Die 12 besten (und sichersten) Chat Apps für Unternehmen in 2024

Kommunikation. Ein simples Wort, ein simples Konzept, unbeschreibliche Wirkung – Grundlegend für den Aufbau und die Aufrechterhaltung von Beziehungen in allen Lebensbereichen.

Der Austausch von Informationen,  das Klären von Missverständnissen, das effektive Verfolgen gemeinsamer Ziele – der Einsatz von Kommunikation als effektives Werkzeug ist vielseitig.

Doch gerade in Unternehmen ist die Bedeutsamkeit von Kommunikation wichtiger denn je. Sie ist entscheidend für die Koordination von Aktivitäten, die Förderung der Mitarbeitermotivation und das Erreichen von Geschäftszielen. Effiziente Kommunikationsflüsse können die Produktivität steigern, Innovationen fördern und letztlich den Unternehmenserfolg sichern.

Das sind nur einige der vielen Gründe, wieso Chat Apps für Unternehmen immer elementarer werden. Sie bieten eine Plattform für schnelle und effektive Kommunikation, unabhängig davon, wo sich die Teammitglieder befinden. Durch Funktionen wie Sofortnachrichten, Gruppenchats und die Möglichkeit, Dateien zu teilen und Aufgaben direkt in Unterhaltungen zu integrieren, erleichtern diese Chat Apps die tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich.

Wir haben für Sie eine Liste der besten Chat Apps für Unternehmen zusammengestellt, welche sich mit unterschiedlichen Vorzügen wie integriertes Projektmangement, Datensicherheit oder Einfachheit von einander abheben. Entdecken Sie mit uns Ihren Favoriten:

1. Zenchat

Zenchat ist ein Kommunikations- und Projektmanagement-Tool, das als Teil der Zenkit Suite entwickelt wurde. Die Softwarelösung mit Serverstandort in Deutschland vereint effizient die Funktionalitäten von Chat und Projektmanagement, um Teams eine nahtlose Integration von Diskussionen und Aufgabenverwaltung zu ermöglichen.

Benutzer können direkt in einem Chat-Fenster Aufgaben erstellen, zuweisen und deren Status aktualisieren, was die Koordination innerhalb von Projekten erheblich vereinfacht.

Schlüsselfunktionen

• Eingebautes Aufgabenmanagement: Integriert Aufgaben direkt in den Kommunikationsfluss, sodass Nutzer Aufgaben erstellen, zuweisen und verwalten können, ohne den Chat zu verlassen.
• Aufgaben -und Themenchats: Mit einem Klick lassen sich dedizierte Themenchats erstellen. Diese öffnen sich in der Seitenleiste und dienen als separate Chats für die zugewiesenen Mitglieder bestimmter Aufgaben und Projekte.
• Aufgabenaktivitäten direkt im Chat: In Themenchats werden automatisch Aktivitäten wie beispielsweise Anmerkungen oder Kommentare aus den ursprünglichen Projekten gepostet, ohne dass die App gewechselt werden muss.

Preisstruktur

1. Personal: Kostenlos, für persönlichen Gebrauch.
2. Plus: 5€ pro Monat pro Nutzer (4€ bei jährlicher Zahlung).
3. Business: 19€ pro Monat pro Nutzer (15€ bei jährlicher Zahlung).
4. Enterprise: Individuelle Preisgestaltung, abhängig von den spezifischen Anforderungen und der Nutzeranzahl.

Datensicherheit

• DSGVO-konform: Zenchat wird in Deutschland gehostet und unterliegt somit den strengen Datenschutzgesetzen der Europäischen Union. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt sicher, dass personenbezogene Daten sicher und privat behandelt werden.
• Datenspeicherung in Deutschland: Durch die Speicherung von Daten auf Servern in Deutschland profitieren Nutzer von hohen Sicherheitsstandards und einer zuverlässigen Infrastruktur.
• Verschlüsselung: Daten, die über Zenchat übertragen und gespeichert werden, sind durch moderne Verschlüsselungstechnologien geschützt. Dies minimiert das Risiko von Datenlecks oder unbefugtem Zugriff.

