Kanban vs. Scrum

Kanban und Scrum sind zwei Projektmanagementmethoden die von agilen Teams verwendet werden. Doch was bedeutet überhaupt agil und worum handelt es sich bei den beiden unterschiedlichen Projektmanagmentansätzen?

Dieser Artikel beleuchtet Kanban und Scrum und illustriert dabei, wieso beide Projektmanagementmethoden solch einen hohen Stellenwert in Unternehmen und Teams haben. 

Sie werden die folgenden Erkenntnisse aus diesem Artikel gewinnen: 

✅ Die Gemeinsamkeiten und Schnittpunkte, welche die beiden Methoden vereint

✅ Die ausschlaggebenden Unterschiede zwischen Kanban und Scrum

✅ … und ein Gefühl dafür erlangen, welche der beiden Methoden besser für Sie geeignet ist!

Was ist Kanban?

Kanban, ein Planungssystem, das ursprünglich 1940 von Toyota entwickelt wurde, ist heute ein integraler Bestandteil der Lean Production und Just-in-time-Produktion. 

Das effektive Projektmanagementwerkzeug zielt darauf ab, Verluste zu minimieren, den kontinuierlichen Prozessverbesserungen Vorschub zu leisten und die Produktivität zu steigern. Um diese Ziele zu erreichen, gibt es sechs grundlegende Praktiken, die in Kanban-Implementierungen beachtet werden sollten: 

1. Visualisierung des Arbeitsflusses: Durch die Visualisierung sämtlicher Aufgaben und Arbeitsschritte auf einem Kanban Board oder innerhalb von Kanban Swimlanes können Sie den Arbeitsprozess auf einen Blick erfassen. 
2. Begrenzung der Arbeit im Prozess: Kanban legt fest, dass in jedem Arbeitsabschnitt nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben oder Elementen gleichzeitig bearbeitet werden darf, um Überlastung zu verhindern und die Arbeit gleichmäßig zu verteilen. 
3. Messung und Steuerung des Flusses: Die Verwendung von Kennzahlen und Metriken ermöglicht es, den Arbeitsfluss zu überwachen, Engpässe zu identifizieren und die Durchlaufzeiten zu optimieren. 
4. Verbindliche Prozessregeln: Klare Regeln und Standards sollten für jeden Schritt im Prozess festgelegt werden, um Klarheit und Konsistenz sicherzustellen. 
5. Implementierung von Feedbackschleifen: Das Einholen von Feedback von Teammitgliedern und Stakeholdern ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen und die Anpassung des Kanban-Systems an veränderte Anforderungen. 
6. Modellierung und Nutzung von Chancen zur kollaborativen Verbesserung: Kanban fördert eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Teammitglieder und Stakeholder aktiv dazu ermutigt werden, Ideen zur Prozessverbesserung einzubringen. 

Die Anwendung von Kanban erleichtert die frühzeitige Erkennung von Engpässen und Lücken im Arbeitsprozess. Dies ermöglicht nicht nur eine effiziente Ressourcennutzung, sondern fördert auch die Qualität und Pünktlichkeit der Ergebnisse. Dabei hilft das Kanban Board und Kanban Swimlanes.

Kanban Board

Das Kanban Board ist ein leistungsstarkes Instrument, um den Entwicklungsprozess übersichtlich darzustellen und zu steuern. Es basiert auf einer visuellen Darstellung und ist besonders in agilen und Lean-Umgebungen weit verbreitet. Das typische Kanban Board gliedert sich in der Regel in drei Hauptspalten:

• To-Do (Noch zu erledigen): In dieser Spalte werden Aufgaben dargestellt, die noch bearbeitet werden müssen. Dies ist der Ausgangspunkt für den Arbeitsprozess, und Aufgaben werden von hier aus in den nächsten Status verschoben, sobald sie in Angriff genommen werden. 
• In Arbeit: Aufgaben, die sich in dieser Spalte befinden, werden aktiv bearbeitet. Sie befinden sich gerade im Fluss des Arbeitsprozesses und werden von den Teammitgliedern vorangetrieben. 

