglieder hinzufügen möchten. Diese müssen aber nicht zwingend Zugriff auf alle Ansichten und Elemente bekommen. Wenn Sie To Do zu der Zenkit Suite hinzufügen, können Sie nämlich bestimmen, welche Collections für diese Nutzer von Bedeutung sind, ohne dass diese direkten Zugriff auf all Ihre Collections und Workspaces bekommen.
Außerdem ist die Eingewöhnungsphase in To Do wesentlich kürzer. So können neue Teammitglieder viel schneller mit ihren Aufgaben loslegen.
Zenkit To Do und Wunderlist
Diejenigen unter Ihnen, die Wunderlist kennen, werden sich in Zenkit To Do sofort zuhause fühlen. Das ist Absicht! Am 06. Mai 2020 wird Wunderlist endgültig eingestellt. Viele Nutzer*innen fragen sich also, mit welchem Programm sie künftig Ihre Aufgaben managen sollen. Um diesen eine geeignete Alternative zu bieten, haben wir uns von einer der beliebtesten To-Do Apps inspirieren lassen.
Wir haben eine Direkt-Importfunktion installiert, mit der Sie Ihre Wunderlisten inklusive aller Fälligkeitsdaten und Anhängen direkt nach Zenkit importieren können.
Gibt es noch etwas, das Sie wissen müssen?
Wahnsinn! Dieser Post heute war etwas länger als gewohnt. Danke, dass Sie am Ball geblieben sind. Hier noch einmal alles Wichtige im Überblick: Weitere Informationen zu Zenkit To Do finden Sie auf der Info-Seite. Hier die komplette Funktionsliste für Zenkit To Do.
Für Zenkit To Do gibt es eigene Abo-Kontingenten, unabhängig von den Plänen und Preisen der Base. Näheres hierzu auf der Preise-Seite.
Im Zuge der Umstrukturierung haben wir auch unsere Nutzungsbedingungen geändert und erklären, wie Ihre Daten jetzt zwischen den verschiedenen Zenkit Produkten geteilt werden. Die Nutzungsbedingungen greifen für alle Zenkit Produkte.
Wir arbeiten momentan außerdem gerade daran, eine Wissensdatenbank für Zenkit To Do zu erstellen. Sobald diese live gestellt wurde, lassen wir Sie es sofort wissen. Haben Sie Fragen zu Zenkit To Do? Unser Service-Team ist gerne im In-App Chat oder per Mail unter service@zenkit.com für Sie erreichbar
Das wars erstmal für heute. Wir sind ganz schön stolz auf unser neuestes Zenkit Familienmitglied und sind gespannt darauf, was Sie von Zenkit To Do halten. Wir haben einige Monate hart an der Realisierung unseres neuen Produkt gearbeitet und es war nicht leicht, diese Neuigkeiten so lange vor Ihnen geheim zu halten:).
Bis bald!
Maja und das Zenkit Team
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Hallo,
die Hintergrundbilder-Motive werden in Zenkit To Do nur im Browser (WIN 10 Firefox) und in der WIn-App sychronisiert. Nicht aber in der App für iOS auf dem iPhone. Warum ist das so?
Danke und viele Grüße
RL
Hallo! Die Hintergrund Einstellungen sind pro Geräte Typ (Desktop, Tablet, Phone) voneinander getrennt. Dafür haben wir uns entschieden, weil viele User beispielsweise am Handy den Dark Mode benutzen, am Desktop aber nicht und umgekehrt. Wenn Sie einen individuellen Hintergrund wünschen, haben Sie die Möglichkeit, über die Einstellungen zu wählen, welcher Hintergrund Ihnen auf dem Handy und dem Desktop angezeigt wird. Die Hintergründe können identisch oder unterschiedlich sein, müssen aber für jedes Gerät einzeln eingerichtet werden.
Ich hoffe, ich konnte Ihre Frage beantworten.
MfG,
Jessica
Hallo,
kann ich Aufgaben kategorisieren und danach sortieren?