Pro & Contra für Unternehmen

2. Slack

Slack ist eine Plattform für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit, die es Nutzern ermöglicht, über Kanäle (channels) zu kommunizieren, die nach Team, Projekt oder Thema organisiert sein können.

Das Unternehmen hinter Slack ist Slack Technologies, Inc., das ursprünglich als Tiny Speck gegründet wurde. Es wurde von Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson und Serguei Mourachov ins Leben gerufen. Ursprünglich entwickelten sie ein Online-Spiel namens „Glitch“, das zwar nicht erfolgreich war, jedoch die Grundlage für die Kommunikationstechnologie bildete, die später zu Slack wurde.

Schlüsselfunktionen

• Channels: Organisierte Räume für verschiedene Projekte, Themen oder Teams, die es ermöglichen, die Kommunikation übersichtlich zu halten.
• Integrationen: Die Fähigkeit, Hunderte von externen Diensten und Anwendungen zu integrieren, verbessert die Workflow-Automation und zentrale Datenzugriffspunkte.
• Echtzeitkommunikation: Sofortige Nachrichtenübermittlung mit Unterstützung für Sprach- und Videoanrufe direkt in der Anwendung.
• Erweiterte Suchfunktionen: Leistungsstarke Suche, die es ermöglicht, durch Nachrichten, Dateien und geteilte Inhalte schnell das Gewünschte zu finden.

Preisstruktur

1. Free: Kostenlos; bietet Zugang zu 10.000 Nachrichten und 10 App-Integrationen.
2. Pro: Etwa 6,25 bis 7,50 Euro pro Nutzer pro Monat; unbegrenzte Nachrichten und Integrationen.
3. Business+: Etwa 11,25 bis 12,50 Euro pro Nutzer pro Monat; erweiterte Sicherheitsfeatures.
4. Enterprise Grid: Preis auf Anfrage; für große Unternehmen mit speziellen Anforderungen.

Datensicherheit

• Verschlüsselung: Slack verschlüsselt Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird jedoch nicht angeboten).
• Zugriffskontrolle: Unternehmen können fein abgestufte Zugriffsrechte und Rollen definieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer Zugang zu bestimmten Informationen haben.
• Authentifizierung: Slack unterstützt Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) und Single Sign-On (SSO) über externe Anbieter, was die Sicherheit der Benutzerkonten erhöht.
• Compliance: Slack erfüllt eine Reihe von internationalen und branchenspezifischen Compliance-Standards, darunter GDPR, HIPAA, SOC 2 und ISO 27001.

Pro & Contra für Unternehmen

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, die von Microsoft entwickelt wurde. Sie ist Teil der Microsoft 365-Produktfamilie und bietet Werkzeuge für Messaging, Videoanrufe, Dateifreigabe, und mehr.

Teams ermöglicht es Nutzern, in einer zentralen Umgebung zu arbeiten, und unterstützt die Zusammenarbeit sowohl in kleinen als auch in großen Gruppen. Es wird häufig in Unternehmen und Bildungseinrichtungen eingesetzt, um die Kommunikation und Kooperation zu erleichtern.

Schlüsselfunktionen

• Nahtlose Integration in Microsoft 365: Teams ist tief in das Microsoft 365-Ökosystem integriert, was eine direkte Verwendung von Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint innerhalb der Plattform ermöglicht.
• Umfassende Meeting-Funktionen: Teams bietet erweiterte Funktionen für virtuelle Besprechungen, einschließlich Hintergrundwechsel, Besprechungsnotizen und die Möglichkeit, Präsentationen innerhalb des Meetings zu steuern.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Die Plattform ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten mit der gleichzeitigen Bearbeitungsfähigkeit, was die Produktivität erheblich steigert.
• Bot-Framework und Power Platform-Integration: Die Integration von Microsoft’s Bot Framework und Power Platform ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben und die Erstellung benutzerdefinierter Workflows innerhalb von Teams.

