Asmo using Hypernotes

Es freut uns sehr, Ihnen die vierte App der Zenkit Familie vorstellen zu dürfen: Hypernotes!

Hypernotes ist eine Notiz-App, die dazu entwickelt wurde Ihr Wissensmanagement zu verbessern. Sie können Ihr Wissen auf eine völlig neue Art erstellen und teilen. Hypernotes wurde entworfen, um Aufgaben zu verfassen wie Wikis, Intranet, Dokumentationen, Recherchen, Tagebücher, Zettelkasten und vieles mehr. Das bedeutet jeder Nutzer kann die Notiz-App verwenden. Studenten, NGOs, Freelancer und sogar Großunternehmen profitieren durch Hypernotes!

Hypernotes ist auf keinen Fall eine gewöhnliche Notiz-App…

Was ist das Problem mit traditionellem Wissensmanagement?

1. Gewöhnliche Notizen-Apps sind gut um diese zu verfassen aber nicht, wenn es um den Zugang dazu geht

Die traditionellen Tools sind dazu gedacht Wissen linear und hierarchisch zu verfassen und zu teilen. Beliebte Apps sind sehr limitiert durch vordefinierte Ordner und Hierarchien. Alles was Sie dokumentieren, muss in bestimmte Kategorien passen. Notizen landen schnell in Ordnern obwohl sie dort nicht hinpassen.

Dieser Zwang führt zu hunderten, wenn nicht tausenden Notizen mit wertvollen Informationen, die alle verstauben. Es ist einfach zu aufwendig eine bestimmte Notiz wiederzufinden. Folglich werden Informationen doppelt und dreifach dokumentiert.

Sie haben sicher auch schon Notizen oder Ideen verfasst, gute Zitate gesammelt oder Artikel notiert, nur um sie später wieder zu vergessen. Der Grund: Sie wissen nicht mehr wo die Notiz gespeichert ist. Die Lösung: Manche Informationen benötigen eine neue Kategorie / einen neuen Ordner oder bereits existierende müssen anders strukturiert werden.

Eine Suchfunktion kann hier leider nur teilweise helfen. Denn diese findet nicht jede Notiz. Ist der Suchbegriff nicht korrekt eingegeben scheint es, als ob die Notiz nie verfasst wurde. Folglich geht Wissen verloren und die Arbeit war umsonst. Also wieso alles niederschreiben, wenn es sowieso niemand wiederfindet?

2. Wissen geht verloren, wenn es niemand in die richtigen Bahnen lenkt

Firmen sind keine Produktivitätsmaschinen. Der Erfolg des Unternehmens liegt meist in den Mitarbeitern. Um genauer zu sein, in dem Wissen, den Erfahrungen und Fähigkeiten der Mitarbeiter.

Wenn jemand die Firma verlässt, verschwindet Wissen mit ihm/ihr. Arnold Kransdorff, ein Wissensmanager und Autor, erklärt das ganz unverblümt: Wenn das Wissen ohne Dokumentation verloren geht, wird die Organisation geplagt sein, von der Unfähigkeit aus vergangenen Fehlern zu lernen. Was wiederum zu ungelernten Lektionen und einer Verhaltensweisen von wiederkehrenden Fehlern, weniger Produktivität und weniger kontinuierlicher Verbesserung führt.

Überlegen Sie mal, wie viel Geld, Zeit und Aufwand der Firma erspart werden kömmte, wenn das Wissen der Mitarbeiter kontinuierlich effektiv festgehalten wird.

Was macht Hypernotes so besonders?

hypernotes on two mobile devices

Hypernotes kreiert eine lebende Wissensbasis. Die Struktur ähnelt die Ihres Gehirns. Hypernotes verbindet Ihre Notizen miteinander. So finden Sie leicht alle relevanten Informationen wieder, egal wie alt die Notiz ist. Je mehr Sie schreiben, desto besser und größer wird Ihr Wissen. Das Beste; Hypernotes findet Verbindungen zwischen Dingen, in denen Sie keine Verbindung gesehen haben.

Mit Hypernotes sind die Möglichkeiten Notizen zu lesen und zu verfassen bedeutend vielfältiger. Da Notizen miteinander referieren, können relevante Informationen schneller gefunden werden. Mitarbeiter die zum ersten Mal Zugriff drauf haben können alle Informationen schnell einsehen. Auch wenn sich die Leser nur durch relevante Artikel klicken, haben sie dennoch den Link zur anfänglichen Notiz. Sollten Sie nun neues Wissen hinzufügen, verbindet sich dieses automatisch mit dem Bestehendem.