Ich schreibe in ToDo immer erst alle Aufgaben unsortiert nieder. Danach sortiere ich sie. Das manuelle Sortieren scheint aber nur einzeln zu gehen oder kann ich gleichzeitig mehrere Aufgaben an eine andere Stelle in der Liste verschieben?
Danke und Grüße
V.P.
Hallo V.P,
Sie können ToDo mit Zenkit Base verbinden- dort können Sie dann Labels für verschiedene Kategorien verwenden und es auch zum Beispiel als Kanban Board ansehen oder als Tabelle sortieren.
Ich hoffe das hilft Ihnen weiter.
Viele Grüße
Luisa
Ich versuche eine intelligente Liste anzulegen wo alle Aufgaben „Heute“ gesammelt werden. Es gelingt nicht. Wo wird das bitte erklärt? Vielen Dank!
Hallo Micheal,
Das passiert automatisch, sobald das Fäälligkeitsdatum gesetzt wurde. Ist das Fälligkeitsdatum heute, so wird automatisch eine Liste generiert, die alle Items mit dem heutigen Fälligkeitsdatum enthält.
Beste Grüße aus Karlsruhe
Ich habe Zenkit eben erst entdeckt und finde es klasse! Aber wie genau kann ich Base und To Do kombinieren? Ich sehe in App und Browser immer nur das eine oder das andere…
Grüße
Hallo Lea, schön, dass Ihnen Zenkit so gut gefällt. Um ZTD und die Zenkit Base zu verbinden, öffnen Sie bitte die entsprechende Collection, klicken Sie auf den Namen der Collection, dann auf „Universe“ und „verbinden“.
Ist es denn möglich ganze Workspaces in to do zu synchronisieren?
Hallo Linda,
leider werden die Workspaces aus Zenkit Base nicht vollständig in Zenkit To Do angezeigt. Die Synchronisierung der Apps ermöglicht eine Verknüpfung zwischen beiden, wobei Ihr Workspace aus Zenkit Base nach der Verknüpfung als Thema oder Ordner in Zenkit To Do angezeigt wird. Alle wichtigen Aufgaben für diese Collection oder diesen Workspace werden dann in diesem Ordner angezeigt.
Ich hoffe, ich konnte Ihre Frage beantworten. Alternativ finden Sie vielleicht auch unsere Wissensdatenbank hilfreich.
MfG,
Jessica
Hey, ich habe bereits über den Chat mehrere, vermisste Wunderlist-Features angesprochen. Dafür (um den Chat zu öffnen) muss ich aber immer in Zenkit-Base.
Wie kann ich denn aus Zenkit ToDo heraus mit euch kommunizieren?
Es gibt soooo viele Funktionen, die mir aus Wunderlist fehlen und zusätzlich habe ich noch Fragen!
Aktuelle Frage: Irgendwie passierte es vorhin zufällig, dass ich eine neue Aufgabe hinzufügte und mit Enter ein PopUp aufging, welches mir erlaubte, die Aufgabe ausführlicher zu erstellen.
Leider finde ich die Tastenkombi nicht mehr.
Normalerweise muss man ja den Titel der Aufgabe eingeben, Enter drücken und dann die Aufgabe neu öffnen um Details und Notizen und Fälligkeiten einzugeben (im Web).
Was mir sonst noch total fehlt: WIDGET. Das Widget von Wunderlist war suuuuuper. Und genau so wie es da war brauche ich es auch für Zenkit, sonst wird die App vermutlich schnell wieder verschwinden.
Dann sind Links als Aufgabentitel bei Zenkit ToDo im Web nicht direkt Klickbar. Das ist bei Wunderlist auch viel besser geregelt.
Und: Wenn ich einen neuen Ordner erstellen möchte, muss ich bei euch immer erst eine Liste erstellen und diese anschließend in einen neuen Ordner schicken (rechtsklick). Bei Wunderlist kann ich einfach eine neue Liste, ODER einen neuen Ordner erstellen.
Warum bei euch so kompliziert? Ihr habt doch ein super gutes Vorbild und braucht nur alle Funktionen von dort nachzubauen…… Nichtmal selber denken müsst ihr dafür 😀
Hallo R.S.