Preisstruktur

1. Kostenlose Version: Basisfunktionen für Chats, Anrufe und Meetings.
2. Microsoft 365 Business Basic: Ca. 5 Euro pro Benutzer pro Monat, bietet erweiterte Funktionen und Cloud-Speicher.
3. Microsoft 365 Business Standard: Ca. 12,50 Euro pro Benutzer pro Monat, inklusive Desktop-Versionen der Office-Anwendungen.
4. Office 365 E3: Ca. 20 Euro pro Benutzer pro Monat, erweiterte Compliance- und Verwaltungsfunktionen.
5. Office 365 E5: Ab ca. 35 Euro pro Benutzer pro Monat, zusätzliche Analyse- und VoIP-Funktionen.

Datensicherheit

• Verschlüsselung: Microsoft Teams verschlüsselt alle Daten während der Übertragung und bei der Speicherung, um Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten.
• Compliance: Teams entspricht einer Vielzahl von Compliance-Standards, darunter GDPR, ISO 27001, und HIPAA.
• Zugriffskontrollen und Identitätsmanagement: Teams nutzt Azure Active Directory für starke Authentifizierungs- und Zugriffsmanagement-Funktionen, inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On.
• Advanced Threat Protection (ATP): Teams verwendet Advanced Threat Protection, um proaktiv vor Bedrohungen und Malware zu schützen.

Pro & Contra für Unternehmen

4. Google Chat

Google Chat ist ein Kommunikationsdienst, der von Google entwickelt wurde. Er dient hauptsächlich der Nachrichtenübermittlung und der Zusammenarbeit in Teams und ist ein Bestandteil von Google Workspace, der Suite von Büro- und Kollaborationswerkzeugen von Google.

Google Chat ist der Nachfolger von Google Hangouts und wurde entwickelt, um eine effizientere und nahtlosere Kommunikationsplattform für Unternehmen und Organisationen zu bieten. Es ermöglicht Nutzern, innerhalb von Teams zu kommunizieren, Dateien auszutauschen, Aufgaben zu verwalten und an Meetings teilzunehmen, alles von einer zentralen Plattform aus.

Schlüsselfunktionen

• Integration in Google Workspace: Bietet nahtlose Integration mit Google-Diensten wie Docs, Sheets, Slides und Drive, was eine tiefere und produktivere Kollaboration innerhalb des Google-Ökosystems ermöglicht.
• Raumerstellung für strukturierte Teams: Ermöglicht es Nutzern, spezielle Räume für unterschiedliche Projekte oder Teams zu erstellen, um Diskussionen und Inhalte geordnet und zugänglich zu halten.
• Gastzugang: Ermöglicht es, externe Partner oder Kunden einzuladen, an spezifischen Räumen teilzunehmen, ohne dass sie Teil der Hauptorganisation sein müssen.

Preisstruktur

1. Business Starter: Etwa 5,30 € pro Benutzer pro Monat.
2. Business Standard: Etwa 10,60 € pro Benutzer pro Monat.
3. Business Plus: Etwa 15,90 € pro Benutzer pro Monat.
4. Enterprise: Der Preis wird individuell je nach den Bedürfnissen des Unternehmens festgelegt.

Datensicherheit

• Verschlüsselung: Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Dies umfasst alle Nachrichten, Dateien und Daten innerhalb von Google Chat.
• Compliance: Google Workspace erfüllt viele internationale und branchenspezifische Compliance-Standards, darunter GDPR, HIPAA, ISO/IEC 27001, und mehr, was sicherstellt, dass die Datenverarbeitung den geltenden gesetzlichen Anforderungen entspricht.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Administratoren in Organisationen können Sicherheitseinstellungen wie 2-Faktor-Authentifizierung, Sicherheitsüberprüfungen und mobile Geräteverwaltung nutzen, um die Sicherheit zu erhöhen.

Pro & Contra für Unternehmen

5. Discord

Discord ist eine beliebte Chat-Anwendung, die ursprünglich für Gamer entwickelt wurde, sich jedoch zu einer umfassenden Plattform für verschiedene Online-Communities entwickelt hat. Discord ermöglicht es Nutzern, Server zu erstellen und zu verwalten, die dedizierte virtuelle Räume für Gemeinschaften zu verschiedenen Themen bieten.