Und eben weil wir Zenkit sind, hat Hypernotes ein hocheffizientes Aufgabenmanagement direkt integriert. Sie können alle Notizen mit jeder App der Zenkit Suite verbinden. Wir erklären Ihnen wie dies möglich ist….

Bi-Direktionale Links

Jedes Mal, wenn Sie eine Notiz verfassen, können Sie Shortcuts verwenden, um diese mit anderen relevanten Notizen zu verbinden. Vergleichbar mit Hyperlinks. Dies funktioniert, indem Sie den Titel der bereits bestehenden Notiz einfügen, einen ganzen Notizblock einfügen oder einfach nur darauf verweisen.

Die Magie dahinter ist, dass die Verlinkung beiderseits funktioniert. Ein Mal eine Notiz zu einer anderen verwiesen, und die Verlinkung erscheint in beiden

Hypernotes analysiert Ihre Texte automatisch nach Wörtern oder Sätzen die zu einer anderen bereits bestehenden Notiz passen würden. Sie finden dann einen Hinweis am Ende der Notiz:

hypernotes automated suggestions screenshot

Ein Beispiel: Sie entschließen sich dazu, die vorgeschlagenen Notizen zu verbinden. Dann erscheint zu jeder Notiz wie „Zettelkaten Method“, „Zettel Unique Identifer“ oder „Strucuture Notes“ ein Link zu der Seite von Niklas. Diese Seite hat bereits alles Relevante darüber gesammelt.

Genau deshalb ist Hypernotes perfekt für Customer-Relationship-Management. (Customer-Relationship-Management ist die konsequente Ausrichtung auf mögliche Kunden und beschreibt die Gestaltung der Kundenbeziehungsprozesse.) Sie können alle Notizen von jedem Mitarbeiter mit den Sie zusammenarbeiten im Auge behalten und neue Informationen dazu verfassen.

Gliederung

Notizen werden nicht unabsichtlich einfach gehalten, aber eine Gliederung für Stichpunkte zu verwenden kann helfen. Das liegt daran, dass für jeden Stichpunkt ein separater Textblock für gegebene Informationen erstellt werden kann. Jeder Block kann direkt auf eine Notiz referieren. So müssen Informationen nicht mehrmals kopiert und eingefügt werden. Einmal verfasst, kann die Information in jeder anderen Notiz verwendet werden.

hypernotes outlines and blocks screenshot

Ein Beispiel zur Veranschaulichung: Diese Stichpunkte haben drei verschiedene Level und viele Referenzen. Sie sehen hier auch wieder Herr Luhmann aus dem vorherigen Beispiel. Wenn Sie nun auf ein Stichpunkt klicken, wird der dazugehörige Block geöffnet, wie als wäre es eine neue Notiz.

hypernotes open block

Wissensgraph

Natürlich sind Notizen und Seiten hilfreich, aber ein Graph ist noch viel besser! Das gesamte Wissen und die Verbindungen werden visuell repräsentiert.

 

hypernotes knowledge graph screenshot

Der Graph zeigt farblich welche Notiz Aufgaben, Nachrichten oder Kommentare enthalten, welche Notizen Ihre Favoriten sind und vieles mehr. Sie können den Fokus auf eine Notiz legen, um relevante Informationen zu betrachten. Ein guter Tipp an dieser Stelle: mit dem Slider können Sie den Fokus verändern.

focus on hypernotes knowledge graph screenshot

Zur besseren Übersicht können die Verbindungen eingeklappt werden. Benötigen Sie eine detailliertere Ansicht, so können Verbindungen ganz einfach ausgeklappt werden. Die einzelnen Zusammenhänge werden wie in dem folgenden Bild dargestellt:

collapsed notes in hypernotes knowledge graph

Ein Tool welches hilft Verbindungen zwischen Ideen zu finden, um noch mehr Notizen zu erstellen und diese besser zu formulieren ist von unschätzbarem Wert. Sie und die gesamte Firma sind dadurch besser informiert und teilen das gesamte Wissen.

