Content Management mit Redaktionskalender

Zenkit ist ideal dafür, Projekte jeglicher Art zu managen. Eine Sache kann unser Tool aber besonders gut – und das ist Content Management.

Ob als Blogger/in, Journalist/in oder Redaktionsleiter/in einer großen Tageszeitung. Wir Schreiberlinge sind heutzutage dazu angehalten, regelmäßig neuen und wertvollen Content zu erstellen. Mehrere Texte in einer kurzen Zeitphase zu kreieren, ist jedoch eine besondere Herausforderung.

Die Lösung: Ein Redaktionsplan, in dem Sie all Ihre Ideen und Einfälle abspeichern können und planen, worüber Sie schreiben möchten, wer die Texte erstellt und wann und wo diese veröffentlicht werden.

Ein ganz schöner Berg an Aufgaben! Ein guter Redaktionsplan sollte daher einfach zu nutzen sein und Ihre Workflows übersichtlich darstellen.

Das kann Zenkit – Wir sprechen aus eigener Erfahrung, denn wir nutzen unser Tool seit Beginn an, um unsere Blog Artikel, Videos und Social Media Inhalte zu planen.

Das sieht dann beispielsweise so aus:
Beispiel Redaktionskalender

Der Zenkit-Redaktionsplan im Detail

Bei der Erstellung eines Redaktionsplans, sind Zenkits Labelfelder eine große Hilfe. Um die einzelnen Items innerhalb der Spalten Ideen, Bildmaterial, Schreibphase, Korrektur, Bottlenecks und Veröffentlicht näher zu beschreiben, erstellen wir folgende Label-Felder:

  • Phase (Schreibphase, Korrektur, Veröffentlicht, Idee)
  • Plattform, auf der der Artikel veröffentlicht wird bzw. wurde (Blog Artikel, Social Media Post, Gastartikel)
  • Kategorie des Artikels, wenn er auf unserem eigenen Blog veröffentlicht wird (Projektmanagement, Hinter den Kulissen, How To, Produktivität)

Wenn Sie regelmäßig Bild- oder Filmmaterial erstellen, können Sie Designen oder Filmen als zusätzliche Labels erstellen.

Das Mitgliedsfeld Zugewiesen an verschafft bei mehreren Team-Mitgliedern einen Überblick darüber, wer für die Erstellung des Contents verantwortlich ist.

Mitglieder zuweisen in Zenkit
Legen Sie fest, wer für was verantwortlich ist.

Im Datei-Feld Bildmaterial hinterlegen wir Bilddateien, die zu dem Artikel gehören.
Das Fälligkeitsdatum-Feld nutzen wir dazu, die Deadline des Artikels im Auge zu behalten.

Ein nützliches Extra: Zenkit Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass wir kurz vor Abgabe noch einmal eine Benachrichtigung auf unseren Desktop bekommen.

Im Text-Feld Beschreibung lassen sich nähere Angaben zum Artikel oder Idee machen. Hinterlegen Sie hier beispielsweise verschiedene Titel-Variationen, Vorschläge zu möglichen Interviewpartnern oder Ideen zur grafischen Aufmachung des Artikels.

Für Bilder, die wir oft benötigen, wie beispielsweise das Zenkit Logo, haben wir eine extra Bildmaterial-Spalte angelegt. So kann schnell auf deren Inhalte zugegriffen werden.

Veröffentlichen wir einen Gast-Artikel auf einer anderen Webseite, kopieren wir die Verlinkung in das Link-Feld, um jederzeit wieder Zugriff darauf zu haben.

Sie nutzen Google Docs, um Texte zu verfassen? Dann können Sie den Link zu Ihren Entwürfen ebenfalls in einem Link-Feld hinterlegen.

Bottlenecks markieren

Sie haben viel zu tun und müssen deswegen hin und wieder einen Artikel pausieren? Erstellen Sie doch eine zusätzliche Pausiert-Spalte. So bleibt Ihr Redaktionsplan übersichtlich und Sie können bei weniger Workload einfach weiter schreiben, ohne sich alle Infos zum Text wieder neu zusammensuchen zu müssen.

Bottlenecks im Redaktionskalender
Bottlenecks werden in die Pausiert-Spalte verschoben.

Ideen festhalten

Ob ein neues, frisches Design für den Blog, ein Themenkonzept für unseren Newsletter oder das Entwerfen neuer Landingpages – In der Ideen-Spalte wird festgehalten, was im Kopf rumschwirrt und für gut befunden wird.

Korrekturphase

Zwei Augen sehen mehr als eins. Deshalb wird jeder unserer Texte wird vor seiner Veröffentlichung noch einmal von einer zweiten Person gecheckt. Um das zu organisieren, diskutieren wir in den Kommentarspalten über Inhalt, Rechtschreibung, Grammatik und die grafische Gestaltung des Textes.

Gemeinsamer Redaktions-Kalender Zenkit
Zenkits Kommentarfunktion wird fürs Brainstorming genutzt.

Sie möchten einen Artikel auf mehreren Kanälen streuen? Erstellen Sie eine Checkliste und tracken Sie, auf welcher Plattform der Text bereits online gestellt wurde.

Checklisten im Redaktionskalender
Verfechter des Gießkannen-Prinzip? Diese Checkliste wird zu Ihrem besten Freund.

Veröffentlicht

Mann Text veröffentlicht
Geniessen Sie Ihren Erfolg!

Endlich geschafft! Endlich haben Sie den Text mit allen Schikanen online gestellt. Was für ein tolles Gefühl, den Artikel von Korrektur in Veröffentlicht verschieben zu können…

Sie suchen nach weiteren Ideen, Ihrem Redaktionsplan den letzten Schliff zu verleihen? Hier finden Sie eine Vorlage des Redaktionsplans unseres englischen Zenkit Blogs.


Von kurzen Twitter-Einzeilern bis zu ausführlichen Blog-Artikeln- Wir nutzen Redaktionspläne in Zenkit, um wirklich jede Art von Content zu organisieren. Sie haben eine zündende Idee, wie uns das (noch) einfacher gelingen könnte oder möchten gerne Ihre Redaktionsplan-Version mit unseren Lesern teilen? Wir freuen uns auf Ihren Kommentar!

Übrigens: Vielleicht haben Sie festgestellt, dass unser Redaktionsplan für den deutschen Zenkit Content noch Platz für einige weitere Texter enthält. Das kommt Ihnen gelegen, denn Sie sind ein wahres Schreibtalent und suchen nach einem Praktikum in Marketing & PR? Dann nichts wie los! Senden Sie uns ein Anschreiben und Ihren Lebenslauf an jobs@axonic.net . 

Wir freuen uns auf Sie!

Bis bald!

Maja und das Zenkit Team

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