Jeder Server kann in verschiedene Kanäle unterteilt werden, die spezifische Gesprächsthemen oder Kommunikationsformen wie Text- oder Sprachkanäle betreffen.

Discord bietet zudem Funktionen wie das Teilen von Bildschirminhalten, Live-Streaming und umfangreiche Möglichkeiten zur Integration von Bots, die das Management von Servern und die Interaktion innerhalb der Community automatisieren oder verbessern können

Schlüsselfunktionen

• Sprachkanäle: Ermöglicht Nutzern, jederzeit einem Sprachkanal beizutreten und in Echtzeit zu sprechen, ohne einen Anruf initiieren zu müssen.
• Bildschirmübertragung und Streaming: Nutzer können ihren Bildschirm oder Spiele live streamen, was für Gaming-Communities besonders wertvoll ist.
• Serverstruktur: Nutzer können komplexe Serverstrukturen mit multiplen Kanälen für unterschiedliche Themen oder Gruppen erstellen.
• Anpassungsfähigkeit: Server lassen sich stark individualisieren durch Bots und Integrationen, die speziell auf die Bedürfnisse der Community zugeschnitten sind.

Preisstruktur

1. Kostenlose Version: Kostenlos, bietet grundlegende Funktionen.
2. Discord Nitro: Ungefähr 9,99 € pro Monat oder 99,99 € pro Jahr. Bietet erweiterte Funktionen wie größere Upload-Limits, bessere Videoqualität und Server-Boosts.
3. Discord Nitro Classic: Ungefähr 4,99 € pro Monat oder 49,99 € pro Jahr. Bietet viele Vorteile von Nitro, allerdings ohne die Server-Boosts.

Datensicherheit

• Verschlüsselung: Discord verwendet die TLS-Verschlüsselung für alle Daten, die zwischen den Nutzern und den Discord-Servern übertragen werden, was den unbefugten Zugriff auf Daten während der Übertragung verhindert.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Nutzer können die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um ihre Konten zusätzlich zu sichern. Dies hilft, unbefugten Zugriff auf Konten zu verhindern, selbst wenn das Passwort kompromittiert wird.
• Datenschutzrichtlinien: Discord hat Datenschutzrichtlinien, die erklären, wie Nutzerdaten gesammelt, verwendet und gespeichert werden. Discord gibt an, dass es keine Daten an Dritte zu Marketingzwecken verkauft.
• Server und Infrastruktur: Discord speichert Daten auf Servern in den USA und setzt Industriestandard-Praktiken ein, um physische und elektronische Sicherheit zu gewährleisten.

Pro & Contra für Unternehmen

6. Skype

Skype ist eine Chat App die in 2011 von Microsoft übernommen wurde und es Benutzern ermöglicht, über das Internet Sprach- und Videoanrufe sowie Instant Messaging zu tätigen. Bereits kurz nach der ursprünglichen Veröffentlichung in 2003 wurde Skype schnell zu einem beliebten Tool für persönliche und berufliche Kommunikation, insbesondere für internationale Anrufe und Konferenzen.

Die Plattform ermöglicht es Benutzern auch, Dateien und Links während der Gespräche zu teilen, und unterstützt verschiedene Geräte wie Computer, Smartphones und Tablets. Skype ist bekannt für seine Fähigkeit, eine stabile Verbindung mit guter Audio- und Videoqualität über das Internet bereitzustellen.

Schlüsselfunktionen

• Videoanrufe: Hochwertige Einzel- und Gruppen-Videoanrufe, die es Nutzern ermöglichen, visuell in Kontakt zu bleiben.
• Bildschirmfreigabe: Diese Funktion ist besonders nützlich für berufliche Präsentationen oder beim gemeinsamen Betrachten von Inhalten.
• Anrufe ins Fest- und Mobilnetz: Die Möglichkeit, zu günstigen Tarifen weltweit Telefonnummern anzurufen, auch ohne dass der Empfänger Skype verwendet.