Aufgabenmanagement

Hypernotes wäre nicht ein Zenkit-Produkt ohne Kollaborationsfunktionen! Wir haben Hypernotes nicht für eine einzelne Person erfunden, obwohl es dafür auch hervorragend geeignet ist. Diese Notiz-App wurde entwickelt, um Wissensmanagement und den Ideenaustausch mit Teammitgliedern zu erleichtern. Wir ermöglichen Ihnen ein intuitives und aktives Miteinander.

Zusätzlich können Sie Mitglieder zu Ihrem Notizbuch hinzufügen, zugehörige Aufgaben erstellen und diese anschließend planen.

Für jedes Notizbuch gibt es eine Ansicht, in der alle Aufgaben gelistet sind. Diese Ansicht finden Sie im linken Panel. In diesem Bereich können Sie Aufgaben hinzufügen und ansehen. Selbst Aufgaben von Notizen aus einem anderen Ordner können Sie darüber einsehen.

hypernotes notebook tasks

Innerhalb einer Notiz können Sie leicht Aufgaben hinzufügen und diese einsehen. Dies gelingt auf zwei Arten:

task menu in hypernotes note

Jede Notiz hat einen “Aufgaben” Button oben rechts. Dort finden Sie zunächst alle Aufgaben für diese Notiz. In dieser Ansicht können Sie Informationen hinzufügen, Aufgaben markieren und Enddaten, Dateien oder andere Dinge hinzufügen.

Wenn dieser Weg zu umständlich für Sie ist, dann können Sie Aufgaben in Hypernotes auch direkt im Fließtext hinzufügen:

 

add task inline hypernotes

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, erscheint diese in der Mitte des Textes. Anschließend können Sie weiterschreiben, als ob die Aufgabe nur ein Teil des Satzes wäre.

inline task in hypernotes

Wie gewohnt kann über diese Ansicht jede Aufgabe geöffnet sowie Mitglieder, Daten, Erinnerungen, Wiederholungen und Dateien hinzugefügt werden.

hypernotes task details

Sollten Sie nun doch lieber eine Aufgabe in einer anderen App bearbeiten wollen, ist das gar kein Problem! Hypernotes ist mit jedem anderen Zenkit-Produkt verbunden. Sie haben die Wahl: Bearbeiten Sie die Aufgaben in Base, To Do oder doch lieber in Zenchat.

Shortcuts

Das alles klingt jetzt sehr kompliziert. Aber es gibt viele Shortcuts, welche die Nutzung von Hypernutzen vereinfachen. Damit auch Sie mit kurzen Tastenbefehlen Ihre Notiz-App gestalten können, haben wir eine hilfreiche Liste mit Erklärungen erstellt.

Egal wo Sie im Text sind, schreiben Sie einfach „/“ um das Kommando-Menü zu öffnen:

 

hypernotes quick command menu

Kurz-Kommandos helfen dabei Referenzen zu anderen Seiten oder Blöcken einzubinden, Bilder mittels Link oder Upload einzufügen oder andere Items von Zenkit innerhalb des Produkts einzupflegen. Sie können hierzu auch spezielle Textformate und Codes wie LaTex nutzen!

Des Weiteren finden Sie ein Info-Menü auf jeder Seite, mit einer Liste für alle Shortcuts.

 

graph shortcuts info menu

Egal wie Sie Hypernotes nutzen, machen Sie es zu Ihrer persönlichen Notiz-App!


Ich könnte Ihnen nun noch viele weitere Funktionen und Facetten von Hypernotes vorstellen, aber ich glaube die App spricht für sich. Nutzen Sie Hypernotes und lernen Sie komplett kostenlos die revolutionäre Notiz-App kennen. Egal ob online, auf Ihrem Handy oder auf Ihrem mobilen Endgerät:

Web | iOS | Android

Um Hypernotes noch zugänglicher zu gestalten, haben wir auch eine Desktop-App entwickelt. Laden Sie diese auf der Seite von Hypernotes herunter.

 


Das wäre es dann fürs erste! Selbstverständlich freuen wir uns sehr zu hören, was Sie von unserem neuesten Mitglied der Zenkit Familie halten. Wir hoffen sehr, dass Sie Hypernotes so sehr mögen wie wir. Feedback und Kommentare sind herzlich willkommen!

Sophie und das Zenkit Team

 

 

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