Erledigt: Diese Spalte zeigt alle Aufgaben an, die erfolgreich abgeschlossen wurden. Aufgaben, die diesen Status erreicht haben, sind bereit zur Auslieferung oder zur weiteren Verwendung. 

Die Aufgaben und (Teil)projekte, welche sich in den verschiedenen Spalten befinden, werden mit Kanban Karten dargestellt, welche frei verschoben werden können.

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Kanban Karten

Eine Kanban Karte ist ein essentielles Element im Kanban-System und dient dazu, eine spezifische Aufgabe oder einen Arbeitsschritt innerhalb eines Projekts zu repräsentieren. Sie enthält eine Fülle von Informationen, die die Effizienz des Arbeitsprozesses steigern und die Teamkommunikation verbessern können. Typischerweise umfasst eine Kanban Karte: 

• Aufgabendetails: Die Karte enthält eine klare Beschreibung der Aufgabe oder des Arbeitsschritts. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, genau zu verstehen, was erledigt werden muss. 
• Priorität: Die Priorität auf der Karte spiegelt wider, wie wichtig eine Aufgabe ist. Je höher die Priorität, desto schneller soll die Aufgabe erledigt werden und desto höher ist der Vorrang gegenüber Karten mit geringerer Priorität. 
• Abgabefrist: Eine wichtige Information auf der Karte ist die Abgabefrist oder der Termin, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein sollte. Dies hilft dabei, Prioritäten zu setzen und den Arbeitsfluss zu planen. 
• Bearbeitungszyklus: In einigen Fällen kann die Karte auch anzeigen, in welchem Zyklus oder Prozessschritt die Aufgabe bearbeitet wird. Dies hilft, den Fortschritt der Aufgabe innerhalb des Gesamtprojekts zu verfolgen. 
• Verantwortlichkeit: Es kann hilfreich sein, auf der Karte anzugeben, welche Person oder welches Team für die Durchführung der Aufgabe verantwortlich ist. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Zuweisung von Aufgaben. 
• Verknüpfungen: Bei komplexeren Projekten können Kanban Karten auch Links zu relevanten Dokumenten, Ressourcen oder anderen Aufgaben enthalten, um eine umfassende Informationsquelle bereitzustellen. 

Kanban Swimlanes

Die Karten des Kanban Boards befinden sich in den sogenannten Kanban Swimlanes. Diese sind horizontale Bereiche, die parallel zum Arbeitsprozess verlaufen und spezifische Zwecke erfüllen. Sie sind eine leistungsstarke Erweiterung für Kanban Boards, die dabei helfen, die Organisation und das Management von Aufgaben weiter zu verbessern. Die bedeutsamsten Eigenschaften der Kanban Swimlanes: 

• Kategorisierung von Aufgaben: Eine der Hauptfunktionen von Swimlanes besteht darin, Aufgaben in verschiedene Kategorien oder Gruppen zu unterteilen. Dies kann nach Teams, Projekten, Prioritäten, Aufgabentypen oder anderen relevanten Kriterien erfolgen. Durch diese Kategorisierung wird das Board übersichtlicher und ermöglicht es Teammitgliedern, sich auf die für sie relevanten Aufgaben zu konzentrieren. 
• Verbesserte Übersichtlichkeit: Swimlanes bieten eine zusätzliche Dimension der Übersichtlichkeit auf dem Kanban Board. Sie helfen dabei, Aufgaben schnell zu identifizieren und deren Zugehörigkeit zu bestimmten Kategorien zu erkennen. Dies erleichtert die Navigation und Priorisierung von Aufgaben erheblich. 
• Besseres Tracking und Reporting: Mit Swimlanes können Sie Aufgaben in verschiedenen Kategorien oder Gruppen verfolgen und analysieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Berichte über den Fortschritt von Projekten oder die Leistung von Teams erstellen möchten. 
• Effektives Ressourcenmanagement: Wenn Teams in verschiedenen Swimlanes arbeiten, ermöglicht dies eine bessere Ressourcenallokation und -planung. Sie können leicht erkennen, wie viele Aufgaben in jeder Kategorie ausstehen und die Teammitglieder entsprechend zuteilen. 
• Frühzeitige Identifizierung von Engpässen: Swimlanes helfen bei der frühzeitigen Identifizierung von Engpässen oder Problemen in bestimmten Kategorien. Dies ermöglicht es, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten. 
• Flexibilität und Anpassbarkeit: Swimlanes können je nach den Anforderungen Ihres Teams oder Projekts angepasst werden. Sie können sie verwenden, um die Struktur des Boards zu ändern, sobald sich die Anforderungen ändern. 