Preisstruktur

1. Kostenlos: Skype-zu-Skype-Anrufe, Instant Messaging, Videoanrufe und Bildschirmfreigabe.
2. Skype Credit: Pay-as-you-go-Guthaben für Anrufe ins Fest- und Mobilnetz zu variablen Tarifen.
3. Monatliche Abonnements: Unbegrenzte Anrufe in ausgewählte Länder oder Regionen, mit festen monatlichen Kosten.
4. Skype for Business: In Microsoft 365-Pläne integrierte erweiterte Funktionen mit variablen Preisen je nach Plan.

Datensicherheit

• Verschlüsselung: Skype verwendet Verschlüsselung, um die Datenübertragung zwischen den Teilnehmern zu schützen. Sprach-, Video-, Dateiübertragungen und Instant Messages sind durch Verschlüsselung gesichert.
• Datenschutz: Microsoft, das Unternehmen hinter Skype, hat Richtlinien und Maßnahmen implementiert, um die Privatsphäre und Sicherheit der Benutzerdaten zu gewährleisten. Dazu gehört die Verarbeitung und Speicherung von Daten in Übereinstimmung mit globalen Datenschutzstandards wie der DSGVO.
• Authentifizierung: Nutzer müssen sichere Anmeldeinformationen verwenden, und es gibt die Möglichkeit, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren, um die Sicherheit der Konten weiter zu erhöhen.

Pro & Contra für Unternehmen

7. Telegram

Telegram ist eine Messaging-App, die für schnelle und sichere Nachrichtenübermittlung bekannt ist. Sie wurde 2013 von den Brüdern Nikolai und Pavel Durov entwickelt, die auch die russische Social-Media-Plattform VKontakte gegründet haben.

Ein wesentliches Merkmal von Telegram ist die Betonung der Privatsphäre und Sicherheit. Die App bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in den sogenannten „Secret Chats“ an, während normale Chats serverseitig verschlüsselt sind.

Schlüsselfunktionen

• Geheime Chats: Bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für private Kommunikation, die zusätzlich Selbstzerstörungs-Timer für Nachrichten unterstützt.
• Kanäle: Nutzer können Kanäle erstellen, um Nachrichten an eine unbegrenzte Anzahl von Abonnenten zu verbreiten.
• Bots: Telegram unterstützt Bots, die für eine Vielzahl von Aufgaben programmiert werden können, wie z.B. das Spielen von Spielen oder das Bereitstellen von Nachrichten.
• Cloud-basierte Nachrichten: Im Gegensatz zu vielen anderen Messaging-Apps werden Nachrichten in der Cloud gespeichert, was den Zugriff von verschiedenen Geräten aus erleichtert und keine Speicherplatzbegrenzung auf dem Gerät erfordert.

Preisstruktur

1. Kostenlose Basisversion: umfasst Funktionen wie unbegrenzte Nachrichten, Gruppen und Cloud-Speicherung
2. Kostenpflichtige Premium-Option: Erweiterte Funktionen wie größere Dateiuploads (bis zu 4GB), schnellere Downloads, erweiterte Chat-Limits und zusätzliche Personalisierungsoptionen für 5.49 EUR pro Monat

Datensicherheit

• Verschlüsselung: Telegram nutzt MTProto für die Verschlüsselung, aber Standard-Chats sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt.
• Geheime Chats: Geheime Chats verfügen über Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Selbstzerstörungsfunktionen für höhere Sicherheit.
• Datenspeicherung: Nachrichten und Daten werden auf Telegram-Servern gespeichert, was den Zugriff über verschiedene Geräte ermöglicht, aber Datenschutzbedenken aufwirft.

Pro & Contra für Unternehmen

8. Signal

Signal Messenger ist eine kostenlose, verschlüsselte Messaging-App, die auf Privatsphäre und Sicherheit fokussiert ist. Alle Kommunikationen über Signal sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, was bedeutet, dass nur der Sender und der Empfänger die Inhalte der Nachrichten lesen können.

Signal wird von der Signal Foundation entwickelt, einer Non-Profit-Organisation, die sich dem Schutz der Privatsphäre verschrieben hat.