Vielen Dank für das ausführliche Feedback. Wir nehmen es uns sehr zu Herzen. Ich werde mich ausführlich mit den Kolleg*innen des Service-Teams austauschen und auf Sie zurück kommen. Gerne können Sie uns in der Zwischenzeit selbst eine E-Mail an service@zenkit.com senden. Der Chat ist mittlerweile übrigens ebenfalls in Zenkit To Do verfügbar.
Hallo Maja, hallo Zenkit Team,
tatsächlich hat die Funktionsübersicht und der Ausblick auf weitere Releases keinen großen Nährwert. Ich arbeite zur Zeit (noch) mit einem Wettbewerbsprodukt (nicht Wunderlist) und frage mich, ob und wann bei Euch weitere Funktionen folgen. Und in welchem Preisplan. Beispiel: Die Möglichkeit, eigene „intelligente Listen“ zu erstellen. Oder Aufgaben zu priorisieren. Ich probiere Euer Produkt gerade aus und stelle fest, dass ich die Position von Aufgaben zwar manuell verändern kann, eine individuell an der Liste einstellbare Sortierung finde ich nicht. Und vieles mehr. Super wäre ein zumindest grober Funktions-/Releaseplan aus dem man ersehen kann, was geplant ist und wann das (ungefähr) kommen soll. Ebenso die Kalenderintegration und: wie kriege ich den ganzen Rumms zu Base rüber? Ach so: Wenn man auf Tutorials geht, werden nur alte Zenkit-Videos angeboten – nichts zu To-Do, obwohl man von der Produktseite kommt. Und zuletzt: Schön zu wissen, dass man ein „lokales“ Produkt nutzt. Nachvollziehbar aber schade, dass ihr bei AWS hostet.
Kurz: Ein Wechsel zu Zenkit To-Do ist nur sinnvoll, wenn die Nutzung der Daten in Zenkit möglich ist und auch der Funktionsumfang von Wettbewerbern erreicht wird (ihr wisst schon wer 🙂
Also: weitermachen und Produktkommunikation verbessern!
Beste Grüße aus dem Rheinland,
Matthias
Hallo Matthias, vielen Dank für das Feedback. Schade, dass unser Artikel keinen Mehrwert für Sie bietet. Wir nehmen uns die Wünsche unserer Nutzer*innen sehr zu Herzen. Gerne können Sie dem Zenkit-Support unter service@zenkit.com Ihre Anregungen und Ideen zukommen lassen. Beste Grüße aus Karlsruhe.
Der Import aus Wunderlist funktioniert nicht (mehr?). Es erscheint nach der Wunderlist-Login -Seite immer im Zenkit to do “es konnte keine Verbindung zu Wunderlist hergestellt werden.”
Hallo TeaRex, bitte senden Sie uns doch eine E-Mail an service@zenkit.com und schildern Sie uns genau, wann und wie das Problem auftritt. Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
So langsam wird die Sache undurchsichtig.
Man wird wohl einen Admin brauchen um Zenkit in Zukunft noch nutzen zu können.
Leider wird mir das jetzt alles zuviel.
Auf die Muttersprache wird auch keinen Wert mehr gelegt.
Ende des Jahres werde ich wohl mein Abo gekündigten müssen.
Grüße C.F.
Hallo C.F.
Vielen Dank für das Feedback. Können Sie mir den Sachverhalt noch etwas näher erläutern? Unsere Umstrukturierung dient gerade dazu, Zenkit so übersichtlich und nutzerfreundlich wie müglich zu halten. Alle Funktionen bleiben erhalten. Die Zenkit Base bietet Administrator-Funktionen, wie SSO oder User Provisioning im Plus-Plan. Falls dies Ihre Frage nicht beantwortet hat, senden Sie uns bitte Ihr Feedback noch einmal unter service@zenkit.com zu. Unser Übersetzer-Team ist zudem stets darum bemüht, die Apps in allen Sprachen aktuell zu halten. Falls wir dennoch etwas übersehen haben, können Sie uns auch in diesem Fall gern Screenshots per Mail zusenden. Wir übersetzen dann asap:).
Liebe Grüße.
Maja und das Zenkit Team