Was ist Scrum?

Scrum ist ein agiles Framework, das sich auf die Entwicklung, Bereitstellung und kontinuierliche Verbesserung komplexer Projekte konzentriert. Es fördert eine dynamische und kooperative Arbeitsweise durch Zusammenarbeit, klare Verantwortlichkeiten und iterative Prozesse. Dabei stehen qualitativ hochwertige Ergebnisse im Mittelpunkt. Scrum definiert sich durch die folgenden 6 elementaren Bestandteile: 

• Schwerpunkt auf Iterationen (Sprints): Scrum organisiert die Arbeit in Sprints, die in der Regel zwei bis vier Wochen dauern. In jedem Sprint wird ein bestimmter Arbeitsumfang bearbeitet und am Ende steht ein potenziell auslieferbares Produktinkrement. Diese iterative Arbeitsweise ermöglicht es, schnell auf Änderungen zu reagieren und den Fortschritt kontinuierlich zu überprüfen. 
• Kernrollen: Scrum definiert drei Kernrollen: den Product Owner, den Scrum Master und das Entwicklungsteam. Der Product Owner ist verantwortlich für die Produktvision und die Priorisierung des Backlogs. Der Scrum Master unterstützt das Team bei der Umsetzung von Scrum-Praktiken und hilft Hindernisse zu beseitigen. Das Entwicklungsteam ist für die Umsetzung der Aufgaben im Sprint verantwortlich. 
• Artefakte: Scrum verwendet verschiedene Artefakte, um die Arbeit zu organisieren. Das Product Backlog enthält alle Aufgaben, Features und Anforderungen, die in einem Projekt umgesetzt werden sollen. Das Sprint Backlog enthält die Aufgaben, die während eines Sprints erledigt werden. Das Inkrement ist das Ergebnis eines abgeschlossenen Sprints und sollte eine potenziell auslieferbare Produktversion sein. 
• Scrum-Meetings: Scrum führt regelmäßige Meetings durch, um die Kommunikation und die Zusammenarbeit zu fördern. Dazu gehören das Sprint Planning, das Daily Scrum, das Sprint Review und das Sprint Retrospective. Diese Meetings bieten Gelegenheiten zur Planung, Abstimmung und kontinuierlichen Verbesserung. 
• Selbstorganisation und Selbstverantwortung: Scrum-Teams sind selbstorganisiert und haben die Autonomie, ihre Arbeitsweise zu bestimmen. Dies fördert Kreativität, Eigenverantwortung und Engagement, da Teammitglieder die Entscheidungsfreiheit haben, wie sie Aufgaben am besten lösen. 
• Verbesserte Produktqualität: Durch den Fokus auf kontinuierliches Feedback und die Möglichkeit zur Anpassung während des Entwicklungsprozesses ermöglicht Scrum die Erstellung von qualitativ hochwertigen Produkten, die den Anforderungen der Kunden entsprechen.

Kanban vs. Scrum: Ein Vergleich der agilen Frameworks

In der Welt der agilen Projektmanagement-Frameworks sind Kanban und Scrum zwei der bekanntesten Ansätze. Beide bieten effektive Möglichkeiten zur Steuerung von Arbeitsprozessen und zur Erzielung qualitativ hochwertiger Ergebnisse, unterscheiden sich jedoch in ihren Ansätzen und Schwerpunkten. 