Schlüsselfunktionen

• Textnachrichten und Gruppenchats: Nutzer können sowohl private Nachrichten als auch Gruppennachrichten senden.
• Sprach- und Videoanrufe: Die App ermöglicht hochwertige Ende-zu-Ende-verschlüsselte Sprach- und Videoanrufe, sowohl einzeln als auch in Gruppen.
• Multimedia-Sharing: Nutzer können Fotos, Videos, GIFs und Dokumente sicher teilen.
• Selbstlöschende Nachrichten: Nachrichten können so eingestellt werden, dass sie nach einer festgelegten Zeit automatisch verschwinden.

Preisstruktur

Signal ist komplett kostenlos. Die App finanziert sich hauptsächlich durch Spenden und Unterstützung von Nutzern sowie durch Förderungen von Stiftungen, die die Privatsphäre und Sicherheit digitaler Kommunikation unterstützen möchten

Datensicherheit

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle Chats sind mit einer hoch sicheren Verschlüsselungstechnologie geschützt, die es nur den Gesprächsteilnehmern ermöglicht, die Inhalte zu sehen oder zu hören.
• Open Source: Der vollständig öffentlich zugängliche Quellcode ermöglicht unabhängigen Experten, Sicherheitslücken zu identifizieren und zu beheben.
• Minimale Datenerfassung: Signal sammelt keine Metadaten über die Kommunikation seiner Nutzer, was die Privatsphäre erheblich schützt.
• Serverstruktur: Signals Server sind so konfiguriert, dass sie minimale Informationen speichern und stark gesichert sind.

Pro & Contra für Unternehmen

9. Wire

Wire ist ein sicherer Messenger-Dienst, der sich auf Datenschutz und Verschlüsselung konzentriert.

Er wurde ursprünglich von der Wire Swiss GmbH entwickelt, einem Unternehmen mit Sitz in der Schweiz und Deutschland.

Der Messenger ist bekannt für seine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die in allen Formen der Kommunikation Anwendung findet, einschließlich Sprachanrufen, Videoanrufen, Textnachrichten und Dateiübertragungen.

Schlüsselfunktionen

• Verschlüsselte Kommunikation: Wire bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Nachrichten, Anrufe und Dateiübertragungen.
• Gastzugang: Nutzer können Personen ohne Wire-Konto temporär zu Chats einladen, was flexible Kommunikation mit externen Partnern ermöglicht.
• Selbstlöschende Nachrichten: Diese Funktion ermöglicht das automatische Löschen von Nachrichten nach einer voreingestellten Zeit, was zusätzliche Sicherheit und Kontrolle über die Daten bietet.

Preisstruktur

1. Wire Pro: Etwa 6,35 € pro Benutzer pro Monat (jährlich abgerechnet).
2. Wire ENT: Etwa 10,36 € pro Benutzer pro Monat (jährlich abgerechnet).

Datensicherheit

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle Chats innerhalb der App sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt, sodass nur die beteiligten Personen Zugriff haben.
• Open Source: Teile des Quellcodes von Wire sind öffentlich einsehbar, was unabhängige Sicherheitsüberprüfungen ermöglicht.
• Datenschutzgesetze: Wire unterliegt den strengen Datenschutzgesetzen der Schweiz und der EU, einschließlich der DSGVO.
• Zero-Knowledge-Architektur: Wire kann nicht auf die Inhalte der Nutzerkommunikation zugreifen, da keine entschlüsselbaren Daten gespeichert werden.

Pro & Contra für Unternehmen

10. Threema Work

Threema Work ist eine spezielle Version der Threema-App, die speziell für die Nutzung in Unternehmen und Organisationen konzipiert ist.

Sie wurde von der schweizerischen Firma Threema GmbH entwickelt und basiert auf der gleichen sicheren und datenschutzfreundlichen Technologie wie die Standardversion von Threema, bietet aber zusätzliche Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind.

Benutzer können Threema vollständig anonym nutzen, da die Registrierung ohne Angabe einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse möglich ist. Stattdessen werden die Benutzer durch zufällig generierte Threema-IDs identifiziert. Die App bietet auch eine Vielzahl von Datenschutzoptionen und Einstellungen, die es den Benutzern ermöglichen, ihre Privatsphäre weiter zu kontrollieren.

Schlüsselfunktionen

• Nachrichten und Dateiversand: Nutzer können Textnachrichten, Sprachnachrichten, Bilder, Videos und Dateien sicher austauschen.
• Umfragen: Die App ermöglicht es, schnell und einfach Umfragen unter den Teammitgliedern durchzuführen.
• Unternehmensidentität: Firmen können die App mit ihrem eigenen Branding personalisieren, einschließlich Logo und Unternehmensfarben.
• Management-Cockpit: Administratoren können über ein zentrales Dashboard Nutzer verwalten, Gruppenrichtlinien festlegen und die App konfigurieren.

Preisstruktur

1. Kostenlose Testversion: Threema Work bietet eine kostenlose Testversion an, sodass Unternehmen die App vor dem Kauf ausprobieren können.
2. Staffelpreise: Threema Work bietet abgestufte Preise, die je nach Anzahl der benötigten Nutzerlizenzen variieren. Je mehr Lizenzen erworben werden, desto geringer ist der Preis pro Lizenz.
3. Jahres- oder Mehrjahreslizenzen: Unternehmen können wählen, ob sie die Lizenzen jährlich oder für mehrere Jahre im Voraus erwerben möchten. Mehrjährige Verträge bieten in der Regel einen Preisnachlass.

Datensicherheit

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Alle Nachrichten, Anrufe und übertragenen Dateien sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt, was bedeutet, dass nur die Kommunikationspartner Zugriff auf den Inhalt haben. Selbst Threema als Dienstanbieter hat keinen Zugang zu den verschlüsselten Daten.
• Server in der Schweiz: Die Server, die für Threema Work verwendet werden, befinden sich in der Schweiz, einem Land, das für seine strengen Datenschutzgesetze bekannt ist. Dies gewährleistet, dass die gespeicherten Daten unter strengen Datenschutzrichtlinien behandelt werden.
• Keine Telefonnummer erforderlich: Nutzer können Threema Work verwenden, ohne eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse angeben zu müssen. Dies erhöht die Anonymität und reduziert das Risiko einer Identitätsverknüpfung.
• Lokale Datenverschlüsselung: Die Daten auf den Geräten der Nutzer werden ebenfalls verschlüsselt gespeichert, was zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff bietet.
• Datenschutzfreundliche Registrierung: Threema Work generiert zufällige IDs zur Identifizierung der Nutzer, anstatt persönliche Identifikatoren zu verwenden, was die Privatsphäre weiter schützt.

Pro & Contra für Unternehmen

11. Chanty

Chanty ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die speziell für Teams entwickelt wurde, um die interne Kommunikation und das Projektmanagement zu verbessern. Die App bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Tools, die die Teamarbeit durch effektive Kommunikationskanäle, Task-Management und Dateifreigabe unterstützen.

Das Unternehmen hinter Chanty hat sich darauf konzentriert, eine benutzerfreundliche Alternative zu komplexeren Plattformen wie Slack und Microsoft Teams zu schaffen. Mit einem klaren Fokus auf Einfachheit und Zugänglichkeit bietet Chanty eine Lösung, die auch für kleine und mittelständische Unternehmen attraktiv ist.

Schlüsselfunktionen

• Kombinierte Nachrichten- und Task-Verwaltung: Chanty integriert das Messaging und das Task-Management nahtlos, sodass Konversationen direkt in Aufgaben umgewandelt werden können.
• Teambook: Diese zentrale Anlaufstelle sammelt alle Aufgaben, gemeinsam genutzten Dateien, Links und Pinnwände an einem Ort, was den Zugriff und die Organisation erleichtert.
• Kodierter Nachrichtenverlauf: Die Möglichkeit, Nachrichten zu kodieren und gezielt nach früheren Diskussionen, geteilten Dateien oder Aufgaben zu suchen, optimiert die Informationsfindung.
• Unbegrenzte Nachrichtenhistorie: Im Gegensatz zu einigen Konkurrenten bietet Chanty eine unbegrenzte Nachrichtenhistorie, was bedeutet, dass Teams auf ihr gesamtes Kommunikationsarchiv ohne zusätzliche Kosten zugreifen können.