In diesem Vergleich werden wir sechs Schlüsselkriterien betrachten, um die Unterschiede zwischen Kanban und Scrum zu verdeutlichen. Das kann Ihnen dabei helfen, die Vor- und Nachteile der beiden Projektmanagementmethoden besser zu verstehen und die richtige Wahl für Ihr Team oder Projekt zu treffen:

Im Hinblick auf das Arbeitsprozessmanagement betont Kanban die kontinuierliche Anpassung des Workflows in Echtzeit, was Teams eine hohe Flexibilität ermöglicht. Im Gegensatz dazu organisiert Scrum den Arbeitsprozess in festen Iterationen (Sprints) mit klaren Rollen und Regeln, was eine periodische und strukturierte Arbeitsweise fördert. 

Bei der Arbeitspriorisierung erlaubt Kanban eine kontinuierliche Anpassung der Prioritäten je nach aktuellem Bedarf, während Scrum zu Beginn jedes Sprints eine feste Priorisierung festlegt, die für die gesamte Sprint-Dauer beibehalten wird. 

In Bezug auf Zeitrahmen und Lieferung verzichtet Kanban auf feste Zeitrahmen und legt den Fokus auf kontinuierlichen Arbeitsfluss, während Scrum auf feste Zeitrahmen (Sprints) setzt, um am Ende jedes Sprints ein potenziell auslieferbares Produktinkrement zu erreichen. 

Bezüglich Rollen und Verantwortlichkeiten definiert Kanban keine festen Rollen und fördert die flexible Verteilung von Verantwortlichkeiten, während Scrum klare Rollen wie den Product Owner, Scrum Master und das Entwicklungsteam festlegt, wodurch die Verantwortlichkeiten klar definiert sind. 

Hinsichtlich der Flexibilität bietet Kanban größere Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen, während Scrum durch seine festen Regeln und Strukturen weniger Flexibilität bietet. 

Schließlich legt Kanban einen starken Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserung durch Metriken und Feedback, während Scrum die Verbesserung oft in retrospektiven Meetings am Ende eines Sprints betont. 

Insgesamt hängt die Wahl zwischen Kanban und Scrum von den spezifischen Anforderungen und der Arbeitsweise Ihres Teams ab. Während Kanban eine hohe Flexibilität und Echtzeit-Anpassung bietet, bietet Scrum eine klare Struktur und festgelegte Rollen für eine strukturierte Arbeitsweise. 

Vereinigung von Kanban und Scrum: Scrumban als optimale Lösung

Kanban und Scrum müssen nicht als strikte Alternativen betrachtet werden – sie können miteinander kombiniert werden, was oft als „Scrumban“ bezeichnet wird. Scrumban ist ein effektives Workflow-Management, das die Struktur von Scrum mit der Flexibilität und der visuellen Präsentation von Kanban verbindet. Diese Methode eignet sich besonders für Teams, die bereits mit Scrum arbeiten, aber die visuelle Darstellung und kontinuierliche Verbesserung von Kanban nutzen möchten. 

Durch Scrumban können Sie die Vorteile beider Ansätze nutzen. Es ist besonders nützlich, wenn Sie einige Teile Ihrer Arbeitsweise, wie beispielsweise einen Help Desk, beibehalten möchten, aber Veränderungen in anderen Bereichen anstreben. Scrumban ermöglicht einen sanften Übergang und erleichtert die Anpassung an neue Arbeitsweisen. 

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Kanban und Scrum unterschiedliche Ansätze und Stärken haben. Scrum ist bekannt für seine klare Struktur und die festen Regeln, während Kanban mehr Flexibilität im Workflow bietet. Beide Ansätze folgen agilen Prinzipien, haben jedoch ihre eigenen Werte und Praktiken. Die Wahl zwischen Kanban, Scrum oder Scrumban hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Teams und der Art des zu entwickelnden Produkts ab. In jedem Fall bieten sie wertvolle Werkzeuge, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. 

Haben Sie schonmal Kanban, Scrum oder Scrumban verwendet? Dann teilen Sie doch gerne Ihre Erfahrung mit uns in den Kommentaren. Wir freuen uns über jedes Feedback.

Beste Grüße,

Ihr Zenkit Team

Sophie Rudolph Veröffentlicht am 5. Mai 2021, aktualisiert am 1. März 2024 · 4 Min. Lesezeit