Preisstruktur

1. Free Plan: Kostenloser Zugang für bis zu 10 Teammitglieder mit grundlegenden Funktionen und begrenztem Dateispeicher.
2. Business Plan: Kostenpflichtiges Abonnement, das erweiterte Funktionen, unbegrenzte Integrationen und verbesserten Support bietet, wobei die Preise je nach Teamgröße variieren und Ermäßigungen für jährliche Zahlungen verfügbar sind.

Datensicherheit

• Verschlüsselung: Chanty verwendet sowohl für die Datenübertragung als auch für die Speicherung eine Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass alle Kommunikationen und Daten geschützt sind.
• Datenschutzbestimmungen: Chanty hält sich an strenge Datenschutzrichtlinien, die den Schutz personenbezogener Daten gemäß geltenden gesetzlichen Bestimmungen gewährleisten.

Pro & Contra für Unternehmen

12. Flock

Flock ist ein Kommunikationstool für Teams und Unternehmen, ähnlich wie Slack oder Microsoft Teams.

Benutzer können innerhalb ihrer Teams Kanäle erstellen, um die Kommunikation zu organisieren, Aufgaben zu verwalten und Meetings zu planen.

Flock unterstützt die Zusammenarbeit durch Funktionen wie gemeinsame To-do-Listen, Umfragen und Erinnerungen. Die Anwendung ist darauf ausgerichtet, die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern, indem sie eine zentrale Plattform für alle täglichen Interaktionen und Geschäftsprozesse bietet.

Schlüsselfunktionen

• Kanäle: Ermöglicht die Erstellung von spezialisierten Kommunikationsräumen, die Teams helfen, ihre Gespräche nach Thema oder Projekt zu organisieren.
• Integrierte Aufgabenverwaltung: Bietet eingebaute Tools zur Verwaltung von Aufgaben direkt in der Kommunikationsplattform, ohne externe Apps zu benötigen.
• Erweiterte App-Integrationen: Unterstützt eine breite Palette von Drittanbieter-Apps direkt innerhalb der Plattform, was den Workflow nahtlos macht.
• Umfragen und Abstimmungen: Ermöglicht das schnelle Erstellen und Durchführen von Umfragen direkt in den Chat-Kanälen, um effiziente Entscheidungsfindung zu fördern.

Preisstruktur

1. Kostenloser Plan: Grundlegende Funktionen, 10 öffentliche Kanäle, 5 GB Speicher.
2. Pro Plan: Erweiterte Funktionen, unbegrenzte Kanäle, 10 GB Speicher pro Benutzer, Kosten variieren je nach Nutzeranzahl.
3. Enterprise Plan: Für große Organisationen, erweiterte Sicherheit und Support, Preis nach individueller Vereinbarung.

Datensicherheit

• Verschlüsselung: Flock verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung für Daten, die über das Internet übertragen werden, und At-Rest-Verschlüsselung für Daten, die auf ihren Servern gespeichert sind.
• Server und Infrastruktur: Flock nutzt sichere, zertifizierte Rechenzentren und stellt sicher, dass die physische Sicherheit und Umgebungskontrolle auf hohem Niveau sind.
• Datenschutzrichtlinien: Flock hält sich an internationale Datenschutzstandards und -gesetze, darunter die DSGVO, was den Schutz personenbezogener Daten europäischer Bürger gewährleistet.

Pro & Contra für Unternehmen

Worauf legen Sie am meisten Wert in der Unternehmenskommunikation? Haben Sie Ihren Favoriten gefunden?

Lassen Sie uns gerne wie immer Ihre Gedanken in den Kommentaren wissen!

Bis zum nächsten Mal

Das Zenkit-Team

Sophie Rudolph Veröffentlicht am 26. April 2021, aktualisiert am 25. April 2024 · 12 Min. Lesezeit